一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，- N: ^7 C- Z( R% a+ @. o
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。公仔箱論壇8 [* C) g3 {. @7 f- j
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有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，tvb now,tvbnow,bttvb6 v0 p5 n: L2 n, b; U b7 j
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔公仔箱論壇8 H3 Q9 P+ X$ l5 J6 L. V! I8 A! p
波，急得像熱鍋上的螞蟻。
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: F0 ~' {& P/ J" v- R( E6 ?- N* u' O 登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
4 J, W! y5 l |- M，先行登機。公仔箱論壇/ Z- d( G% _' |8 a( q8 w3 Z
" `. J' m$ P* y \# {5 a& Atvb now,tvbnow,bttvb 起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
& y. R9 J" X* C" }TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放公仔箱論壇$ U2 |: ?9 Z# `! t9 i9 p4 L
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
' }" O% \6 B$ k! h+ c! P# D& J臉驕傲。
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恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……% [8 B5 m9 G9 e) ~$ g/ t
7 H; E) Q$ }: o; t! S# W/ Xtvb now,tvbnow,bttvb●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌5.39.217.763 E% z, Y' Z- }6 b1 o' L
# @" `4 C) x. k0 k4 f$ yTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
3 {& F+ k' x8 |公仔箱論壇隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
$ f% o) }: o2 k6 C$ S" [5 \TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
# u- z$ x2 `4 z6 D; o" X公仔箱論壇精疲力竭。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; f9 u$ C8 ]. @: L5 ~! b
Q3 {' {/ d! C1 J! j- f& E# rtvb now,tvbnow,bttvb 回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎5.39.217.76) ?, E0 G7 J6 F) ?; d/ t1 q
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
5 n+ j2 ] y- I* G; ]TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
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乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼; [" ~% K2 o" |, H! n* D
回應：「是啊！您真辛苦。」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。! r3 z% d% ^& T
/ g4 f8 g. G3 g5 z' x% Stvb now,tvbnow,bttvb 但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
; d x. c2 @% N! r. ~5.39.217.76碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨" o8 k7 _4 K5 f( o. b
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
) l0 A# P% D! O) j怕很空虛吧！」tvb now,tvbnow,bttvb# N: ?5 v# E$ s& J
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不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
4 U; e0 H! {$ R# r. G2 J6 e5 {' o表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& d0 h9 } Q* S
哩！」公仔箱論壇8 ]6 U' L0 O. O" ]
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偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
5 _; B# F* B5 g' U4 @$ _3 M來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也公仔箱論壇5 N' ` w Q6 f& u, a6 @- {
就相對增加。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ i* z: Z$ k+ c; A$ X8 q& D
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但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火/ C/ ?. e( f1 M- v; b: f
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
; V' W+ W' A+ Q" S( R公仔箱論壇高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 D# @' U8 H7 X* |* O0 l( ] q8 j! O
TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。5 H! V+ | v9 U$ {: x
●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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& x* g3 K( J& } 針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
# e! O1 B8 ^ Y+ B- s公仔箱論壇（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
/ }& V. [6 u0 ]5 \0 ]' ]公仔箱論壇的事。5.39.217.764 `* G3 J5 F5 H% S
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當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事& R8 g+ @5 k0 o6 d
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。# ^8 `8 h' ^7 t2 X. U
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的$ [0 m$ k7 `+ d) d$ d' Y& y
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。! n7 y( L& E( A0 J# w) a% ^7 W1 S- M' L
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授5.39.217.76: F& M) P, m% y
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
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事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
3 V2 q+ l+ ~$ NTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。5.39.217.76, C4 ~/ B# ~: n; j/ b1 O7 y3 B
+ h$ D; k7 F* F 如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大/ \0 o5 Z4 I2 R+ e- Z% [" N: z d9 W7 z
問題了。tvb now,tvbnow,bttvb1 h h7 e* w1 i1 r7 f$ p; U; [
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如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理tvb now,tvbnow,bttvb4 |2 Z r$ I0 t$ }) O- E$ v+ G
已經到了必須改革的地步。tvb now,tvbnow,bttvb2 U/ F5 Y/ w( ~- A: k. m+ Q% ~
r5 E5 c+ A% y) G) t6 k6 M3 u 這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權8 w, e4 q0 ~! o6 ]
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
1 y; J# C9 W6 i. i' x* r4 Ktvb now,tvbnow,bttvb事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的公仔箱論壇0 c* U+ d+ K3 K% w
「軟腳蝦」！
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當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把5.39.217.764 T+ ] r- T) u, ` F, T
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不5.39.217.760 E' [3 m8 a" ?! f( e
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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