一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
. R) M& R8 N7 y9 z6 ?/ _8 P; ITVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。tvb now,tvbnow,bttvb& R! y- v' J. n0 d) Z- }! h* n
2 k" m* r1 |: s H. Y, a 有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
5 ~$ }' q% S9 P: e7 ^5.39.217.76沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
2 j4 o7 X% G) K7 A4 C5 [- Vtvb now,tvbnow,bttvb波，急得像熱鍋上的螞蟻。
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登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
5 o3 P. ~& U6 y; h( }5.39.217.76，先行登機。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) z( S; }0 C, v7 P/ e# `
5 p/ R$ e" X3 [3 y) O# D# |公仔箱論壇 起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最! z( o) T4 m; O6 _! N# X% m8 ]
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
. l% W( P) V4 O5.39.217.76置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一5.39.217.764 B& {0 \8 K, g3 {8 V
臉驕傲。
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恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……% e% Z1 d& T' {5 ~" q( a
0 F% r$ I, M; n* F( X3 g●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌tvb now,tvbnow,bttvb5 S: q t: T/ U
8 {9 w# k9 b8 n- A8 X' A4 Y) otvb now,tvbnow,bttvb 從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火公仔箱論壇0 h1 U8 N3 N# t$ M0 Y
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
0 h0 X9 D0 C1 I% O x& @4 R) U( H著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
) m! k' a) L; B! qTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。精疲力竭。5.39.217.769 ~, w I! @+ m& F5 d& o
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回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
) M5 _0 U _& h9 ~TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，& n) x' k& r7 g6 G2 p! c9 ~
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
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乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
5 A+ l# }+ N8 V! P" F- p: f公仔箱論壇回應：「是啊！您真辛苦。」tvb now,tvbnow,bttvb3 d* |1 |* T2 y( U2 f
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但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
5 U" L) \* {% T3 m9 l, B" r碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨/ i8 n+ g6 a! R0 l/ i* O( i
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐2 l& L- |( b! e+ v4 o
怕很空虛吧！」
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不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
- I, h7 K! i- [" @7 Y" j: j公仔箱論壇表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。0 z$ R4 w4 K: O" ?) u% o. V
哩！」
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# H9 Q+ l; r$ r. P- c+ y& y1 n# O, h# ~" btvb now,tvbnow,bttvb 偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是tvb now,tvbnow,bttvb5 p$ i1 S6 i7 ^
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也公仔箱論壇4 K( ]: @/ _9 \/ t, a1 ~
就相對增加。5.39.217.76. G- V& }$ U0 c8 W) Z' |
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但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
, y* g1 t8 H9 m. a: s$ I1 ntvb now,tvbnow,bttvb隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，tvb now,tvbnow,bttvb' Y2 X4 {+ q/ n% h8 H) f
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。+ Q9 l7 O1 d- E6 j: \
! q. s9 I: ?0 t; Z# S. _3 \$ }. ~5.39.217.76●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維公仔箱論壇0 M# s$ @( n& A0 a% t3 }% I/ H% h/ ^
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
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& M5 e! E( M" i% Z' m$ ?# g5.39.217.76 當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事公仔箱論壇; r1 T4 b) L" [+ k3 O
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
. f+ w B% o3 ftvb now,tvbnow,bttvb多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的公仔箱論壇+ g* w2 L! m ]- [$ C! i# @
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會! w6 M+ [# T1 x' J# i' @$ n
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
( j% a0 M+ M2 L/ H4 t% e; o" B- ]tvb now,tvbnow,bttvb權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
& J. w% p; J, W Z感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; z5 V( }: K- R; T
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事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
6 t2 c& l/ C7 [1 S公仔箱論壇環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。3 p8 R( Z* c+ O4 O$ n- i* D/ q
) }2 }6 B+ @$ ~) u5.39.217.76 如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
* [. _% }8 l a) k7 `, i問題了。公仔箱論壇# E3 v3 K. P% Y7 ~& I. A: M
4 B* e' i' n( s* c8 ~% u# L 如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
) k! r- l* {& |) z- b公仔箱論壇已經到了必須改革的地步。
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這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
. f( w1 y1 I2 M2 B+ f: O$ @tvb now,tvbnow,bttvb」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事公仔箱論壇* u, n+ @$ w% u7 \2 a" |
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
$ @3 k7 L" W6 u+ h. L b( C% Q「軟腳蝦」！5.39.217.76( I. I: V/ E* O/ r4 Q! g
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當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
/ x- q! l( d6 Q& {" C4 z! J' ?公仔箱論壇「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不5.39.217.76- h% n% y! s ?( K
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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