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! [7 L8 W* x" }$ l8 p9 BTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。溝通能力的基礎" m2 L/ V6 v' k" Y- U
作者:杜書伍 (聯強國際集團總裁兼執行長)
5 v7 Z) u, g; r" E& y9 A1 E8 t$ j& F) D公仔箱論壇 「不善溝通」,是很多人亟欲改善、提升的能力要項之一。然而,自認拙於溝通者公仔箱論壇; _' T8 {5 x7 T( F, ^& l% H9 j
在自我檢視的過程中,容易反射性的推論,問題出在自己口才不佳,缺乏自信,容易: u; m) L" m3 T
緊張,個性內向,從而,便自我要求「要增加自信」、「練習多說話」、「走進人
/ y* t+ l& }8 S/ ?1 S% a0 W; ~tvb now,tvbnow,bttvb群」,甚至去上課演練溝通技巧;種種「解法」,雖多少有所裨益,卻是事倍功半,
! c' i' N; }- `甚至徒勞無功。有些主管碰到這類同仁時,竟也僅反射性的指導:「你要多溝通」,
2 p9 N, D3 R/ t; G5 u- @$ b& {' t- _公仔箱論壇令人啼笑皆非。
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回過頭來,每一個人都是別人溝通的物件,相信大家也都有過這樣的經驗:有一類人
9 d; A& J) V2 R" A/ j看似長於溝通,但聽起來卻只覺得其邏輯跳躍,說話天馬行空切不入重點,甚至語無公仔箱論壇( C6 m" K8 C6 u% L% A1 _
倫次而不自知。更有一類人說起話來頭頭是道,卻讓人感覺從頭到尾在「自說自5.39.217.76$ N9 P3 S8 X ?3 u6 I
話」,甚至有強辭奪理的感覺。結果同樣是「有溝沒有通」。
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; }6 Y' u% c; S3 o# N$ X' k8 H2 l4 ~事實上,深入拆解「溝通」這個能力要項,可以發現,不善溝通的根源有二。
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其一,是對欲傳達的「事」,缺乏系統性、結構性的瞭解與掌握。因而,當欲傳達給
8 \2 y4 r+ m+ {2 {% T8 [! [tvb now,tvbnow,bttvb別人時,說起來零零落落,邏輯不清,甚至自相矛盾。對方接收時非常吃力,自然溝tvb now,tvbnow,bttvb% F" d' G j) d0 U* ?' ?0 y/ E5 ?: Y
通就不良。
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其二,把話說清楚只是溝通的基礎,要讓人「聽進去」,進而「認同」、「接
; x8 U( s" Y" P9 e- XTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。受」,「人」的因素更?關鍵。大家都知道要與孩童對話,一定要考量其年齡與心智程
! `, N1 J( s$ k" D2 t3 U" }4 o4 z度,並用其可理解的用語表達,才能與之溝通;更何況不論是主管對部屬、部門對部公仔箱論壇1 [) F0 X$ ?) H
門或者是跟客戶溝通,其立場經常互異,甚至是對立。若未能認知到「人」的不同,tvb now,tvbnow,bttvb0 q' p6 d9 K G% i1 v6 A
只一味想把「事」說清楚,結果不僅自己氣餒不已,對方也必然以「你根本不瞭解」
1 T6 l& g$ h- B3 \6 R1 Z) etvb now,tvbnow,bttvb或「根本不可行」來回應,完全達不到溝通的目的。公仔箱論壇4 Y. A( R5 ^- E& [
/ b8 D' S2 a5 W& d- z! m5.39.217.76因此,提升溝通能力的第一個要訣,在於對於欲表達的「事」,自我檢視是否的確有
0 [& |5 G( ~# J! `4 ~系統性、結構性的瞭解與掌握;若否,則預先思索、結構之。深一層思考,若在工作
! E1 ^. z+ o4 t( a/ S+ b8 b5.39.217.76甚至生活中,即已養成良好的「系統習慣」與「結構習慣」,那么即便口才並不突5.39.217.767 ~9 ?/ N, v6 f- b. e) y
出,卻也能因論述有條有理邏輯分明,而讓對方輕鬆理解。
4 U6 n/ S( t; f& Y2 B% M; QTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
6 K& A3 W9 w M" ^tvb now,tvbnow,bttvb掌握好「事」的要訣後,則應思考「人」的因素。如何從對方的背景、環境、思惟模
^5 T+ C' L% \3 `# C7 ?tvb now,tvbnow,bttvb式與所處立場,仿真對方對這件事可能的態度與反應,以及自己該如何述說對方才聽公仔箱論壇5 Z6 x7 e1 L4 |) N; T/ F
的入耳,進而逐步、順勢導引到能認同你的想法。事實上,多數事物的推動與執行,
. h3 N* S* p, ]+ j8 g$ ]/ q' w2 R5.39.217.76必然都牽涉到與不同人的溝通與協調,若能建立「多瞭解別人、站在對方角度想」的5.39.217.76/ }/ e$ z1 V2 D$ M) d( z( O
習慣,事事想到「人」的因素,無形中建立「瞭解人的習慣」,行事不也就能自然而& E0 q9 b0 D9 |* U
然施展出此一要訣。
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* y1 F6 ?- ^/ j+ m6 LTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。由此可知,提升溝通力的根源並非在於口才或演說技巧,而在於能力根源的「系統習
3 w ?5 U; K+ C c/ A n9 E) P慣」與「結構習慣」(事的瞭解),以及「對人深入瞭解的習慣」(人的瞭解)。同4 ?- O7 k5 l! O
仁應更加注重在平日不斷的練習,養成「系統習慣」、「結構習慣」,以及「對人的
+ U% F8 q# v8 O8 i4 K6 {& Stvb now,tvbnow,bttvb瞭解」,就能夠改善溝通的能力。
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