8種情境修練,讓你想的跟老闆一樣!
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為什麼有人經常被老闆罵、有人卻深得老闆倚賴?8種情境修練,讓你站在老闆的角度,了解老闆的意圖。下次,在他提出要求前就做好,贏得老闆信任。
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$ S/ W! f, \+ |2 ]5.39.217.76日本松下企業的創辦人松下幸之助,在一次世界大戰後,以100日圓創業,建立了全球數一數二的家電王國。曾擔任松下幸之助機要祕書22年的江口克彥,現在是日本知名智庫「PHP綜合研究所」社長,江口克彥將與這位日本「經營之神」的共事經驗,寫成了《部屬的哲學》,闡述為人部屬之道。公仔箱論壇: \, ?4 A0 B1 T' {7 c
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其中一篇〈了解主管的意圖〉,提出了許多經理人心中的疑惑:為什麼有人經常被老闆罵、有人卻深得老闆倚賴?
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江口克彥說了一個故事。日本有位世界級馬拉松選手,在接受電視訪問時提到,他從來沒有被教練罵過。「我經常都能正確判斷出教練的用意在哪裡,所以從未因練習而遭責罵,」這位選手解釋。tvb now,tvbnow,bttvb, C9 H+ p9 h9 b
& P% d; l8 i* Y「如果大小事都要教練耳提面命,人家說了才會懂,且聽懂了還不一定馬上去做,你認為這位選手能成功嗎?」江口克彥提出了這個疑問。
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江口克彥進一步解釋,如果身在企業界,這位選手應該就是個「知道老闆在想什麼」的員工,而只有靈活敏銳的員工,才會知道老闆在想什麼。
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) p: T) d0 g# Q9 F, j公仔箱論壇站在老闆的立場,江口克彥也指出,老闆都會期待部屬能盡力體察自己的想法與目標。但有時因為顧慮部屬的感受,很多事老闆都不好說出口。明明希望部屬能注意某些重點,卻又怕一開始就點醒對方,會影響部屬的成長,所以只好保持緘默。5.39.217.76; V* A8 F/ r! c
% @& C- X3 S8 [2 XTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。再舉個例子。很多人都會跟老闆報告工作進度,卻不知道為什麼該這麼做。於是,員工甲每天跟老闆報流水帳,員工乙是有重要成果才報告,員工丙卻悶不吭聲只做事。1 f7 p' X& ?% y! }1 {+ {% a
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如果有個升遷機會,老闆會怎麼評估這3個人呢?公仔箱論壇5 ?$ ] O9 u- q1 q" {
# F3 t2 m* V$ Y7 H" z2 C8 uTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。「甲大小事都要報告,無法獨當一面,還浪費我時間;乙經常重點報告工作過程與內容,讓我很安心,但我卻根本不知道丙在做什麼,天曉得他有沒有偷偷隱瞞?如果要提拔一個信得過的人,還是選乙吧!」
" V/ I- y) {/ U6 Y/ n w5 j% ?$ DTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。5.39.217.768 I7 \1 P# q- P3 [" G* ]
想知道老闆在想甚麼嗎?江口克彥建議,你應該經常思考工作上的問題,包括目標是什麼、該怎麼做、發生問題該怎麼辦、事成之後下一步該怎麼做等。經常站在老闆的角度,了解老闆的意圖,在他提出要求前就做好,一定能贏得老闆的信任,成為老闆最器重的優秀人才!5 _. V& K. F- b* o/ a
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情境1:當老闆提出「不合理」的要求時…
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1 D/ R! k: E& k, V9 V! ]: V老闆在想的是:「提出稍微超出能力的要求,部屬才能得到成就感,公司也才能不斷成長……。」公仔箱論壇) A4 D5 M/ k$ S" |/ ]5 `. m# R
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員工該想的是:「寧願試著做做看,也不要因為沒有試過而後悔。」5.39.217.76$ c" g. U0 | T4 t8 J `
: N' _8 N8 s5 N3 Z( ~2 ftvb now,tvbnow,bttvb○員工可以這麼做:開朗地跟老闆說「好,我一定盡全力去做!」留給老闆「值得信任」的印象。
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* N# T' ?' i A% B' @6 ^" W* _' n# y●最好不要這麼做:有氣無力地跟老闆說「既然是命令,我也只好做做看了……」
' I% T6 N* A" {! f: N1 T+ dtvb now,tvbnow,bttvbTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, [' G. N# S7 \9 s8 M" Y7 a
情境2:當你被老闆責罵時…公仔箱論壇6 w; I a& z+ e& |: e. o* }* K1 W
2 \. q. G- G9 E/ K0 }) Z0 }老闆在想的是:「我也希望不用罵人就能把事做好。希望這傢伙真的聽懂我的話了……」
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員工該想的是:「老闆對我有期待,所以才會罵我。我不能因此沮喪,要趕快彌補錯誤才行!」
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○員工可以這麼做:立刻認錯。兩、三天後等雙方都氣消了,再詳細解釋說明。公仔箱論壇3 B w( w* z. m) W' w" r, A7 s
5 }( C6 Z. F* T; atvb now,tvbnow,bttvb●最好不要這麼做:當場頂嘴反駁,挑戰老闆的尊嚴。不要挑起你注定會打輸的仗!tvb now,tvbnow,bttvb' a( @; Q( P. c' s
6 ]& i, v! d! ] w4 P. o7 p: i0 e; h. xtvb now,tvbnow,bttvb情境3:當老闆交付困難的任務時…, h1 R: J) j4 N) B, y# ?4 E
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老闆在想的是:「他平常表現不錯,但這個案子特別難,不知他能否順利完成。真擔心啊!」5.39.217.76( p" Q+ E6 V$ q0 ~. L3 V! ?
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員工該想的是:「老闆願意交付困難任務,代表他信任我。我不能逃避,要全力以赴!」
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○員工可以這麼做:擬好計畫,跟老闆分析「怎麼樣才能做得到」。老闆要求做100分,你就做到120分,只照著老闆的要求做事,會讓工作變得無聊又沒自主性。5.39.217.76 S9 i5 `% C9 A" l0 g. |
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●最好不要這麼做:找藉口,跟老闆解釋「為什麼做不到」。
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; e- D9 ?* H e2 `. U) S( A/ C" R情境4:當老闆追問是否能提前完成任務時…
! K# C# O9 t* i5 I% m5.39.217.76TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 R3 T. ~ @' c: [- G3 Y1 N/ P
老闆在想的是:「我知道期限是1周,但如果他能在5天內完成,那就更棒了!這樣我才好掌握情況,決定下一個步驟。」 j2 |+ m7 C+ g
! x, a* Q9 _2 o/ R4 d S5 Utvb now,tvbnow,bttvb員工該想的是:「老闆可能真的很急。就算我無法提早完成,也要定時回報進度,讓他能規畫下個步驟。」
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○員工可以這麼做:對老闆說:「正在趕工中!」或加緊趕工,對老闆說:「兩天後就可以完成!」留給老闆「靈活、工作能力強」的印象。公仔箱論壇7 C+ f: F; ~" d+ E l) S; v$ E
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●最好不要這麼做:對老闆說:「別急嘛,你不是說期限是一周嗎?」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。6 u' Y; k/ q9 c: J* d, N B
, M2 A" J% O" B$ K4 _情境5:當老闆在閒聊或正式談話中,不斷重複同樣的話題時…5.39.217.764 L1 ~. W6 y" s4 H. a
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老闆在想的是:「這件事對我來說真的很重要。他應該聽得出我的暗示吧?」
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( l! J* e9 @+ |2 @, P員工該想的是:「原來老闆很重視這件事。我應該照他說的去做。」
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# K/ b3 E7 M( E& i. H Z○員工可以這麼做:揣摩出老闆的真正意涵,如果同意他的看法,就順著他的意見提出計畫,久了就會得到老闆的信任。
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●最好不要這麼做:得到老闆信任前,不要處處反對。得到信任前提出反對,叫「正直敢言」;沒得到信任就提出反對,叫「愛扯後腿」。公仔箱論壇" q/ j+ v% T+ ?! ]
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情境6:當你想休長假,老闆面有難色時…公仔箱論壇# A* k" K8 F7 I+ N' ^
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老闆在想的是:「員工要休假,我也不好直接拒絕。可是現在是旺季,有人休長假,會對團隊帶來很大的影響。」
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員工該想的是:「雖然我有休假的權利,但是休長假可能會造成同事的負擔。」
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$ n5 T8 s1 \7 s' f: g6 B) tTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。○員工可以這麼做:把5天的假縮短到3天,或等淡季的時候再休假。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% G. r, `+ D- T/ }
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●最好不要這麼做:一完成任務就休1周以上的長假,不顧公司的狀況。3 H: S; \7 ^/ T
. o3 E0 V% q" n0 v# CTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。情境7:當老闆詢問工作進度或結果時…
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* V( I# i1 K4 _5.39.217.76老闆在想的是:「我時間雖然有限,但真的很想知道實情。不要老是說『沒有問題。』聽起來讓人很不安!」tvb now,tvbnow,bttvb7 M9 m4 P. h$ d+ K7 ~
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員工該想的是:「向老闆報告,是重要的表現機會。不論結果好壞,都要說出來,才能讓他放心。」tvb now,tvbnow,bttvb8 j/ v+ @" |( ]: @' a2 ]' B& z+ `
$ f6 ?! R& S# _: C! R公仔箱論壇○員工可以這麼做:先報告結果,再提到過程中的重點,讓老闆知道自己為了達成目標,做了哪些努力。0 M8 Z3 i3 [2 R6 y1 n, _' E# h b
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●最好不要這麼做:總是回答「沒問題」來「不讓老闆擔心」。萬一最後出問題,你不僅要為失敗負全部責任,老闆也不會再相信你了!TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。9 [! f1 d7 D/ `) [
& Z! _5 x. b: r4 c$ i* n; J/ M5.39.217.76情境8:當你向老闆爭取預算時…
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( o( Q. S7 S0 F9 j- |- y% ZTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。老闆在想的是:「每個部門都在爭取預算,我要把錢給那個能說服我的人,他能說服我,應該也能說服他的客戶。」& k% Z f6 B& Y% r
1 i/ O( U1 _2 T% i2 s( ~員工該想的是:「公司資源有限,我要主動表現,才能爭取老闆的注意!」
0 a. G% @% e8 c: w5 f% f) a8 }3 ]& c qtvb now,tvbnow,bttvb公仔箱論壇6 w p9 E3 A5 N! J6 `; _: G" O- _
○員工可以這麼做:多跟老闆溝通,把他當客戶,把年度預算計畫「賣」給他。
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& m. F5 H X; Q8 }, r% NTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。●最好不要這麼做:暗自猜想「我跟老闆很有默契,他知道我的下年度計畫,所以應該會多給我一點預算吧?」 |