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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,公仔箱論壇  t; ^1 ^& t, V$ e+ [6 _: U0 }
趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。
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4 d5 t1 o( }" P; Ltvb now,tvbnow,bttvb  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,
) |$ t- S- B6 n沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔
9 r( a5 K% r( xtvb now,tvbnow,bttvb波,急得像熱鍋上的螞蟻。
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  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位公仔箱論壇3 ~; p2 k/ ~. s0 w% q0 v9 B6 `1 U
,先行登機。4 M2 V. y" a; ~: Q. l* v
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  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
$ Y( N4 @/ M4 A4 I, w公仔箱論壇後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放
) O) o$ G, z2 @, i0 ~置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一公仔箱論壇7 f+ }9 ^' K& G% U
臉驕傲。" j* J6 ?" W4 Z: e9 U
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  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……5.39.217.76% U" _. f; `0 S+ @

3 }2 V, N2 {. B5 p7 l* z9 \TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌
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8 ]2 v2 S, p! R/ L# ]  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
( P7 |0 h8 D$ f6 \' l& V5 Btvb now,tvbnow,bttvb隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕
1 f1 Q; Q/ q2 }0 r著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得5.39.217.769 v2 ^# g$ a& E& q, }/ U9 p
精疲力竭。5 ^' Y) q! n$ `" Q' K0 x

+ I3 w, Z8 F- O2 v) S' F1 [TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎
+ e' H; S3 d: @) ]( o: u( {tvb now,tvbnow,bttvb的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
5 ^# }, `6 p9 ^4 s4 e- k0 l8 H公仔箱論壇大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」# w- D  g+ v5 O
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  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, ~6 z  O+ `3 j

0 e4 {( l7 b( s) j- `: M: d  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼
. {- t9 i3 A! y! s: F/ Utvb now,tvbnow,bttvb回應:「是啊!您真辛苦。」
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  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再
) s+ u/ S* K+ f& T% d+ a7 lTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨
/ s2 ]# [: c% ?. C. @6 [5 Y; H7 Mtvb now,tvbnow,bttvb,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐5.39.217.76" ]4 \. U2 W( d' C1 _" r
怕很空虛吧!」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。7 I4 `6 |* \. G: [3 Q0 Q) w4 g( x
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  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的5.39.217.76: Q* g) J9 T# I/ U- p" _
表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙
0 d+ ?- C5 ~: t9 A9 A  W5 g8 B% m公仔箱論壇哩!」tvb now,tvbnow,bttvb& c7 C' \% [9 M8 e7 e2 \- z

/ Z& g- I" M9 w4 L" Z# u8 a  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是2 s: B' c7 ^! }+ T9 s) P
來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也
1 u, u( X2 {) M) `) _6 U/ u就相對增加。
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  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火tvb now,tvbnow,bttvb5 U' a8 t7 ]; o
隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,; a5 i  Z8 b4 e
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。( G9 q& ~/ P5 M: k+ h! q
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●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事tvb now,tvbnow,bttvb8 l* p+ n& ]$ ~$ g
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  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維5.39.217.76+ `" T7 G) g( L
(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。" e2 q# m$ C* p# M7 A4 g9 u) W
的事。公仔箱論壇4 ?5 S7 f+ O  \7 }8 W& y
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  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事
; T' K8 n# ^! k。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不
0 v, r% c3 z* r2 S% G/ M. Q多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的
+ X- |# A0 F8 h$ W5 Ttvb now,tvbnow,bttvb早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會公仔箱論壇* Z+ |3 a- q- O+ r
經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
. H# L# R$ `2 s/ g* n/ E公仔箱論壇權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就
: t1 [9 R) b' s5.39.217.76感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。
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% q' s6 I2 x6 X+ y9 y公仔箱論壇  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一
+ j7 X* I- j, J. w" J公仔箱論壇環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。
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  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大
4 ^$ C( f" O# W$ M5.39.217.76問題了。tvb now,tvbnow,bttvb# k( W1 C% Q/ f: E7 _

3 ^2 t. \' c% d7 ]: {; h9 R  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理
: i# I6 o2 G# `tvb now,tvbnow,bttvb已經到了必須改革的地步。5.39.217.76' t7 t4 a8 S$ N4 o7 K0 f
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  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權公仔箱論壇& ?6 v4 Q/ p' k; b. N- G7 F2 R
」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事5.39.217.769 p- ^$ v. ]& C" a  M
事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的
8 w5 m( \7 s; j: X6 `3 G0 d6 C, Z7 zTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。「軟腳蝦」!
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+ V+ W1 j8 b* A5 ]TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把& p" y! z0 E, |) X4 F7 m( y
「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不tvb now,tvbnow,bttvb& m7 k# k0 t+ W. v$ Q2 x
同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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