港人工作壓力大,如對著上司不慬「衰多口」,分分鐘影響前途。口才培訓專家黃桂林就大爆職場上容易講錯的說話,下屬上司都有份。
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2 Y# ~- V0 Q7 C4 c作為下屬,第一大忌的說話是發晦氣講:「你鍾意啦!你係大佬!」或「你話點就點啦!」黃桂林表示,這些說話代表放棄想法,會令人覺得推卸責任之感。語帶抗拒、反叛,會令上司感到不快。# f- L3 }4 J& ^+ @5 v& e4 ~5 r( y
3 I9 a$ D+ X2 m, [% s/ X* n& U黃桂林強調,工作期間應避免使用「所謂」「呢啲咁嘅嘢」等字眼,也不要稱上司做「大佬」或「阿姐」,而「你條友」等戲稱都應該避免,最恰當是稱呼對方的職銜。
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當被分配工作時,下屬不要第一時間覺得上司「玩死自己」,應包正面心態接受,覺得上司賞識自己,切記「黑面」及展露疲態,千萬不要說:「又係我?」或「次次都係我!」如當時太忙,應詢問:「急不急?」表明想妥善安排工作次序。! n x$ S6 B! s2 J+ F2 n* I1 j
% T/ X1 _7 T, X6 a1 j9 T$ F# s5 ~5.39.217.76黃桂林亦指,要適當管理面部表情,時刻保持微笑,保持工作間愉快情緒,有助給予上司及同事正面感覺,惟切忌在嚴肅事情中傻笑。/ R2 z' O6 A S5 z1 L
5 r ?! V8 f0 F! M& D6 g7 J黃桂林提醒上司們,應避免因為焦慮質疑下屬工作能力,「講完又唔做,唔識又唔出聲!」這類批判性太強的說話只會打擊下屬,但無助提升表現。即使工作趕急都忌用「你快手啲得唔得?」、「跟我咁耐,點解你都未學識?」批評下屬,因為這樣說意味覺得下屬假裝忙碌。
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如認為下屬有不足,上司應直接指出錯處之餘,也要「有讚有彈」,並採取關心對方前途的態度。例如下屬對人態度差,上司提點時可以說:「我知道你好容易撞板,你喺同人溝通方面有進步空間。」1 U% d' f/ H( k5 f f9 a) L
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很多管理層都習慣問:「你做得咁快嘅,唔係啩?」,有些上司甚至當成口頭禪,但Bossini人才發展部副董事長謝曉丹認為,這些不以為意的話易令職場新人受傷,尤其90後,甚至成為他們離職原因,他說:「90後學習能力高,有時效率超出預期,同時面對質疑易感到冤枉委屈。」他提到老一輩愛說「你好得閒?」,雖然很多時都是戲言,但新一代會特別敏感,放在心上感到鬱結。 |