一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，5.39.217.76% U% W4 m. U5 i% }! ~, ~" d
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，6 V0 I2 a+ n" h+ h: m- G/ H
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔公仔箱論壇6 n! { N# d W4 U
波，急得像熱鍋上的螞蟻。
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6 H# v9 h0 O. u2 d5 a/ l公仔箱論壇 登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, z# T8 T f# ]* ?
，先行登機。2 ^% ?- G& m& C
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起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
! T- {. j* X3 }6 \ r# H. j+ L公仔箱論壇後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放tvb now,tvbnow,bttvb8 s" l% D9 H4 y' ~7 C/ d) k
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一tvb now,tvbnow,bttvb1 p! a8 v6 `% Y) O2 ~6 H
臉驕傲。5.39.217.764 |: n- L6 r5 }3 _, G7 m' k: x
+ A3 R, a/ b6 ntvb now,tvbnow,bttvb 恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌 i$ I C; i6 H `& A4 b
& d" O( F) A9 Y* V! c+ n. p( ]5 dTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
7 g" O9 c' R2 z! F隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
* _' _4 F" M J! @7 K2 T! Q著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
b% \3 H9 a( j0 y, l7 i9 ?0 rtvb now,tvbnow,bttvb精疲力竭。5.39.217.76# T8 _3 G2 I4 I8 }' Q! c
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回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
: K- R7 L5 q8 Q% A9 T5.39.217.76的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。" {* E; |" A" c2 k B! u
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
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乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。 Q8 I' m& _6 ]& M
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早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
& V8 Q4 m+ }% `6 e, d1 b) N& O回應：「是啊！您真辛苦。」
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但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
1 K5 p" ]8 @2 W4 ?) v' g公仔箱論壇碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
1 ?* N7 S. `$ {, H1 x1 l; d# j$ { KTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
+ z. F+ l* }" i5 T; \; HTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。怕很空虛吧！」
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1 g7 h" w, t& q0 Q* t 不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
$ [8 o; P; I. s! ]6 {& T公仔箱論壇表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
/ Q( y* a$ e7 |5 G+ v0 l公仔箱論壇哩！」
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偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
3 Z! }! L# u/ E! {! q8 S( B* ~- rtvb now,tvbnow,bttvb來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
4 J* c7 x2 U* f5.39.217.76就相對增加。公仔箱論壇( l1 ]5 p* S! Y1 T+ M( z6 C
; ]; l% f/ V( w$ i/ q( U5.39.217.76 但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
" V/ m5 }( c- R: ^! y7 ~5.39.217.76隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，# [' Y9 q9 ~7 I2 s
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。; W! X) F8 ~1 S6 |
/ O5 J3 q2 b9 K- E' @tvb now,tvbnow,bttvb●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 N: P9 t% S+ V& U2 J- ~3 T
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針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維tvb now,tvbnow,bttvb7 B1 p O4 m. P$ d% b$ b9 @ ~8 y
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
0 \* A' R9 j) x1 _" S+ v& i的事。
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當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
: R) F4 r! d! X* ]3 i. _TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。- z! C& f; C, `9 ]' M% s% P( M
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的8 F8 ]% |# r, o* s9 |7 c& O3 n
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會) L+ H0 m$ }6 M6 \
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授2 y0 M( [8 k, B+ d' P
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。tvb now,tvbnow,bttvb) Q v& d h- ` g' k, j4 _! I
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愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
8 @! D F6 l0 j7 M) O1 _- r0 \! g! KTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。3 B+ ?, M( j% R# {# d( z
) d1 o' W/ d: b, x8 K6 G# ` 事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
& i; ]! V0 I5 Q2 z4 g+ etvb now,tvbnow,bttvb環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
) m% z6 \ w. v/ p! M' n/ F5 JTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
! e- I! y5 [! x O7 ~tvb now,tvbnow,bttvb 如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大0 X% D. w2 P B
問題了。
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. a2 ~2 y3 |/ z! V 如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
/ n9 W) ]. g: s0 U5 J7 a已經到了必須改革的地步。公仔箱論壇8 [/ q# a& f! q- _" Y3 H: ]
! @, V: |5 {6 F. t" E- B2 ?/ @5.39.217.76 這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權2 @& s: i- [) J( h) i6 w/ E
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
% V x# L! A' v2 a4 p事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
# _ f( b( t+ p; j \tvb now,tvbnow,bttvb「軟腳蝦」！
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當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把* f: M5 Q7 ?5 M% ~
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不' G* I! u& w0 g
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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