一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，公仔箱論壇* T6 Y) R8 X3 C. [- q$ f# g. G+ l
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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$ K. I5 _* ]9 U8 c6 K8 P 有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
( d& F6 e: Q; {7 ^! {沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔公仔箱論壇: q J" B# ^3 _0 @2 t# {
波，急得像熱鍋上的螞蟻。tvb now,tvbnow,bttvb. q d. A J. X+ [
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登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位5.39.217.76) ?7 i/ J- [0 V7 C9 ]( D
，先行登機。
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# v- {6 ~( n$ y! X2 `tvb now,tvbnow,bttvb 起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
5 i% S: E2 q4 C7 G) ?TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
; b: F q/ `! L* G. H$ TTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
1 a1 Q0 r6 J+ R" R; h4 d7 s臉驕傲。公仔箱論壇: e6 {# H" N8 [% b6 B2 {4 Q- Z
* c& d" o+ F Y# N! n W9 j9 x5 a公仔箱論壇 恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……公仔箱論壇' w7 w. u+ N8 w; o) k" q+ ~
9 T3 M9 c/ H9 j. O9 B( `2 ?tvb now,tvbnow,bttvb●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火5.39.217.76' R4 H, \1 U5 ^' Z- K' N
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕5.39.217.763 p: ~9 ^, o" f. O. V
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得公仔箱論壇 p T" t E6 ]* Q, U! b! }
精疲力竭。
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回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎5.39.217.763 n: G S: k$ t
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，5.39.217.76. u- z6 p9 n- a: \/ k: v
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」3 S' X& r% d ~0 ?
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乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼5.39.217.76 h: B- C8 `1 x$ w j5 d1 a
回應：「是啊！您真辛苦。」, [& T2 |" ~ j2 C h) u' ^8 b3 M
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但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。6 Z% L7 z- ]: h4 r# A
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
/ J1 {' f& s( E( O* _ ]1 g8 r，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐8 L2 h& U% \! Y. p; d
怕很空虛吧！」5.39.217.767 Y! z: E& D/ V6 p6 Q$ b" q0 j' i
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不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
$ ]9 }: n! ^+ {7 M7 j0 rtvb now,tvbnow,bttvb表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。( G7 H- t4 p0 A5 l0 G
哩！」
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偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是9 r/ Q9 d U8 D: G: k+ m* `; ^
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也5.39.217.761 j7 e b- {8 f+ z- ~
就相對增加。' p( B" r( j# {* x% I
/ S$ |% t% j2 J3 u; k5.39.217.76 但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火7 r6 }+ z0 P5 l3 B
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
; x+ z, k+ O3 _. Q2 b! e5.39.217.76高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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$ ~" T+ r6 G& J3 b: z( [5.39.217.76●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維5.39.217.763 [! X$ a- q) e1 O3 t( B
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
j) Q1 }5 q/ G+ o1 GTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。的事。+ }- L6 O+ M. l7 Q' L9 s) [, v
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當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事& ~/ R4 j. g/ e# T s
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
5 {, B+ h9 ?3 ~. K5.39.217.76多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
+ b+ i% X% X: f: @8 ? d+ L早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
' |& |8 G1 N* k1 S$ V: ntvb now,tvbnow,bttvb經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授 {( N- _& d9 T4 S j% q4 ]) L* U) j
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
, y; O4 `8 w; g6 ~, l4 }TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。
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/ m% H1 d0 n5 _2 w: Btvb now,tvbnow,bttvb 事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一5.39.217.766 U9 g8 L% V0 r8 y3 c* R
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
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6 {5 B7 L' L' J/ ~: B5.39.217.76 如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
& G* b+ X! |* z. y4 o w/ GTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。問題了。
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& }7 S2 i( _; \* w* u8 w/ T 如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
+ K) e+ D# s% |7 w3 x, ^TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。已經到了必須改革的地步。
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這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
, ?$ t8 d. g3 K1 K公仔箱論壇」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事tvb now,tvbnow,bttvb/ H+ L5 @8 |% g/ l! t9 r
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的公仔箱論壇; P. a% M6 D! [
「軟腳蝦」！
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當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把; b, _- }" k- l; {) Z6 E2 G3 U
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不tvb now,tvbnow,bttvb0 P. u3 K- y% j% k' P+ }8 n
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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