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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 O6 ?/ p( e* u4 K
趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。" x9 [, O( E( r) V+ b  |) |

# I7 f" c  P$ u+ eTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,
6 U" M4 }3 ^( c. U! V5.39.217.76沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔
' y+ @5 N0 E( C3 |% A5.39.217.76波,急得像熱鍋上的螞蟻。5.39.217.769 r0 K+ v% l4 g3 _* @  ~
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  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位
0 O! r( O; @& ^8 x" p8 l0 i,先行登機。
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  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
) p3 ~/ y3 ?6 w2 b) R3 `/ w公仔箱論壇後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放
2 I+ M0 X" \, D( Otvb now,tvbnow,bttvb置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一
5 P% g/ s! }. }6 l/ Q! P5.39.217.76臉驕傲。
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3 r0 X  X! [; H. `# N) m& M  Stvb now,tvbnow,bttvb  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。9 V/ R! J0 U8 X2 h$ P7 ?9 ?% W: @

/ y! o/ F& c8 U  q. r6 }% A# s3 p. ~5.39.217.76●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 `8 U4 ]% G. K3 j# m9 _
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  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
( @5 H4 O4 S" g5 q8 D" T: l: i+ {隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕
/ m6 a* R7 }! H+ g' v著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得
  J6 G3 E. n6 r& U! [精疲力竭。
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  e. K" Q. P) e% M1 c3 F% h) ktvb now,tvbnow,bttvb  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎
- o9 m: ~0 C9 u, F& N: _5.39.217.76的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
( G  V2 f# {- ]大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」tvb now,tvbnow,bttvb! a* p7 |2 L( I
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  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。2 U5 h' z0 m4 U) m8 ?1 Y/ m

! z  M1 B% |" t7 D/ \( ktvb now,tvbnow,bttvb  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼
* P; o6 J- P  Y# N6 B0 [回應:「是啊!您真辛苦。」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  S' Q* o6 ?' ^# I# f- i6 [; s) U

% X6 ^! H% U8 s7 b+ W4 [" [TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再
/ [7 N3 _& ]( N5 Q2 T4 |1 D) G% k碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨$ @0 }) ?+ \& b8 }& s! x
,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐公仔箱論壇! d; j9 q/ @* z
怕很空虛吧!」
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# W2 n2 E- Y; ]5.39.217.76  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的
% H+ j; L* Q6 V) I* i" H- v$ ~7 `表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙5.39.217.76; u) b* {; C; m$ f+ D$ ^
哩!」
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  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是
; G: O% @0 }2 c% X, D- A5.39.217.76來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也
2 g6 a; @! ~! P. z6 o1 l就相對增加。
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  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火
$ S& e# L  r* sTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。' W7 M8 S' K5 c  ~
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。5.39.217.76" {6 W8 @$ t: Q
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●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 Z7 `8 r7 k8 q6 Z

4 i6 x4 O( F$ m/ G/ [7 F  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維5.39.217.76! \* W' p1 q( v0 c( b" \
(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急
/ I2 J2 p# K5 |0 Y. s" t# F3 B5.39.217.76的事。
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  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事
7 o8 [" J; [7 q。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不
, g% T2 U9 `( e多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的
/ f" G% [0 A& ?6 }tvb now,tvbnow,bttvb早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會
8 k6 {+ D- ]' Z# [% M0 H" N公仔箱論壇經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。: o# f  Z  N) y" R% i; N3 T  i  v5 \
權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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. @; f, F5 U( D0 ?/ _# j$ N公仔箱論壇  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就
& e( \! G3 t8 [% o/ [感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。5.39.217.76) w6 z# Q6 S% V
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  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一" V9 ~' T3 A) z% a7 K3 I/ @6 f7 r4 w
環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。
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  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大
6 d1 {1 J- Y- [% c( u問題了。
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  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理
% c1 j/ s" R, l* f+ q! O! Z& A- S! H已經到了必須改革的地步。
* v8 c9 t+ }- u0 z! C" \  CTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
! [  \& g' [: [# z1 Rtvb now,tvbnow,bttvb  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權公仔箱論壇# F; d# H! d) a' c9 n
」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事tvb now,tvbnow,bttvb2 Q. j0 j* l: C% X5 s
事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的
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; D1 a; B) i+ n/ n& S: O( ]6 ~0 i  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把$ K7 G, z% E! z) a
「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不
$ h0 R! r0 O* k0 m& L% Ytvb now,tvbnow,bttvb同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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