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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,
8 q5 {" Q* E0 B; J& s) Gtvb now,tvbnow,bttvb趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。
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  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,5.39.217.76  H* {2 ~- V6 T  ~9 T3 }* D( F
沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔7 ]8 p* Z4 C% |. d7 e
波,急得像熱鍋上的螞蟻。
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7 I* y8 i$ r) j0 [5.39.217.76  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位tvb now,tvbnow,bttvb9 \7 @6 H# \  x# J( C% H; u6 W5 k. K; s
,先行登機。
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  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最tvb now,tvbnow,bttvb9 v3 S/ b6 l% y# h, [
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放: |# ~2 {* v7 G1 i
置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一
! @# y3 ]) m; }/ H" b+ [4 r6 J# i臉驕傲。1 Y. S. S7 r/ U
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  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……5.39.217.76: T: ^  u3 ?- F8 c
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●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。. i8 q5 M: {  O) G7 V

0 W# l  K) q) }4 ~! m  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火. L# d3 ]+ P1 }
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕
( E" F! E4 l. U6 T7 o1 o5.39.217.76著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得! G/ W/ Y: {6 L+ T, `% Z1 G3 \" f
精疲力竭。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4 _, K* Q, r$ T! h# w
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  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。" I; P! E& t: M' v, ~/ M3 @& ^
的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
/ m- x+ y6 A! V; W  [1 JTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」
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  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。公仔箱論壇9 t$ V8 ~3 e( w* }- P: w

7 G, P5 L' r, K. t3 h  l5.39.217.76  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼公仔箱論壇4 p3 f: J: Q  a/ R3 n
回應:「是啊!您真辛苦。」
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  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再
5 n6 A! P' n# m. C# l& itvb now,tvbnow,bttvb碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨
  z6 e& v/ D! t7 E' I* q& T8 ^/ F$ l,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐
: e# e5 K, ^1 X( F# ^$ d; ^tvb now,tvbnow,bttvb怕很空虛吧!」
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7 j& h; h- o% n5 o5.39.217.76  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的5.39.217.76& w8 f' r: }  N# p$ Y* u4 {1 {4 H% E% f
表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙
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  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是
3 D% D4 `' P# e7 ]; \5.39.217.76來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也5.39.217.76* t' x( x. g2 b$ e
就相對增加。
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  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火
6 N4 A* J# x. h) \' b0 I/ z5.39.217.76隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,
4 @* z8 p1 |8 D  N/ i6 l1 _' n高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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& F" B3 @; j& Z; H, N) d( r●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事5.39.217.768 W: w" i1 t5 k8 e

+ G; F! ]8 V! s! b# R2 z  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維
3 h0 u8 M: e: }9 t; t# y5.39.217.76(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急
8 Y' S; |- R% d  M; H5.39.217.76的事。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) W+ k/ w2 T9 L, l( u; G
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  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事
) N( K, @6 F6 g+ O: {。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不- i) {9 W# N- K* n+ {: z2 J- A; a
多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的公仔箱論壇( @+ f7 e$ `) @/ {3 ^
早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會
! F" E9 _9 m( b$ P5.39.217.76經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授5.39.217.76& s( o/ R, b* `" D
權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。公仔箱論壇* @1 i$ N+ d. `- ]; ?
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  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就公仔箱論壇2 J; C0 J6 }; z5 E' t
感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。
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; D. N- D' N6 F  @. y" Z! t1 Htvb now,tvbnow,bttvb  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一tvb now,tvbnow,bttvb8 }/ v8 E. p9 Y) C
環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。
5 w2 L1 W" k5 t5 i3 PTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
7 h0 }& b) M5 ^TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 u. `' e6 k5 r" ^2 q% E: q6 |/ v  c
問題了。
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  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理
  ^7 l% q# l* s/ i9 r& ~2 s已經到了必須改革的地步。
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  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權
2 `; @+ m9 W4 Z, ltvb now,tvbnow,bttvb」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事tvb now,tvbnow,bttvb+ c1 K% K8 D9 H! l7 {5 N
事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的
6 e+ e: n1 c1 s/ @5 B「軟腳蝦」!
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  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把
1 \, X3 I: f( ~0 Z1 ]8 @2 `公仔箱論壇「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ b5 }5 I3 J8 S% v7 J0 ], t
同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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