一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，5.39.217.76. g; l7 Q: }; X3 W" Z) \% z
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
# b* L6 H" y( q& @* q7 V沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
2 ?/ i2 n3 Y. x' z6 Q9 a4 Q- Z% J6 b波，急得像熱鍋上的螞蟻。' s. e0 W+ n, [% O {
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登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位公仔箱論壇8 S( t3 z: h* @# m' k1 v8 F2 A/ X
，先行登機。
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起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最tvb now,tvbnow,bttvb( ^ t; n2 U$ ? i
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
, q* V) L* z) U公仔箱論壇置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一公仔箱論壇; a2 t/ e. _9 \/ Q
臉驕傲。
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恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
& Y4 z: q4 {& a. \- U! r B( yTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
- t/ M4 T/ D3 c, W8 e: P5.39.217.76●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌) Q/ Y5 |6 m/ F: g3 o# K; h
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從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火5.39.217.762 n: P O3 X. I/ _
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
3 v/ J: I& w, ^1 X; C$ l' O1 z( `TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
. X( m8 L' E. m4 A/ j$ f" ?5.39.217.76精疲力竭。
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回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎5.39.217.76: {6 |6 R* W+ e& N& r
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，5.39.217.76* c" x: z% A! W+ a# o+ U8 e
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」5.39.217.76 f. e d3 g6 y* ^7 r
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乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。& o. t+ m: V1 e3 t
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早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
7 q* H+ q0 A- m7 U公仔箱論壇回應：「是啊！您真辛苦。」
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: M( y! m2 B9 q+ Dtvb now,tvbnow,bttvb 但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
( i4 g2 p. v' x0 |/ V6 ITVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
1 c8 Q$ [& |0 ~( Jtvb now,tvbnow,bttvb，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐tvb now,tvbnow,bttvb# A% m4 r- O. o+ V
怕很空虛吧！」
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1 A# f7 L8 B" S1 Q+ j3 ?* ^) K+ N6 { 不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的4 Z5 o9 n, m, e& t
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
9 B) Y6 H; x& \; J1 @) w哩！」tvb now,tvbnow,bttvb, \0 R( x* C$ {% r7 T' s
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偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
, c* F, p/ s2 `$ itvb now,tvbnow,bttvb來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也. J9 I A0 X# }% c* a
就相對增加。+ c- V1 Z$ t, K- L
# x9 ]( o- W6 g- b) C& J! c5 X) Z5.39.217.76 但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。! G8 ~/ @( L, c) k0 x
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
! O& H. C( T) c% h$ p5.39.217.76高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。1 {; V/ u" l; C0 J1 c: w% i
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事5.39.217.76, P: Z8 G8 f2 f
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針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
[( e% F- u, F0 @9 uTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
& x5 Y0 S7 N7 a5 L6 h3 u) b的事。公仔箱論壇; M- i9 v( B6 c/ U9 K; F
) `' h' ^& x) r: v( N) ^TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事tvb now,tvbnow,bttvb# a" G; @+ o# B# i# _
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
0 m$ b2 W2 \8 Y0 b公仔箱論壇多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
9 `# d2 P1 `: `5.39.217.76早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會tvb now,tvbnow,bttvb7 t/ P7 m0 w, T7 v' u! C
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
. w. |' L) K+ X5 H" p4 U5.39.217.76權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
" ^2 f$ M1 T# l, ^7 R公仔箱論壇感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。7 k# q4 n2 A/ X
3 E% O: p1 d) }' w6 l: UTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
* I$ ?8 y/ _& m) t4 l, G環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。公仔箱論壇! l+ C6 N6 `' r4 Y: u" J7 H7 u0 u
. E7 q/ H: I! F9 o 如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
. o1 d4 l, b" V) e! ^( L3 C! mTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。問題了。
$ c% G" q) E! W4 ?. ytvb now,tvbnow,bttvb
7 z! s# P5 s& _3 H/ e+ H- }; x/ fTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
1 h# T; H1 a* ^$ { C) C公仔箱論壇已經到了必須改革的地步。5.39.217.76: b/ h# r2 c% j3 Q3 n
( {( b3 j% Y) E8 C! F9 \ 這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權! b9 C8 p z+ q5 s5 R9 ]6 K2 O. K1 h
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事3 ?. @- U4 T0 T4 E% s7 q! T& q
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
) N' {( V: y! }& F8 i/ _3 P公仔箱論壇「軟腳蝦」！
3 O* S) v2 P& V7 o |5.39.217.76
8 y% Q4 C6 `8 g6 {+ f 當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
0 h: ^( v6 _5 |, {$ [「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
$ u: e7 D( O2 h3 t% v公仔箱論壇同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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