8種情境修練,讓你想的跟老闆一樣!
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為什麼有人經常被老闆罵、有人卻深得老闆倚賴?8種情境修練,讓你站在老闆的角度,了解老闆的意圖。下次,在他提出要求前就做好,贏得老闆信任。
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日本松下企業的創辦人松下幸之助,在一次世界大戰後,以100日圓創業,建立了全球數一數二的家電王國。曾擔任松下幸之助機要祕書22年的江口克彥,現在是日本知名智庫「PHP綜合研究所」社長,江口克彥將與這位日本「經營之神」的共事經驗,寫成了《部屬的哲學》,闡述為人部屬之道。
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' i) Z9 R( W: K8 \公仔箱論壇其中一篇〈了解主管的意圖〉,提出了許多經理人心中的疑惑:為什麼有人經常被老闆罵、有人卻深得老闆倚賴?
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; G. W# [! B9 i: N公仔箱論壇江口克彥說了一個故事。日本有位世界級馬拉松選手,在接受電視訪問時提到,他從來沒有被教練罵過。「我經常都能正確判斷出教練的用意在哪裡,所以從未因練習而遭責罵,」這位選手解釋。
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& p! U; K. ~/ [4 f3 Y% p4 vtvb now,tvbnow,bttvb「如果大小事都要教練耳提面命,人家說了才會懂,且聽懂了還不一定馬上去做,你認為這位選手能成功嗎?」江口克彥提出了這個疑問。
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江口克彥進一步解釋,如果身在企業界,這位選手應該就是個「知道老闆在想什麼」的員工,而只有靈活敏銳的員工,才會知道老闆在想什麼。5.39.217.76 z- F/ Y; `. b3 Q
) O( r0 k( l" n* w |站在老闆的立場,江口克彥也指出,老闆都會期待部屬能盡力體察自己的想法與目標。但有時因為顧慮部屬的感受,很多事老闆都不好說出口。明明希望部屬能注意某些重點,卻又怕一開始就點醒對方,會影響部屬的成長,所以只好保持緘默。
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再舉個例子。很多人都會跟老闆報告工作進度,卻不知道為什麼該這麼做。於是,員工甲每天跟老闆報流水帳,員工乙是有重要成果才報告,員工丙卻悶不吭聲只做事。: T9 E' y& |8 e1 u9 w
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如果有個升遷機會,老闆會怎麼評估這3個人呢?tvb now,tvbnow,bttvb" j0 Q n7 I8 Q5 x8 S0 W2 ?
, H8 b, I4 A8 s* q3 M9 S' l- ~5.39.217.76「甲大小事都要報告,無法獨當一面,還浪費我時間;乙經常重點報告工作過程與內容,讓我很安心,但我卻根本不知道丙在做什麼,天曉得他有沒有偷偷隱瞞?如果要提拔一個信得過的人,還是選乙吧!」
: K5 p7 m" H) w& ?5 GTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。2 |5 `$ R$ d- ~+ d2 i9 ?/ Y: \. a
想知道老闆在想甚麼嗎?江口克彥建議,你應該經常思考工作上的問題,包括目標是什麼、該怎麼做、發生問題該怎麼辦、事成之後下一步該怎麼做等。經常站在老闆的角度,了解老闆的意圖,在他提出要求前就做好,一定能贏得老闆的信任,成為老闆最器重的優秀人才!
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情境1:當老闆提出「不合理」的要求時…
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老闆在想的是:「提出稍微超出能力的要求,部屬才能得到成就感,公司也才能不斷成長……。」 a; R2 t4 M9 n& l9 _' Y4 i: j3 m
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員工該想的是:「寧願試著做做看,也不要因為沒有試過而後悔。」1 U5 z% {: p& Q( M3 d. |* C
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○員工可以這麼做:開朗地跟老闆說「好,我一定盡全力去做!」留給老闆「值得信任」的印象。5.39.217.76% k/ {" Q- n, p; H
# t5 ^, u7 ?" {& a# utvb now,tvbnow,bttvb●最好不要這麼做:有氣無力地跟老闆說「既然是命令,我也只好做做看了……」公仔箱論壇7 x% q+ Q& Z4 l6 t: f, L6 x* Z7 A" j
6 w* x- ^6 |4 G, B5.39.217.76情境2:當你被老闆責罵時…
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老闆在想的是:「我也希望不用罵人就能把事做好。希望這傢伙真的聽懂我的話了……」
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員工該想的是:「老闆對我有期待,所以才會罵我。我不能因此沮喪,要趕快彌補錯誤才行!」( Y- d# m/ G5 H6 q8 [4 q( S4 y+ U
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○員工可以這麼做:立刻認錯。兩、三天後等雙方都氣消了,再詳細解釋說明。
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●最好不要這麼做:當場頂嘴反駁,挑戰老闆的尊嚴。不要挑起你注定會打輸的仗!
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情境3:當老闆交付困難的任務時…
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" z9 D$ Q8 T& R/ ?" q, Ktvb now,tvbnow,bttvb老闆在想的是:「他平常表現不錯,但這個案子特別難,不知他能否順利完成。真擔心啊!」9 M* t; a% x. {! b" h
& a7 z8 D* x/ X* w5 C, h員工該想的是:「老闆願意交付困難任務,代表他信任我。我不能逃避,要全力以赴!」5.39.217.769 y P/ c# u" F4 Q- n( m
, w5 f5 a s! t% h" m' q7 S5.39.217.76○員工可以這麼做:擬好計畫,跟老闆分析「怎麼樣才能做得到」。老闆要求做100分,你就做到120分,只照著老闆的要求做事,會讓工作變得無聊又沒自主性。5.39.217.769 |8 n2 }' j$ z% p* f, }3 r ]3 D
4 v$ X. j( n, G% {2 H6 G7 ^* l●最好不要這麼做:找藉口,跟老闆解釋「為什麼做不到」。3 t$ H: S7 S1 J. G2 \7 d+ ^. h
4 M9 D1 X" n8 G& C情境4:當老闆追問是否能提前完成任務時…
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老闆在想的是:「我知道期限是1周,但如果他能在5天內完成,那就更棒了!這樣我才好掌握情況,決定下一個步驟。」
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: H8 c! F* Q8 u( m9 s公仔箱論壇員工該想的是:「老闆可能真的很急。就算我無法提早完成,也要定時回報進度,讓他能規畫下個步驟。」5.39.217.760 W4 j: F8 T0 \# |3 M! ^0 g6 ?
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○員工可以這麼做:對老闆說:「正在趕工中!」或加緊趕工,對老闆說:「兩天後就可以完成!」留給老闆「靈活、工作能力強」的印象。
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" \- ~" \! S- U公仔箱論壇●最好不要這麼做:對老闆說:「別急嘛,你不是說期限是一周嗎?」
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情境5:當老闆在閒聊或正式談話中,不斷重複同樣的話題時…9 o) v' O, L( \0 e8 W
3 ^# I+ ]! y1 A, g0 ?/ I公仔箱論壇老闆在想的是:「這件事對我來說真的很重要。他應該聽得出我的暗示吧?」; X" n; U# Q4 i. q; Z! _
9 ^! Q3 E) @ f R! O, g公仔箱論壇員工該想的是:「原來老闆很重視這件事。我應該照他說的去做。」公仔箱論壇. v7 I5 p# E; X& p6 B
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○員工可以這麼做:揣摩出老闆的真正意涵,如果同意他的看法,就順著他的意見提出計畫,久了就會得到老闆的信任。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 ^- f h( m; D1 F2 q' R; M
4 p; K& C0 }5 B9 b I4 v) |6 ytvb now,tvbnow,bttvb●最好不要這麼做:得到老闆信任前,不要處處反對。得到信任前提出反對,叫「正直敢言」;沒得到信任就提出反對,叫「愛扯後腿」。5.39.217.763 @ L# n/ [ ?. j+ M
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情境6:當你想休長假,老闆面有難色時…
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老闆在想的是:「員工要休假,我也不好直接拒絕。可是現在是旺季,有人休長假,會對團隊帶來很大的影響。」/ Y' {; ]/ E" R8 f" ?: Z A* K) S
/ C: h3 N% F t4 P# |tvb now,tvbnow,bttvb員工該想的是:「雖然我有休假的權利,但是休長假可能會造成同事的負擔。」$ f8 u. c1 p4 x( O# z
& G& J8 b% i; i$ {2 ZTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。○員工可以這麼做:把5天的假縮短到3天,或等淡季的時候再休假。
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, v: W* M0 v/ n# K0 `8 e公仔箱論壇●最好不要這麼做:一完成任務就休1周以上的長假,不顧公司的狀況。2 H: o% n5 \' i8 W
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情境7:當老闆詢問工作進度或結果時…5 g y% _' L& w
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老闆在想的是:「我時間雖然有限,但真的很想知道實情。不要老是說『沒有問題。』聽起來讓人很不安!」公仔箱論壇5 s9 {! g. b ?" `4 d$ D8 x
+ {; Y1 {+ m' E5 T: t9 h2 s員工該想的是:「向老闆報告,是重要的表現機會。不論結果好壞,都要說出來,才能讓他放心。」
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7 q8 T* b) {' M8 H( e/ N' C: j○員工可以這麼做:先報告結果,再提到過程中的重點,讓老闆知道自己為了達成目標,做了哪些努力。
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●最好不要這麼做:總是回答「沒問題」來「不讓老闆擔心」。萬一最後出問題,你不僅要為失敗負全部責任,老闆也不會再相信你了!
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情境8:當你向老闆爭取預算時…5.39.217.76& m$ i* |+ s3 N
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老闆在想的是:「每個部門都在爭取預算,我要把錢給那個能說服我的人,他能說服我,應該也能說服他的客戶。」
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員工該想的是:「公司資源有限,我要主動表現,才能爭取老闆的注意!」
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- ~+ p$ C& j" T! a+ a2 @tvb now,tvbnow,bttvb○員工可以這麼做:多跟老闆溝通,把他當客戶,把年度預算計畫「賣」給他。
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6 L, _0 l k& I' m( `, k+ xTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。●最好不要這麼做:暗自猜想「我跟老闆很有默契,他知道我的下年度計畫,所以應該會多給我一點預算吧?」 |