8種情境修練,讓你想的跟老闆一樣!
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為什麼有人經常被老闆罵、有人卻深得老闆倚賴?8種情境修練,讓你站在老闆的角度,了解老闆的意圖。下次,在他提出要求前就做好,贏得老闆信任。
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日本松下企業的創辦人松下幸之助,在一次世界大戰後,以100日圓創業,建立了全球數一數二的家電王國。曾擔任松下幸之助機要祕書22年的江口克彥,現在是日本知名智庫「PHP綜合研究所」社長,江口克彥將與這位日本「經營之神」的共事經驗,寫成了《部屬的哲學》,闡述為人部屬之道。5.39.217.76% Y- r8 G8 n% k; k7 Q0 \0 U
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其中一篇〈了解主管的意圖〉,提出了許多經理人心中的疑惑:為什麼有人經常被老闆罵、有人卻深得老闆倚賴?
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4 Z2 o( O: j7 o5 ^2 X# E% v5.39.217.76江口克彥說了一個故事。日本有位世界級馬拉松選手,在接受電視訪問時提到,他從來沒有被教練罵過。「我經常都能正確判斷出教練的用意在哪裡,所以從未因練習而遭責罵,」這位選手解釋。
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「如果大小事都要教練耳提面命,人家說了才會懂,且聽懂了還不一定馬上去做,你認為這位選手能成功嗎?」江口克彥提出了這個疑問。tvb now,tvbnow,bttvb* K6 m8 g# M& [* }
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江口克彥進一步解釋,如果身在企業界,這位選手應該就是個「知道老闆在想什麼」的員工,而只有靈活敏銳的員工,才會知道老闆在想什麼。5.39.217.76/ g, m, R+ Q: V/ ~, H* v% z) U3 }
, w" y) @9 v, e5 ?9 iTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。站在老闆的立場,江口克彥也指出,老闆都會期待部屬能盡力體察自己的想法與目標。但有時因為顧慮部屬的感受,很多事老闆都不好說出口。明明希望部屬能注意某些重點,卻又怕一開始就點醒對方,會影響部屬的成長,所以只好保持緘默。
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& r4 h3 @- M; n& otvb now,tvbnow,bttvb再舉個例子。很多人都會跟老闆報告工作進度,卻不知道為什麼該這麼做。於是,員工甲每天跟老闆報流水帳,員工乙是有重要成果才報告,員工丙卻悶不吭聲只做事。公仔箱論壇$ F G- Z& Y) Y! G) j
" K) b/ H' Y! V6 V* ]5 ^* B sTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。如果有個升遷機會,老闆會怎麼評估這3個人呢?
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) K( G1 N& i( [2 ATVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。「甲大小事都要報告,無法獨當一面,還浪費我時間;乙經常重點報告工作過程與內容,讓我很安心,但我卻根本不知道丙在做什麼,天曉得他有沒有偷偷隱瞞?如果要提拔一個信得過的人,還是選乙吧!」# i8 ?2 ` r+ l0 ^6 X6 s
4 _+ v4 l, n2 \& d7 ]想知道老闆在想甚麼嗎?江口克彥建議,你應該經常思考工作上的問題,包括目標是什麼、該怎麼做、發生問題該怎麼辦、事成之後下一步該怎麼做等。經常站在老闆的角度,了解老闆的意圖,在他提出要求前就做好,一定能贏得老闆的信任,成為老闆最器重的優秀人才!5.39.217.76! j- {8 p4 U$ E
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情境1:當老闆提出「不合理」的要求時…
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* D- n* b+ j% @) C9 \/ m老闆在想的是:「提出稍微超出能力的要求,部屬才能得到成就感,公司也才能不斷成長……。」
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員工該想的是:「寧願試著做做看,也不要因為沒有試過而後悔。」
4 p) j, X7 @1 J; b) W5 bTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。tvb now,tvbnow,bttvb8 W, G; P$ C% G3 o5 }# Y
○員工可以這麼做:開朗地跟老闆說「好,我一定盡全力去做!」留給老闆「值得信任」的印象。
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0 i" Z, u j3 Z) E8 f5.39.217.76●最好不要這麼做:有氣無力地跟老闆說「既然是命令,我也只好做做看了……」
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情境2:當你被老闆責罵時…tvb now,tvbnow,bttvb1 L2 h, b1 \4 e' Q2 d" T% F
9 Z2 k! a8 o3 [/ g+ c( ]TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。老闆在想的是:「我也希望不用罵人就能把事做好。希望這傢伙真的聽懂我的話了……」5.39.217.760 T6 V* O/ k5 R3 A. s2 A
( j1 l5 U) i! i! ~- W. f* r/ s員工該想的是:「老闆對我有期待,所以才會罵我。我不能因此沮喪,要趕快彌補錯誤才行!」公仔箱論壇: }& `& G; P3 A3 w
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○員工可以這麼做:立刻認錯。兩、三天後等雙方都氣消了,再詳細解釋說明。
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●最好不要這麼做:當場頂嘴反駁,挑戰老闆的尊嚴。不要挑起你注定會打輸的仗!
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情境3:當老闆交付困難的任務時…tvb now,tvbnow,bttvb2 E7 `! A* s. w& j$ }4 Q3 d
. x* m A$ `2 G: R# Z公仔箱論壇老闆在想的是:「他平常表現不錯,但這個案子特別難,不知他能否順利完成。真擔心啊!」
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4 ~( C) Y( E F9 v" x5 Z2 z/ R& @公仔箱論壇員工該想的是:「老闆願意交付困難任務,代表他信任我。我不能逃避,要全力以赴!」
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# x" t v" l5 G; i( B( ^○員工可以這麼做:擬好計畫,跟老闆分析「怎麼樣才能做得到」。老闆要求做100分,你就做到120分,只照著老闆的要求做事,會讓工作變得無聊又沒自主性。
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●最好不要這麼做:找藉口,跟老闆解釋「為什麼做不到」。( W9 L D* |: ~+ g
8 e4 T" U1 J! z3 ]4 e+ l5.39.217.76情境4:當老闆追問是否能提前完成任務時…公仔箱論壇0 s" d' a. G1 {& b- i( w
: C4 E0 u6 Z3 g, dTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。老闆在想的是:「我知道期限是1周,但如果他能在5天內完成,那就更棒了!這樣我才好掌握情況,決定下一個步驟。」
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員工該想的是:「老闆可能真的很急。就算我無法提早完成,也要定時回報進度,讓他能規畫下個步驟。」
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○員工可以這麼做:對老闆說:「正在趕工中!」或加緊趕工,對老闆說:「兩天後就可以完成!」留給老闆「靈活、工作能力強」的印象。5.39.217.76' f* L" _' X _% C. O; H* o
3 x7 }" z) j4 w ^ @: D5.39.217.76●最好不要這麼做:對老闆說:「別急嘛,你不是說期限是一周嗎?」
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情境5:當老闆在閒聊或正式談話中,不斷重複同樣的話題時…( x* c3 D# f- c, p, z8 X
' p% e- C, L/ z/ r老闆在想的是:「這件事對我來說真的很重要。他應該聽得出我的暗示吧?」
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員工該想的是:「原來老闆很重視這件事。我應該照他說的去做。」
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○員工可以這麼做:揣摩出老闆的真正意涵,如果同意他的看法,就順著他的意見提出計畫,久了就會得到老闆的信任。
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8 {1 H% _$ t9 @4 P公仔箱論壇●最好不要這麼做:得到老闆信任前,不要處處反對。得到信任前提出反對,叫「正直敢言」;沒得到信任就提出反對,叫「愛扯後腿」。
2 p2 p8 `' x2 F, C5 dtvb now,tvbnow,bttvbTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。8 m8 x0 n3 j. k
情境6:當你想休長假,老闆面有難色時…
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' Q0 c: f ~* ^$ `! t公仔箱論壇老闆在想的是:「員工要休假,我也不好直接拒絕。可是現在是旺季,有人休長假,會對團隊帶來很大的影響。」
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員工該想的是:「雖然我有休假的權利,但是休長假可能會造成同事的負擔。」公仔箱論壇0 }2 Y+ s( y' M0 G# j
( H8 H5 W+ W6 K1 c. H% {○員工可以這麼做:把5天的假縮短到3天,或等淡季的時候再休假。tvb now,tvbnow,bttvb6 F1 P& r$ K" P* y& e
) `# S9 V1 w5 S1 [$ V+ h2 ]5.39.217.76●最好不要這麼做:一完成任務就休1周以上的長假,不顧公司的狀況。5.39.217.766 `1 f2 \2 K$ e/ [6 m+ }
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情境7:當老闆詢問工作進度或結果時…tvb now,tvbnow,bttvb& r& i" ~" Y. b7 P
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老闆在想的是:「我時間雖然有限,但真的很想知道實情。不要老是說『沒有問題。』聽起來讓人很不安!」) C6 J+ ~' L! e5 o
1 w3 c, W, z }2 K' D7 u/ R# x員工該想的是:「向老闆報告,是重要的表現機會。不論結果好壞,都要說出來,才能讓他放心。」
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6 _5 P# P' s" L8 D( }: D5 A5.39.217.76○員工可以這麼做:先報告結果,再提到過程中的重點,讓老闆知道自己為了達成目標,做了哪些努力。5.39.217.769 h: t- V& Z2 L; g% |, Q! g o
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●最好不要這麼做:總是回答「沒問題」來「不讓老闆擔心」。萬一最後出問題,你不僅要為失敗負全部責任,老闆也不會再相信你了!
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B: S; k+ `0 {. D5 o$ a情境8:當你向老闆爭取預算時…公仔箱論壇6 F2 P3 M. Y5 j& ?0 h+ N+ H0 s
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老闆在想的是:「每個部門都在爭取預算,我要把錢給那個能說服我的人,他能說服我,應該也能說服他的客戶。」: |& i; ]+ ]+ k0 A
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員工該想的是:「公司資源有限,我要主動表現,才能爭取老闆的注意!」+ `) {# j/ c. o3 B- F% l# a
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○員工可以這麼做:多跟老闆溝通,把他當客戶,把年度預算計畫「賣」給他。
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●最好不要這麼做:暗自猜想「我跟老闆很有默契,他知道我的下年度計畫,所以應該會多給我一點預算吧?」 |