申訴專員黎年 卸任前促政府 設資訊自由法、檔案法
. I |2 r. l1 L) D0 C
! Q- l. M& G! M$ i `0 x! T. n }. E公仔箱論壇TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; G6 X7 ~* k, b: V6 n( H
tvb now,tvbnow,bttvb0 I$ t2 `/ z% E2 z6 y3 w/ N" C
申訴專員公署主動調查本港公開及保管資料制度,發現本港制度遠遠落後於其他國家,與香港作為國際化城市不成正比,如部分政策局及政府部門仍未全面了解《公開資料守則》,以及大部分公營機構亦不包括在《公開資料守則》內。申訴專員黎年以《明報》日前揭發,多個區議會都未能向公眾提供討論撥款的文件一事為例,指出「區議會這個那麼重要的機構都沒守則去規管公開資料」。
# w( [8 Z/ N: a, ~3 `* z8 k! f4 O; P: }+ G! Q' W9 d6 l
黎年強調,處理檔案必須有良好的制度,因為檔案是很重要的歷史文獻,需要好好保存,「其他人可以講大話,檔案不會講大話」。公署促請政府改善,建議制定資訊自由法,規管政府部門及公營機構公開資料,並設立獨立機構為局方提供意見。公署亦促請政府成立檔案法。政制及內地事務局局長譚志源今日出席活動後表示,正式收到後,會吩咐局方詳細、認真來作出研究。公仔箱論壇: ~% ^5 }* ^# e ?% x
% g5 n7 H1 t, ~4 U5.39.217.76 申訴專員公署今早舉行簡報會,公布兩項主動調查報告,指其中一項有關市民向政府部門索取資料的《公開資料守則》,未有涵蓋逾460間公營機構,並且沒有訂明違規的罰則。公署又調查政府的公共檔案管理及歷史檔案保存制度,發現本港沒有法律規管檔案管理,數百間公營機構沒有按檔案處守則管理檔案,政府管理電子檔案的方式亦落後。
, b* h9 f- y1 l; p$ X1 h, S6 Q0 H5.39.217.76
9 T, |) e6 t8 ?6 [tvb now,tvbnow,bttvb檔案制度鬆散被動 促立檔案法
* v( B' R7 N( K6 FTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
/ o5 u" |+ G+ g2 c+ ^5.39.217.76 黎年表示,現時最大問題是,政府對公開資料的規管只以行政守則運作,而不是法例,所以一旦出問題就沒罰則,有錯誤亦不會有處分;而且守則範圍亦非常窄,只是攻府部門、廉政公署及金管局。公仔箱論壇# d: Y5 B: k) _- F# f
6 ?3 q& Q0 H6 c- n9 n' D8 \# RTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 他又透露在現時數百個公營機構中,只有22個自願跟從守則;至於其他逾460個公營機構,包括由公帑支付經費,涉及醫療、教育、交通等與社會民生息息相關的服務,若市民希望得到資料,就只能「他給你就給你,不給你就不給你」。tvb now,tvbnow,bttvb. ?! ] Y1 z8 M7 l
! r/ I/ g# R6 K4 d$ O6 i8 ]
黎年認為,很多機構職員「都在守則找理由不給市民資料,而不是因應守則盡可能方便如何提供資料,這是態度問題」;而且做法與政府制定《公開資料守則》的原意不同,他指出政府1995年制定守則的原意包括,令市民充分認識政府政策的制定及依據,制定守則的目的是盡快及盡可能提供資料、除有特別理由應向申請人提供資料,而非阻撓。( t7 r- m+ O/ K: v7 b
TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) a ]$ m) L$ M4 G
他認為,政府應「多行一步」,把這個明確的政策目標變成法例,令市民可得到應得的資料。
; Z" z' F/ D3 Y; [, q
! H" t( L5 b, v; F: ?TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。卸任在即 寄語政府要隨時代進步5.39.217.76, Z- n( g1 u/ f7 W
) \. l' v# M% O: [2 f- B! R: M# _TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 在檔案方面,調查同樣發現由於缺乏法例規管,各部門遵從情況不一,過去關於樹木管理、海事安全以至特首辦買酒的紀錄均有散失。公署指出,政府規管檔案的制度鬆散被動,檔案處長期人手不足令大量個案積壓,有需要檢討。
! a! \$ b: Y8 B, @/ z9 V5.39.217.76TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, n4 s' x6 f5 n6 y- k; @
公署舉例指出,政府檔案處只能倚靠各部門自己建議檔案存廢,由2008至2012年間,7個部門沒有把任何檔案送交鑑定,9個部門過期,導致檔案處大量工作積壓,建議訂立檔案法。
8 i3 x# V( T( u+ E7 ]# ^TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ v" ^ z0 j) k1 z" H
公署又指,2011年遷往添馬艦時,各部門總共銷毀了超過 2,300米的檔案,其中教育局銷毀得最多,其次是公務員事務局、政務司司長辦公室等。
- \8 x$ I1 |1 L6 P1 I& r1 C4 r公仔箱論壇
1 @1 @7 T5 a+ i5 Q& l6 f$ bTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 另外,今次是黎年卸任專員前最後一次舉行簡佈會,被問到現時政府的最大問題,黎年指出,政府部門,尢其管理階層需要明白,「事代是變化的,進步的,為何以前沒人投訴,現在有人投訴?因為市民教育水準愈益高,對政府的要求愈益高」。他寄語部問首長應不時檢討部門運作,在接到投訴時,心態應盡量開放,不應太護短,認為自己沒錯,或認為「以前這樣做現在都這樣做」。
5 Z3 I2 g9 G/ R0 j
9 S. M M8 d" J5 X. Otvb now,tvbnow,bttvb
6 n7 D2 e6 P" O1 l. M0 V; j5 B/ K5.39.217.76政府去年再毀1400米文件 三幢IFC高度TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。9 ]' f6 L$ r1 K/ s9 y! |
5 Q/ C8 @6 T- y& o$ ETVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 申訴專員公署今日發表報告批評,政府遲遲未有檔案法,資料管理十分不足。又披露政府去年銷毀了1398直線米的文件,銷毀文件堆起来的高度,相當於3.3幢國際金融中心。銷毀文件數量最多的是教育局,文件的直線米高達766米,其次是勞工及福利局,銷毀了高達133米的文件。tvb now,tvbnow,bttvb( Q1 ^, z3 T" }/ E
! Y z+ U) ^4 v 相較2012年,去年銷毀文件的總數多了兩成。由於政府總部在2011年搬遷,該年銷毀文件高度達2326米,是近五年最多的一年。
" h0 j2 T8 B: g& V- q5 L6 y0 |5 U
! F8 q) W# _8 ~) ?! q公仔箱論壇 申訴專員報告提到,在2011年8月至2013年2月底期間,檔案處接到二十個局及部門的報告,合共有38宗遺失或未獲授權銷毀檔案的個案,涉及500份案卷、53份文件及18.2直線米的檔案資料。截至2013年4月底,38宗個案當中有27宗的調查已完成,有16宗沒有足夠證據顯示職員疏忽或行為不當、或者是無法查出負責人員的身份。
$ V& b$ S- V/ c: Y) f% M" P公仔箱論壇 W, _# N9 G! P, W$ T, [* R8 U4 t
報告指出,即使檔案處發現有遺失或未經授權銷毀檔案的情況,亦無法要求有關局、部門按其意見採取行動,如有關的局方、部門拒絕依照檔案處的意見懲罰違規者,檔案處亦無從干預。政府應認真考慮通過立法賦予檔案處權力,讓檔案處能有效執行檔案管理規定,防止遺失或未經授權銷毀檔案的情況,確保能夠懲處違反規定者。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* v: I8 p8 ~3 F
0 s. t4 J6 z3 F( e, htvb now,tvbnow,bttvb揭特首辦違會計指令
) G1 }7 J5 d) {( w# ptvb now,tvbnow,bttvb
H; X5 M6 _7 C( {9 n) X5.39.217.76 另外,申訴專員公署報告披露,收到一項投訴有關特首辦《公開資料守則》的投訴。投訴人欲以《守則》向特首辦索取1996至 2013 年間,購買紅酒的開支、數量以及種類,但特首辦只能提供2012年7 月之前的某部資料,原因是特首辦沒有備存有關的統計數字。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。2 K4 r5 \0 ^& a
4 V( T1 K. g, l0 J 申訴專員公署調查發現,特首辦未能提供有關資料,並沒有違反《守則》,然而,個案涉及特首辦沒有按照政府的《常務會計指令》保存財政記錄,這些財政記錄均屬於行政檔案,理應在記錄資料的財政年度之後滿七年才銷毀。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 U% R6 x% P$ l$ ^" E( [
% x% O- W1 [+ I+ T2 ]6 P! h
5 _- i! I( H$ t* q* D3 R( Z
! c% @* `( r; t; l0 T" J# G+ x港府資料公開、保存制度 第三世界水平5.39.217.76" \3 N/ d! J% j( q5 T4 N, H
. c1 k S1 Q, O9 |0 A) \, j
) K# @1 }4 ^! i& F* s5.39.217.76
6 ^# \4 |6 B5 Z申訴專員黎年在其任期最後一次簡佈會,申訴專員公署調查本港政府及公營機構的公開資料制度,以及檔案處理制度,發現很多不足之處,黎年形容遠遠比英、美、澳等西方國家落後,與香港國際城市地位不相稱。公署促請政府定立資訊自由法及檔案法,並設立具執法權力的機構。5.39.217.76: N& A1 ~/ H- j; o' h7 m
: K+ }/ y- J) O. B* K9 l, o
顧問公司Capgemini去年為22個國家及地區的政府資料開放程度評分,香港無論在公開資訊的數量,或者在公開資訊應用方便程度,都遠遠被美加等國家拋離,只是好過阿聯酋,沙地阿拉伯、愛沙尼亞等國家。在公開資訊應用方便程度指標方面,香港更落後於新加坡。公仔箱論壇8 Q; a1 `) k, e, E3 y, R6 ~0 M9 n
1 ?. u) q7 l/ ?6 z9 Y9 l1 H8 e* M; _
調查報告重點撮要如下: . n: R2 u- \ d. p( M) t
公仔箱論壇1 g# @& l) Y. d: X+ ?" N" s$ p
# F5 P' a, \- I. c
一、在公開資料制度7不足tvb now,tvbnow,bttvb2 k4 E; c: I0 m# E; _) V
公仔箱論壇8 B. s" V) b6 \& e
1.沒有法律支持:申訴專員雖然獲法例賦權,專責處理涉及《公開資料守則》的投訴,卻只能在完成調查後,向所涉的局或部門提出勸諭性的建議,而不能作出真正具法定約束力的決定。公署又稱,有93個國家已就資訊自由立法。
( p9 \- l: s2 ?+ t8 x) `$ P$ I2 OTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 2.《守則》的涵蓋範圍狹窄:守則只涵蓋政府的局及部門,除廉政公署和金融管理局外,卻不包括目前本港的460個公營機構,而只有22個公營機構自願採納《守則》,仍不會被納入《守則》正式涵蓋的範圍。- e2 ^" E, o- M1 |) z9 e$ T
3.監察範圍有限' i- c: i& D4 h7 J# M! W
4.對豁免規定的認識不足,以致在應用時出錯或有不一致之處
6 L; ^. \% q, B: I0 M' W. M; ptvb now,tvbnow,bttvb 5.缺乏檢討:政府當局自1995年採納《守則》以來,從未作出任何全面檢討,只是偶然對相關的《指引》作出零碎和輕微的修訂。
0 y# S# t. f2 }* X+ n# X4 D1 rtvb now,tvbnow,bttvb 6.主動披露及定期匯報不足tvb now,tvbnow,bttvb' R, U! a, H! k/ [0 P5 y! ?, v: d
7.宣傳及公眾教育不足:政制局為《守則》建立了一個網頁(www.access.gov.hk),供市民瀏覽,網頁所載資料甚少tvb now,tvbnow,bttvb- N7 f3 l6 t5 G+ E' t
5.39.217.76, p! k5 m% k! A9 C2 @# K
二、公共檔案管理7不足
, n7 o# j# m$ a9 D5.39.217.76
: B2 i% R7 k0 t9 J) O" h& ~3 j7 eTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 1.沒有法律支持TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 N3 d7 c9 v, p# T' r! M
2.欠缺有效措施確保各局或部門遵從規定:以檔案管理研究為例,雖然可說已涵蓋全部80個局或部門,但當中49次研究只涵蓋有關的局或部門某些檔案的局部範疇,根本無助於確保各局或部門遵從檔案處的規定。8 [+ C$ l" s4 l) d
3.現行制度的適用範圍有限
8 K( q- }' _& c 4.工作量及人手編制:檔案處的人手編制只有12名檔案主任、3名館長及15名行政主任,而行政主任則是會經常調職的非專業職系人員。檔案處極需檢討人手編制,尤其是檔案處日後若把工作範圍擴大到涵蓋各公營機構的話。檔案處亦只能倚靠各部門自己建議檔案存廢,由2008至2012年間,7個部門沒有把任何檔案送交鑑定,9個部門過期,導至檔案處大量工作積壓。5 e$ ]! H6 c! ]+ J1 g' `: T J5 E
5.欠缺透明度5.39.217.76( v# [ v( C: x( S9 v" c) A; y/ ^4 x
6.封存及披露檔案的機制須予檢討:在現行制度下,非保密檔案在30年之後可自動公開予市民查閱,但保密檔案即使已保存30年或以上,仍須先由建立檔案或負責的局或部門覆核,再決定是否公開。公仔箱論壇0 ]% P! j8 {+ D& ~, d0 [
7.未能妥善管理電子檔案:2001年至今,整個政府在全面落實「電子檔案保管系統」依然遙遙無期;政府當局連就各局或部門開發或採用「電子檔案保管系統」訂立具體時間表亦未能辦到。! b2 r& X& [3 D8 |
另外,調查結果顯示,政府在2011年遷往添馬艦時,各部門總共銷毀了超過 2,300米的檔案,其中教育局銷毀得最多,其次是公務員事務局、政務司司長辦公室等。 |