一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，( y2 q2 |1 E) u# a/ s
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。' r* m& f1 ^- }7 R; [# x# L
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有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
/ n+ q: u# ]8 Y; T7 U" V8 C沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
, H/ h6 K2 j2 M3 vtvb now,tvbnow,bttvb波，急得像熱鍋上的螞蟻。tvb now,tvbnow,bttvb1 S/ ^: Z" r0 X6 m
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登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位8 ^/ b/ }( f" @: ^: {3 ~
，先行登機。tvb now,tvbnow,bttvb* W& p1 X# u( _' M! D/ ~
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起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最tvb now,tvbnow,bttvb8 R" k/ A3 p6 J4 U
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
+ y4 s: U* N8 C; Q$ T- U公仔箱論壇置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一5.39.217.76! s9 T# t2 ^4 k7 _' ]5 h) d% d
臉驕傲。tvb now,tvbnow,bttvb) K. M. F8 r$ h8 F$ c0 E5 W0 L
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恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌5.39.217.76. {9 ]( W5 r# L& E* H( l5 |
$ z" n0 e: V8 W( P 從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
0 i I7 T! ]+ l' a' T) {: x$ F公仔箱論壇隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
" Y+ s2 c8 I- F6 t2 P5 e公仔箱論壇著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
) n. O9 o+ |3 Q% o公仔箱論壇精疲力竭。" Q- o7 C1 Z' i4 o N2 b
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回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
# ?8 r7 d7 `* Z2 \& _, }tvb now,tvbnow,bttvb的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
6 r1 P) l5 v4 k& E( ^5.39.217.76大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
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乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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! ?6 M. S2 Q. p6 I" }9 f5.39.217.76 早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
. o; k2 \+ @* K' }+ S. L% |( z1 Z回應：「是啊！您真辛苦。」( a" {; z+ b) _! j7 R) B7 w
) z3 @7 G$ K! l: H' e. {TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
7 l9 Q9 z% P5 q3 ^) g' k; lTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨# l! w' V0 U# g; g7 V. @% |- r
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐* g; I1 x- V0 \. I$ n
怕很空虛吧！」
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. c9 `: U+ \& R3 |. \" b" |3 v/ Q# Z5 mTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
$ w5 d7 p7 m4 [1 N( P7 @表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙+ ?: X5 E" C7 W1 k% f y: ^' s
哩！」
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) {9 E6 a+ b) L/ _* v; K2 z0 i4 E7 y公仔箱論壇 偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
! R4 k! R P9 V5 W" f公仔箱論壇來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
9 G4 o s7 n. q( w1 n. |就相對增加。5.39.217.76' E, l9 U. G6 p3 g5 }8 j/ ~2 ~4 ?% o
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但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
! R/ g1 J6 c& w+ qtvb now,tvbnow,bttvb隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，5.39.217.761 I9 ~. S4 q0 }* P4 I; \0 [9 c
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。公仔箱論壇5 k+ X2 b# h" f( V) z4 q$ {$ `
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事2 w2 _" ]. V2 O1 U0 p# f6 A+ F
9 @ m- D$ a0 L4 K. J, M+ {% U) I { 針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維" e6 ^; m; t" }6 M& `7 y+ P
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
% |$ K' O0 E+ o/ `2 YTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。的事。公仔箱論壇1 B3 T0 U6 I) ]3 F2 ?0 ]
, {- Q* |# F6 A3 @5.39.217.76 當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
2 F2 q+ w) x* J5 M7 j; ~2 f# ctvb now,tvbnow,bttvb。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不7 V6 r4 ?: `4 a& M2 _
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
+ N7 ^& ]" g4 x; Y, m k3 J5.39.217.76早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會- T4 y) r6 ?0 S: T2 t6 [+ m" P' V
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% C9 ^# L0 p3 V- E" ^8 g8 Z; Z( i' O
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。tvb now,tvbnow,bttvb5 m ]! d8 y: ]! E: j
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愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就5.39.217.76" U# L' i3 h7 Y0 b9 ]$ _9 T+ E
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。公仔箱論壇2 S1 X7 }9 D! H1 P9 ]% S
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事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一$ Z- ~! v& c9 }
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
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: Y& O+ [9 N+ o' S. c, kTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
& V% o0 R6 J5 F2 |TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。問題了。tvb now,tvbnow,bttvb R: ^; i) v x, d7 x2 k
- g9 p8 E6 B2 N: s 如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
T! B! ]4 o: }) P5 u已經到了必須改革的地步。
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8 T' c' D6 n$ t3 J+ o2 ] 這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
8 K0 l5 b* B$ @6 C# y2 KTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。7 T, n: p# B7 |
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
" S2 x7 F" x1 N& A5 S& D. Q) r) [/ B- d「軟腳蝦」！
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; i9 o5 P$ A4 S I+ N7 g* _. Y0 ftvb now,tvbnow,bttvb 當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
4 P9 \6 d; @+ G1 O0 X# a' i. N- h公仔箱論壇「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
3 i4 p/ |1 n% R; i2 {% z* q8 B! T同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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