又到畢業季,對高校畢業生來說,如果不是到機關當公務員或者在國企就職,找到工作後還需要操心一件事──給自己薄薄幾頁紙的檔案安個“家”。安“家”需要花錢,很多人可能不知道,面向龐大群體收取的這筆檔案費,著實是個“天文”數字:北京每年收取的檔案費超1億元,廣州華南人才市場每年收費也有數億元。據專家估算,全國每年人事檔案收費至少達數十億元。& j' m7 B7 |. `6 d5 w/ V+ Y- E* l
tvb now,tvbnow,bttvb: x- Y8 m7 n" ^% i/ O, |, s# E
保管檔案,本應作為公共服務部門提供的公益服務,為什麼還要收取費用?收取的大量費用都花在何處?對於這筆長期以來受到爭議的管理費,記者進行了追訪。公仔箱論壇' }# H6 ]/ G. D6 ]3 [/ l! G( H7 W
5.39.217.760 [0 S* z( d5 L4 z$ V
□錢去哪了
9 R+ c, i. d; o" `$ P5 K未曾公布保管費支出細目公仔箱論壇5 U$ y W# N$ n# j! h' `
2002年到北京打拼的“北漂”李健,其所在的民營公司不管檔案,需要他自己拿到人才市場挂靠。於是,從2002年開始,李健每年都要繳納檔案保管費。tvb now,tvbnow,bttvb$ B1 `1 u& J5 q
3 g" @$ h7 h+ O* g. }$ N3 V: [; ~ n* H1 btvb now,tvbnow,bttvb2013年前,檔案每年收費240元。11年間,李健共花了2640元。2013年1月,這筆收費降至一年120元。十幾年加起來,李健在檔案保管上一共花了近3000元。tvb now,tvbnow,bttvb; C* L7 s3 P# [8 O
0 H/ ]% d- b/ S- P! z `tvb now,tvbnow,bttvb“來北京10多年了,我自己還沒買房,可是,給幾張檔案找個落腳的地方,卻已經花了幾千元。”李健苦笑。
( n" a3 f) o) M+ stvb now,tvbnow,bttvb* K4 ~5 V8 @: f, t, d# }
“檔案也得‘租房子’,占地比群租房小多了,收費卻跟‘豪宅’接軌,算給自己的檔案買了個豪華臥室。”李健不解:一份薄薄的人事檔案,為什麼一年要收一兩百元的保管費?
4 _: J e0 }" z4 n; R
0 q9 D$ O- ]3 b9 Q8 ]! z, T5.39.217.76近年來,全國每年高校畢業生超過700萬人,除了國家機關公務員、部分退役軍人、部分殘疾人、失業者,按規定,其余所有人都需要繳納檔案保管費,每人每年需繳費上百元。
$ l' I4 }# F0 Y4 RTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
, s4 T4 |: I4 x6 A, r公仔箱論壇根據北京市人力資源和社會保障局提供的數據,截至2014年6月底,北京市、區縣存檔機構共管理檔案170萬份,存檔費於2013年1月起由240元下調至120元。不過,即便收費下降,每年產生的存檔費仍逾億元。公仔箱論壇: M1 |' J2 @. b9 o$ d4 v
/ @- U! r# p7 |, ^2 K公仔箱論壇專家估算,全國200多個地級市,每個市每年收費少則數百萬上千萬元,大城市動輒上億元,全國每年收取的檔案托管費至少達數十億元。記者查詢發現,全國尚無哪個省市公開過檔案保管費的具體使用、支出細目。公仔箱論壇% ?1 g, L. `7 g b/ r( @
9 u1 A. k; x: n, v' \+ g! k) i
這筆錢到底去了哪兒?北京市人社局表示,收費標准是北京市發改委制定,採取收支兩條線管理,收費統一上繳市財政,人社局沒有截留,所需檔案管理經費由財政局每年下撥。/ L& `8 a$ Y6 R. c
, a) g p! Q" \2 l( M□存檔現狀TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。. Q* m- D/ e1 [! B t
案管理單位被指效率低檔
) H' Y% B( s4 M1 f0 q6 ^' M- XTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
" `0 L" a9 o3 g! htvb now,tvbnow,bttvb5.39.217.76) n+ W6 g! x6 [' Z( W0 X2 a, g8 M7 {9 P" e
專家指出,按理說,檔案保管應該是公共服務,就業和社保經辦機構在國家規定中也屬於公益服務性質,但現行的檔案托管,採取的卻是商業運作。據悉,各地人才市場從上世紀90年代起開始收取檔案保管費,一些地方最初年收費曾達七八百元,在社會各界的呼籲下,近年來,財政部、發改委等部門對收費標准進行了限制,收費有所下調。
( ?/ j- T/ J% w5.39.217.765 ^ Q: O" N2 P/ g
一些專家表示,在各種檔案托管群體中,公務員享受免費,國企職工由單位付費。這意味著,收入穩定的人群享受免費檔案托管服務,而流動人員則要為自己的檔案向管理機構付費,這讓一些人覺得有失公平。而且,對於一些繳納費用的人來說,其所享受的服務質量也有待提高。
, H$ P i1 |8 `, N2 ]5 M* z5 pTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。公仔箱論壇( @& L" q. S) k9 f+ b& w
“工作調動或需要開具証明通常要等很久,人員不少但效率不高,手續煩瑣,一件事得跑好幾趟。打電話提前咨詢基本無人理睬,還會互相推脫。”在人才市場挂檔的楊予鵬告訴記者,“人才市場名為市場,但不是市場運作,都是挂靠在人社局下的事業單位。”
& H, O; f9 J2 l7 L9 f公仔箱論壇公仔箱論壇! b4 X& \0 j! D+ f- `; ^: w
深圳大學管理學院教授肖俊表示,檔案托管費像一個“怪胎”:是服務,但做起來不像服務;像買賣,但又不是買賣,還具有壟斷性。因為“棄檔”“自揣檔案”是違法違規的,所以“消費者”甚至沒有說“不”的權利。tvb now,tvbnow,bttvb, V. K/ E& S3 {6 r6 Q+ B% ]# E
TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 p2 t9 n" i' T) t. ~3 l8 P3 P
“死檔”數量達總量30%5.39.217.766 D7 g9 ?4 ]) T/ d/ c1 u! s
人才市場工作人員稱,“沒有戶籍檔案和人事檔案信息,要在當地報考公務員、購買住房、子女上學等,都會受影響”。5.39.217.76& d1 L* v% K- V& C
! V T4 D( {& v2 n1 V1 }% `' c5 r% g, b雖然有“必須存檔”的人才管理嚴格規定,但由於需要收費、手續煩瑣和服務不佳等問題,全國每年仍有大量棄檔、“死檔”出現。
, J8 X6 j6 P7 C
1 h0 ?8 w! ]7 P. D" _* utvb now,tvbnow,bttvb2010年畢業後留在北京一家私企工作的劉雲霄表示,自己就只交了第一年240元的存檔費。“每月工資就3000多元,幾百元的存檔費確實很貴,我沒考上公務員,也買不起房,所以此後幾年一直沒再交。”他說。
7 m: _0 U* I1 j" G$ i; t% T; @tvb now,tvbnow,bttvb7 h" t1 O" t, Y) b/ c- [9 ?4 r- E
一些地方人社部門介紹,存檔的“死檔”數量高達總量的20%至30%。北京170萬份檔案中,可流動的檔案近164萬份,比例在全國較高,由於龐大的體量,目前“失聯”逾5年的“死檔”也有61334份。
. ?! M4 E+ L7 W+ Q, O H2 M5.39.217.76tvb now,tvbnow,bttvb- ]& F" S1 e( W: w, B0 g5 E. r" L1 L
對於檔案保管完全採取“無視”的態度是否行得通呢?海澱區人才市場工作人員對記者表示,只要檔案有更新或移出的那一天,存檔費就要一次性補齊,否則檔案會被扣留。就算不動檔案,存檔費最遲也會在退休時追繳,否則“將使社保與退休金受到影響”。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ F% h8 i6 t9 N/ b4 c/ k
1 b1 M$ `4 W! r/ m) t6 W- @7 @0 B
一些地方已取消檔案保管費
2 t: y3 s$ d% w( g; C$ vTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。專家指出,面對棄檔,有關部門管理者需要反省,為什麼提供服務卻令一些服務對象選擇逃避。北京大學政府管理學院教授趙成根認為,“讓存檔人付費不合理,公共服務業務應由政府買單。”
+ W H: |6 Q- n2 L, j+ U m C+ L+ G5.39.217.766 q, i" M" ?! h5 E; z3 |/ ^
記者了解到,這項備受爭議的收費,在一些地方已經取消。如江蘇省取消了檔案托管收費的規定,山東青島開發區則停止了收費。但除去江蘇、山東青島等少數地區,全國多數省份仍在收取這筆費用,甚至金額更大、名目更多。河北省存檔費標准曾達到40元/月,2011年之後收費下調為單位委托保管20元/月、個人委托保管15元/月。tvb now,tvbnow,bttvb/ |, u' k; F5 y$ r3 H
* h( y1 g$ P$ k B6 [
不少檔案管理人員表示,面對一個城市動輒數十萬乃至上百萬份紙質檔案,丟失、損毀時有發生,管理人員數量有限,這項涉及數億人命運的制度必須在體制、理念和技術上進行改革,建立全國統一的電子檔案系統已經迫在眉睫。本版除署名外據新華社
2 [5 ^, G) P: K5 b
) h" E0 c4 o3 B8 Q□支出解讀TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。! s% b3 B$ h( B9 ^
檔案管理費包括安保及人工費
5 a4 v4 a7 N. q% Q+ T. ^記者昨天從北京有關部門了解到,目前北京檔案托管費主要是由發改委制定標准,收費後統一上繳財政,所需檔案管理經費再由財政部門下撥。而檔案管理相關費用的具體支出方向,主要是由安保費和人工費兩部分構成。
4 M8 g1 G- Q# O4 F5 kTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
8 K" M; N e( E& y$ n4 }# R據介紹,按照我國檔案管理相關規定,檔案管理部門需要對檔案進行安全保護方面的多項支出,例如通過物理和人工的方式確保一定的溫度和濕度,還要防火、防盜,確保檔案不受到損害。有時對於一些易損或歷史久遠的檔案等,還需要購置一些特殊保管器材,以確保相關檔案能安全使用。tvb now,tvbnow,bttvb+ H: R1 Q: x! v8 J& _( }- e# V$ p1 Q
8 G! P+ \ b% d/ k7 PTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。由於目前人才流動日趨頻繁,人事檔案又經常被利用在婚育証明等諸多方面,有關部門人士表示,相比普通檔案,人事檔案的利用頻率和更新、更正頻率更快,保管方面的人工費用支出也不容忽視。據介紹,在檔案材料的增減、收錄、更正等方面,為了重新歸檔、准確裝訂,乃至為存檔者和有關部門開具相關証明或提供有關檔案材料,維持一定的人員數量和人工費用支出也不可避免。
, s$ I6 U7 r. i0 f2 f! CTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
7 w& W5 v8 R8 U9 t: y5.39.217.76□專家建議
3 N8 S- n0 _* c$ a- ?TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。發改委應公布存檔費構成明細( q0 ~5 E% Q+ ?
首都經貿大學勞動經濟學院王晶教授接受京華時報記者採訪時表示,存檔部門並非公益機構,他們提供了存檔、調檔等服務,收取管理費用是合理的。此事的焦點在於,發改委作為價格主管部門,應公布存檔費的構成明細,使公眾能夠做到明白繳費。
0 d6 C! p: a7 M/ Q7 y; P
" T/ O# K" S* p公仔箱論壇王晶認為,作為安保費用中的一部分,其實在一些大城市,有些管理部門還需要租用場地來保管人事檔案,包括其他安保費用和人工費用,在檔案管理費用方面,確實存在著諸多剛性支出,有關部門恐怕很難對此提供無償服務。: i, T6 j6 a: O+ T0 A- ~
0 k" t/ n8 F- V K' F5.39.217.76她分析,根據政府部門信息公開的要求,發改委作為價格主管部門,應公布每年存檔收費的構成明細,使公眾能夠了解到收費標准的具體構成情況,以及收費是否合理,有無價格下降空間等細節。這樣才能促使收費標准更加合理,也讓公眾能夠做到真正清楚明白地繳費。 |