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[新加坡] 电子系统派课本 事半功倍

电子餐券系统在减轻校方的行政负担之余,一些学校还在电子系统的基础上开发新功能,进一步为学生与教职员提供便利。
0 w( j2 V% n' A5.39.217.76立德中学(Riverside Secondary)除了推出电子餐券系统取代分发给在“经济援助计划”下学生的纸印餐券外,去年底还在校内书店采用电子系统分发免费课本给学生。
- p6 o! i$ [1 @  w* T8 Q  Ltvb now,tvbnow,bttvb接受经济援助计划的中小学学生能免费领取下个学年所需的课本。6 b2 I  V: ?: P3 V
立德中学副校长迦耶古玛(Jayakumar)受访时指出,过去领取免费课本时,学生会根据书单选出所需的课本,再到书店领取。tvb now,tvbnow,bttvb; F6 P! ?# L+ M. r+ j
迦耶古玛说,这个过程可能会出现学生选错课本的问题,而书店过后把书单和账单呈上学校办公室时,行政人员也得花许多时间逐一检查,确保书店发出的课本是正确的。之后,行政人员会再把资料输入电脑系统作为记录。
# x' W+ H- k) {1 ?9 H8 T' Q0 d公仔箱論壇“这样的工作非常繁琐,也容易出现人为差错。我们的设想是,既然电子餐券系统已有受惠于经济援助计划学生的资料,不如利用现成的资料库,一并简化学生领取免费课本的过程。”& S9 E. [; v  Z# n! Q. b! k
立德中学于是在书店增设了扫描器与阅卡器,并以电脑系统整理出各年级学生所需的课本,再将资料输入到相关学生的档案内,再打印出印上条码(barcode)的文件发给学生。
3 v4 F/ m  N" X& `8 @) L: y学生到了书店,店员只需扫描条码,便可知道要分发什么书籍,而学生只需用易通卡在阅卡器扫描一次核对身份,所有资料就会传入电脑系统,行政人员就不需像从前般亲自检查与输入。
7 h8 i9 J% T, H& [8 [5.39.217.76迦耶古玛透露,采用电子系统分发课本后,行政人员可省下超过60个小时的工作时间,学生排队领取课本的时间也缩短了。% }7 Q( G/ e! W9 i
“我相信电子系统还有许多使用的潜能。如有必要,我们会继续发掘新用途,为大家提供更多便利。”
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