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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,( ?, R0 {* M5 p5 r* Y7 l; ^! \
趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。
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  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  B" a8 |  j. }
沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔
( g8 B5 g  V7 y: |5 l. rtvb now,tvbnow,bttvb波,急得像熱鍋上的螞蟻。
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2 r$ E1 ^7 |, u" |# Dtvb now,tvbnow,bttvb  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位
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( T% m* ], N. F( B  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最tvb now,tvbnow,bttvb( D; d: A9 j' w$ R3 \
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放
5 r0 G! O) w" n" H5 x0 ^/ R4 o公仔箱論壇置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一公仔箱論壇& L. b5 j1 d* j) n  P, |. C& K
臉驕傲。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& _, g1 m, O( s0 G- m% K

' n- M/ |: O9 \' n5.39.217.76  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……
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●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌
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  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火公仔箱論壇# {% v3 S# |# l0 `
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕公仔箱論壇0 z! [  R! B5 C; c# S( G0 {# W
著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得
. W$ g6 R# N' X精疲力竭。
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  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎. L3 h& R! n; C$ y. j6 P8 G% |
的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
; y! ~8 [3 P3 b+ `2 A公仔箱論壇大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」0 t$ F! N4 A! |' ~8 i2 \; X$ F' }
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  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。
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) s6 A9 Z* C5 ?7 M+ Z2 |  Z5.39.217.76  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼5.39.217.76. \! f! y7 W+ x  d8 y9 r
回應:「是啊!您真辛苦。」
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  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再tvb now,tvbnow,bttvb' v: p7 t8 ?, @! u( K3 m" H& E
碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨
/ u! [/ |( a) ctvb now,tvbnow,bttvb,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐
& c) z! @  p% g/ \0 C6 m5 W) F公仔箱論壇怕很空虛吧!」
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7 h) s. L* Z6 ]  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的5.39.217.760 M! r; [; d& @, ]' `  p! d
表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙
8 B! W4 m2 K! F% wtvb now,tvbnow,bttvb哩!」
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  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是
+ [2 K2 ?% _6 Q3 _8 W$ @3 xtvb now,tvbnow,bttvb來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也
% v( [( Y4 |) c4 {! X% gTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。就相對增加。
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% B- N" b( m& ]2 mtvb now,tvbnow,bttvb  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火
% ]0 d+ I+ N; v1 N9 N  x% R1 F公仔箱論壇隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,
% L; X2 e' }2 V公仔箱論壇高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。公仔箱論壇* G9 O; c  D/ K& n  I6 Y

5 t7 Z7 v2 J1 v$ M* i●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事5.39.217.76- r2 F) ?2 |; n; v: Q5 k1 o
TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。5 e; V) ~) K/ v  m8 S# R7 n
  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維
6 ]0 S  j7 m4 o7 D) z2 B2 Y5.39.217.76(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急tvb now,tvbnow,bttvb/ F2 U: |4 T; f% L7 @/ a1 U
的事。: ~$ T0 C" F. ]2 l* g7 a9 a

: I% x/ b+ S7 v! h+ I2 c4 Ytvb now,tvbnow,bttvb  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事tvb now,tvbnow,bttvb+ P5 |" @* ^3 E0 [: X! L, c
。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不tvb now,tvbnow,bttvb$ K2 J. w) ]( h
多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的
! b& f7 \" A5 W* n0 Ttvb now,tvbnow,bttvb早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會
4 z& V6 a0 u4 \7 L0 @$ S8 Gtvb now,tvbnow,bttvb經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授tvb now,tvbnow,bttvb: }& J8 J/ {) e4 r- w" n% d) q
權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就
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  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一- N6 H5 u$ Y9 [8 w; T2 J, m4 t
環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。- x( B+ H$ G9 Q3 Q& y

8 P' S) Q9 B* Y8 e0 `  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大
+ t) }; I$ @+ x; L: N( i: [問題了。
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  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理( T6 v* B3 F. E" S1 b
已經到了必須改革的地步。5.39.217.76) T9 I  A$ v4 |: m  g7 F0 |6 x

. }4 ]( I8 a2 ctvb now,tvbnow,bttvb  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權& M. `- W/ L: v
」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事
/ b) Z( [* a* `1 r事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的公仔箱論壇# }( B; |& R1 u+ @$ |
「軟腳蝦」!
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! O, j/ F( m+ C. O" q- i& s5.39.217.76  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把
/ }# B* q+ g4 Otvb now,tvbnow,bttvb「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不
0 f$ V1 Q% u. F9 U9 h0 y5 Y公仔箱論壇同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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