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一篇頗有意思的文章---溝通

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% y+ q7 W6 [, }' VTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。溝通能力的基礎  v1 I. E' w4 M9 q
    作者:杜書伍 (聯強國際集團總裁兼執行長)
, c( r7 V: T% |- Y* T. g2 w5.39.217.76  「不善溝通」,是很多人亟欲改善、提升的能力要項之一。然而,自認拙於溝通者& d) P7 b" ^8 u) ?3 w9 z
在自我檢視的過程中,容易反射性的推論,問題出在自己口才不佳,缺乏自信,容易TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% N( a4 z- a, ]7 W
緊張,個性內向,從而,便自我要求「要增加自信」、「練習多說話」、「走進人
6 k* `& ?4 M( w- X' @群」,甚至去上課演練溝通技巧;種種「解法」,雖多少有所裨益,卻是事倍功半,5.39.217.766 R( g' a8 c' I& _% P) ]. V  i, R
甚至徒勞無功。有些主管碰到這類同仁時,竟也僅反射性的指導:「你要多溝通」,
1 n( I, |& b: `* Ytvb now,tvbnow,bttvb令人啼笑皆非。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。+ P. u* G9 c/ ?. f6 u# s+ `( h
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回過頭來,每一個人都是別人溝通的物件,相信大家也都有過這樣的經驗:有一類人5.39.217.76& W; y( ^1 d9 c$ v- r: {1 g' p; }
看似長於溝通,但聽起來卻只覺得其邏輯跳躍,說話天馬行空切不入重點,甚至語無公仔箱論壇/ K2 E. k4 B* ]1 W* e& P
倫次而不自知。更有一類人說起話來頭頭是道,卻讓人感覺從頭到尾在「自說自
) i1 D. r  q4 i. c+ B* K) A1 ~5.39.217.76話」,甚至有強辭奪理的感覺。結果同樣是「有溝沒有通」。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。8 A2 W) h" p. A( [5 i. z4 @( Z

; K2 F% A" X, s$ ]9 A+ H$ J: h公仔箱論壇事實上,深入拆解「溝通」這個能力要項,可以發現,不善溝通的根源有二。5.39.217.764 I3 }/ K% N- o) E- U2 t" }
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其一,是對欲傳達的「事」,缺乏系統性、結構性的瞭解與掌握。因而,當欲傳達給公仔箱論壇6 z+ e3 a  D$ ~3 u
別人時,說起來零零落落,邏輯不清,甚至自相矛盾。對方接收時非常吃力,自然溝
; F7 Y2 d; H- B- N3 c5.39.217.76通就不良。
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其二,把話說清楚只是溝通的基礎,要讓人「聽進去」,進而「認同」、「接
! ?3 d  S. _! `0 R; N! t5.39.217.76受」,「人」的因素更?關鍵。大家都知道要與孩童對話,一定要考量其年齡與心智程公仔箱論壇6 K# `' E; E. ?% g6 j! G
度,並用其可理解的用語表達,才能與之溝通;更何況不論是主管對部屬、部門對部
7 ^" q5 S; `1 W  ~/ J: q  qtvb now,tvbnow,bttvb門或者是跟客戶溝通,其立場經常互異,甚至是對立。若未能認知到「人」的不同,
& O6 G$ q  d/ {2 @: [- J只一味想把「事」說清楚,結果不僅自己氣餒不已,對方也必然以「你根本不瞭解」2 K# q( @" u& N5 S7 }: B
或「根本不可行」來回應,完全達不到溝通的目的。
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8 a/ C5 L; S$ x" C( o+ O公仔箱論壇因此,提升溝通能力的第一個要訣,在於對於欲表達的「事」,自我檢視是否的確有公仔箱論壇0 k7 ~4 x& O7 Z8 J' \. k, V7 L
系統性、結構性的瞭解與掌握;若否,則預先思索、結構之。深一層思考,若在工作
  m1 J8 L. v7 {4 t, R) i) n( O' K# }$ O甚至生活中,即已養成良好的「系統習慣」與「結構習慣」,那么即便口才並不突公仔箱論壇6 ?5 ^0 r% P; F3 u- L6 b
出,卻也能因論述有條有理邏輯分明,而讓對方輕鬆理解。
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掌握好「事」的要訣後,則應思考「人」的因素。如何從對方的背景、環境、思惟模
. o/ \$ ~; R  L8 I" O& D. y% C: s* y7 t式與所處立場,仿真對方對這件事可能的態度與反應,以及自己該如何述說對方才聽公仔箱論壇, a- Z6 R2 h. N+ _+ P
的入耳,進而逐步、順勢導引到能認同你的想法。事實上,多數事物的推動與執行,# W/ t3 L. i: k% Z/ R8 S+ g! w  p4 z
必然都牽涉到與不同人的溝通與協調,若能建立「多瞭解別人、站在對方角度想」的
* l& |8 t- G; Z  Y& X3 i7 B習慣,事事想到「人」的因素,無形中建立「瞭解人的習慣」,行事不也就能自然而tvb now,tvbnow,bttvb: Z* p: {- x+ _2 F
然施展出此一要訣。
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由此可知,提升溝通力的根源並非在於口才或演說技巧,而在於能力根源的「系統習
. N$ I7 F  O8 X5 x0 N, G* l慣」與「結構習慣」(事的瞭解),以及「對人深入瞭解的習慣」(人的瞭解)。同公仔箱論壇6 B# |: a1 i. N* \1 Q; t
仁應更加注重在平日不斷的練習,養成「系統習慣」、「結構習慣」,以及「對人的
" ?2 w1 e5 O. y- T# _瞭解」,就能夠改善溝通的能力。- T% ^5 o% r" e" Z8 X" c1 @( A# E
個人有感 : “溝通”的其它重要外在因數,亦取决於聆聽的技巧及耐性。 往往聆聽的耐性取决於表達者與聆聽者的關係,除公認専業人仕 (例如,老師或股民心目中的股神講座)提供有需要人仕的幾乎單向溝通有效外,其它情況大都存在以上聆聽的問題。
; c. x. H; C+ e公仔箱論壇tvb now,tvbnow,bttvb9 y2 m: {5 y- n7 o8 `  `& u, I2 u; V4 \$ ~
現代人大多急於表達自己而忘記聆聽的重要要,說者說得太快亦忽略聆聽、聆聽的亦太快想表達,便做就溝通不足。 簡而言之,溝通重要在 “放下既得利益受損而小心聆聽” 這樣完善的溝通便水到渠成。
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