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一篇頗有意思的文章---溝通

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溝通能力的基礎
/ m& O9 a$ @2 D8 J$ }: B    作者:杜書伍 (聯強國際集團總裁兼執行長)5.39.217.767 c1 k/ \/ x, G; n4 b& H
  「不善溝通」,是很多人亟欲改善、提升的能力要項之一。然而,自認拙於溝通者
5 c( l1 e) ?7 h1 |2 F, I9 n$ ^4 Z在自我檢視的過程中,容易反射性的推論,問題出在自己口才不佳,缺乏自信,容易
- H: S" _7 p7 m% p6 Z5.39.217.76緊張,個性內向,從而,便自我要求「要增加自信」、「練習多說話」、「走進人
  Q0 ~) @& Z' A( f: B! c1 d+ b群」,甚至去上課演練溝通技巧;種種「解法」,雖多少有所裨益,卻是事倍功半,
# Q8 u+ p6 ^6 ~5 ptvb now,tvbnow,bttvb甚至徒勞無功。有些主管碰到這類同仁時,竟也僅反射性的指導:「你要多溝通」,公仔箱論壇/ f+ X- i4 \7 N8 y  {' C
令人啼笑皆非。
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+ |; d, m* a4 ^& M6 g公仔箱論壇回過頭來,每一個人都是別人溝通的物件,相信大家也都有過這樣的經驗:有一類人
: x* ~% G; J. P; [3 v4 f# d4 P, \TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。看似長於溝通,但聽起來卻只覺得其邏輯跳躍,說話天馬行空切不入重點,甚至語無
, y! q0 m% V& a( K$ y  t公仔箱論壇倫次而不自知。更有一類人說起話來頭頭是道,卻讓人感覺從頭到尾在「自說自
6 V2 q. _  W. q  V) o( `( V; P5.39.217.76話」,甚至有強辭奪理的感覺。結果同樣是「有溝沒有通」。
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( i- s* i& `/ c- J9 |tvb now,tvbnow,bttvb事實上,深入拆解「溝通」這個能力要項,可以發現,不善溝通的根源有二。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。( G# a2 R! G" m% n! \9 q
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其一,是對欲傳達的「事」,缺乏系統性、結構性的瞭解與掌握。因而,當欲傳達給5.39.217.766 W1 `( _! C8 @6 v+ I. W
別人時,說起來零零落落,邏輯不清,甚至自相矛盾。對方接收時非常吃力,自然溝公仔箱論壇! }' c5 B% {1 Y0 Z+ ~  L5 r' j
通就不良。
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$ q; e8 N, _5 |& J' r5.39.217.76其二,把話說清楚只是溝通的基礎,要讓人「聽進去」,進而「認同」、「接tvb now,tvbnow,bttvb! E" q8 S( x% ~5 t' z
受」,「人」的因素更?關鍵。大家都知道要與孩童對話,一定要考量其年齡與心智程
1 R  H  X$ H( s( z5.39.217.76度,並用其可理解的用語表達,才能與之溝通;更何況不論是主管對部屬、部門對部
' g3 h+ V7 K4 {( }$ Ztvb now,tvbnow,bttvb門或者是跟客戶溝通,其立場經常互異,甚至是對立。若未能認知到「人」的不同,tvb now,tvbnow,bttvb* E8 B2 }7 m! J4 D' p2 X! Q
只一味想把「事」說清楚,結果不僅自己氣餒不已,對方也必然以「你根本不瞭解」tvb now,tvbnow,bttvb/ Q& U) ^  n1 T
或「根本不可行」來回應,完全達不到溝通的目的。& K+ h( Z. G+ h) s6 T2 f
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因此,提升溝通能力的第一個要訣,在於對於欲表達的「事」,自我檢視是否的確有5.39.217.763 ~2 S2 h5 J! b; [
系統性、結構性的瞭解與掌握;若否,則預先思索、結構之。深一層思考,若在工作
/ j$ R- x+ J1 @6 l: Ltvb now,tvbnow,bttvb甚至生活中,即已養成良好的「系統習慣」與「結構習慣」,那么即便口才並不突
% J/ P* H5 a; B; m5 e: X出,卻也能因論述有條有理邏輯分明,而讓對方輕鬆理解。
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5 i5 ]' p+ [8 u: \$ i/ cTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。掌握好「事」的要訣後,則應思考「人」的因素。如何從對方的背景、環境、思惟模
/ N. M4 F1 q- S式與所處立場,仿真對方對這件事可能的態度與反應,以及自己該如何述說對方才聽
( N+ B( b/ V* V公仔箱論壇的入耳,進而逐步、順勢導引到能認同你的想法。事實上,多數事物的推動與執行,
) ?/ y! H0 Y7 a必然都牽涉到與不同人的溝通與協調,若能建立「多瞭解別人、站在對方角度想」的5.39.217.766 w0 T, b5 b* t3 V. d
習慣,事事想到「人」的因素,無形中建立「瞭解人的習慣」,行事不也就能自然而公仔箱論壇' U- e* T, ~# ]/ a
然施展出此一要訣。tvb now,tvbnow,bttvb5 y4 D% }  ]  u  j7 K! X# O

3 B6 E- b/ W- Y% A公仔箱論壇由此可知,提升溝通力的根源並非在於口才或演說技巧,而在於能力根源的「系統習
  t2 Y- G. {, L) Y& C  `, W慣」與「結構習慣」(事的瞭解),以及「對人深入瞭解的習慣」(人的瞭解)。同
, \' @! W" b+ f7 P9 E5.39.217.76仁應更加注重在平日不斷的練習,養成「系統習慣」、「結構習慣」,以及「對人的
1 m. E& M4 t5 X0 j% F7 ^tvb now,tvbnow,bttvb瞭解」,就能夠改善溝通的能力。
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個人有感 : “溝通”的其它重要外在因數,亦取决於聆聽的技巧及耐性。 往往聆聽的耐性取决於表達者與聆聽者的關係,除公認専業人仕 (例如,老師或股民心目中的股神講座)提供有需要人仕的幾乎單向溝通有效外,其它情況大都存在以上聆聽的問題。公仔箱論壇1 k7 \0 a& Y/ V- b( u. q; w
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現代人大多急於表達自己而忘記聆聽的重要要,說者說得太快亦忽略聆聽、聆聽的亦太快想表達,便做就溝通不足。 簡而言之,溝通重要在 “放下既得利益受損而小心聆聽” 這樣完善的溝通便水到渠成。
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