返回列表 回復 發帖

別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,公仔箱論壇  G# P. f9 |/ ]) X9 i
趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。
7 t( Q- s* Y. h* _TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。公仔箱論壇% x9 C+ u5 D8 j( ~- P9 c: f
  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,. O7 L: e. P- {6 I2 }' A
沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔7 j; x# u9 R! [+ n9 v# v0 i
波,急得像熱鍋上的螞蟻。5.39.217.765 j  ~; P" z8 a& E1 V3 N' h
  A) k1 s7 e" d; K  f9 k; V/ N
  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位- U3 A5 l2 }6 B% \$ M
,先行登機。tvb now,tvbnow,bttvb8 S$ B8 A. w" k6 v3 J/ z

+ ?0 [8 V' h* K9 x4 n5.39.217.76  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
, d" m" m# |& f9 m$ h; O0 F6 d7 @TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放
$ s9 E6 m: D3 j4 ]置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一. r5 f8 I! p% Q
臉驕傲。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。6 W+ l2 O' s& P8 ]% J
5.39.217.76! F" o6 M0 T8 e" b0 ~! a
  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……
# E! l( B. r5 U. z公仔箱論壇  S, m* L0 A5 c1 M5 m& B5 g
●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌1 c, y  [/ L, T9 L- K* J

' A1 h7 Z! @8 H7 g: tTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火( s  i) H4 l5 f0 M6 w: y" y9 Y, p
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕: o' O( B% _! s3 i& X" g$ }4 u
著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得
) @7 o- ^: q; Mtvb now,tvbnow,bttvb精疲力竭。
- l3 Y3 }  S) W0 [9 I$ G0 \5.39.217.76- @, a* }/ E8 N2 _5 P8 c# i, x
  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎
. j" n( ?, r3 r9 @& i# {TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
6 V0 |3 o7 U7 b5.39.217.76大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」
. Z4 X/ L3 `% m4 z& J  Z# q
5 \5 l! Q* j, fTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。
- t3 t5 X3 _/ D. x- d  C7 z公仔箱論壇
: G& F7 ^- q8 S; Z  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼( Q5 S/ P) K) H$ Z2 d( S$ K  n( F
回應:「是啊!您真辛苦。」: \4 ~7 u: J8 R( a
5.39.217.76+ `' U# x: g/ J9 V. S, z) h
  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再
3 L# r$ S+ j: J3 G1 A( C碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨
  @" a. H9 O' I2 w. {3 qtvb now,tvbnow,bttvb,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐tvb now,tvbnow,bttvb$ Q. b1 j; w! n6 m& g
怕很空虛吧!」
4 m/ k  O4 C6 l7 s# j' t% }- c公仔箱論壇
0 x! o) z2 c- F2 \TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ T0 ^5 g8 [6 a/ h, o$ Y+ @
表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙5.39.217.76; t9 f: M8 L0 [! n$ f9 x- G
哩!」tvb now,tvbnow,bttvb$ z' l3 E8 f3 J! v4 o' \, t1 M

  s* q5 }7 b1 N0 l' D  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是
  o  r( A0 ~, G% R: o3 X! \公仔箱論壇來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也
3 m* h* W# }, r$ Q公仔箱論壇就相對增加。
/ Y4 K7 ^2 c8 ]3 z6 m
' A; l& J4 W6 z* [4 l. c% k: lTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火! X* P7 P0 I$ u+ i/ R
隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,
0 }. w- D+ X6 c( f公仔箱論壇高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
1 g% f) ~* @& f. n* {4 zTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
+ R7 l! Z+ ~. }9 Z$ p●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事5.39.217.76$ C! H* h: X8 b" c, X/ C) U: K) i

: c7 W4 A1 b" W* a, T  |( C' y( J2 H公仔箱論壇  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維5.39.217.762 @* R6 |8 Q! d7 L
(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急
, w8 A7 q8 J9 y; j1 e) I, }8 k' `的事。tvb now,tvbnow,bttvb  \) |* [2 ]0 X" Z0 p

7 d& k- T7 y* X5 k5.39.217.76  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事2 h" y* o# A0 k. ^# y8 ~- j
。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不
$ W( D, `8 M2 ~0 ^# O  V2 S8 i5 K5.39.217.76多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的4 S; A- c' S9 W7 k5 a  F
早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會tvb now,tvbnow,bttvb9 }2 I# O) ~; y
經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授8 L/ S  ^$ e. n! a' N3 W* {) w: m
權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。公仔箱論壇, ^1 n* W! f% M/ i/ u* b

3 _0 G. X! C( M5 rTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就
$ |& K) w7 r1 Y5 [; v# T& w( ^' w7 T感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  R7 Q* e6 c4 v# T* I: J
TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 p  T( U1 k2 _' K( Z1 O
  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一tvb now,tvbnow,bttvb( o; t3 c0 u4 K
環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。' p8 n  Z7 L7 P, h- c7 X- Z
5.39.217.76' u9 t8 F9 C9 B
  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大
: W, z5 k' m# W  e2 {4 Ttvb now,tvbnow,bttvb問題了。5.39.217.765 L1 S! k5 f6 U
6 [( \/ g7 H, \" ]) W3 ]* r
  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理5.39.217.76# J7 D2 c" ?3 _0 P; R+ Y0 `# O
已經到了必須改革的地步。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ V) G% u5 X2 I. W% {9 k, ^

0 t0 M4 i, ~5 P7 _) Vtvb now,tvbnow,bttvb  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權
% s; P8 D) ^% v# I& a3 n」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事公仔箱論壇5 p! U, C- ?& V; g. T$ @
事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的
2 }" G9 ^% F0 y2 i* l( L! ~0 k& Qtvb now,tvbnow,bttvb「軟腳蝦」!
: F7 k+ j4 `/ e/ z5 @5.39.217.76
! H9 A9 o+ W" }1 n3 }  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把
! K. _. F  Y, n& C- ?! q5.39.217.76「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不
( c4 k4 _- J+ [- v8 PTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
返回列表