分工授權 校長不必事必躬親

leepuyun

大學校長是耗損身體健康的行業。昨天李家同教授以過來人的身分對大學校長提出建議，但大學的運作機制和制度如果沒有辦法從基本上做改變，校長們可說是人在江湖，身不由己，壓力絕對是少不了。 任何機構的管理不外人和錢兩因素，因此在制度上如何減輕校長在人事和會計上的負荷就很重要。例如以學校用錢而言，如果校長每筆錢都要過目蓋章，絕對會累死，所以應該訂定制度，超過一定金額之採購才需到校長室。另外在人事方面也應該建立各單位用人的辦法、考核和數量管控的制度，否則大家都想要補充人員也都想做好人，校長們每天會為了一大堆人事案的簽呈而傷腦筋。 在運作機制方面，要減輕開會的負擔，分工授權絕對必要，校園裡的會議，除了校務會議和行政會議外，其他應該都可以授權其他主管擔任召集人或主席。教育部所規定的大學應成立的各種委員會的辦法當中，若需要校長擔任主任委員者，也應改成「以校長（或其所指定之主管）擔任主任委員」。 在分工授權之後，就盡量尊重校內各種委員會的運作，不要對委員會的決定不滿意而導致晚上睡不著。校長若有意見盡量在事前溝通，事後若有異議，學校可以建立校長移請委員會再議的制度，再議若仍維持原議，則應尊重。 最後是校長們要允許校園裡有自己不知道的事，不要校園裡的大小事都事必躬親；校長們應該學著信任他人，自己也會輕鬆一點。 大學法對校長的權責只訂「大學置校長一人，綜理校務，負校務發展之責，對外代表大學」，所以校長如何綜理校務，巧妙各有不同，但萬變不離其宗，守法、授權和信任而已。