一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
* m1 W3 L# x) S3 j! {tvb now,tvbnow,bttvb趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。tvb now,tvbnow,bttvb9 W, r$ O" K5 r! t' [3 }5 |
. I8 i9 R/ f; q/ G6 x) c; H 有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
# B: p/ N& q8 p5 ~3 k _公仔箱論壇沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
& f# L% P1 i1 L* B公仔箱論壇波，急得像熱鍋上的螞蟻。
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登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位" x, F4 e9 T# W/ Q
，先行登機。5.39.217.768 y$ v7 O o0 {7 k+ j% y
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起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最: }# h- ?& I5 [1 {/ k
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
8 Q# q$ A: O" ]/ G% \: G/ m公仔箱論壇置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一tvb now,tvbnow,bttvb% w. |; p& X& \. ?3 c1 I R
臉驕傲。
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# p/ D/ H3 w( b0 [- xtvb now,tvbnow,bttvb 恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
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# d8 M4 a3 z2 Y4 G U2 B1 W●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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0 O. ?8 t; q: `; }7 _5.39.217.76 從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
* L% n& r5 q9 M8 btvb now,tvbnow,bttvb隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
4 K% t+ [ _& K' B5 \; o% r公仔箱論壇著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
5 w' J+ [- H" l0 y) V3 J% k公仔箱論壇精疲力竭。* i5 `3 o6 n3 N- u0 t9 b+ d
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回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎/ A) W$ Z* N) {( Q( B
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
+ q) d8 W2 N6 m$ u大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」7 c, q, h+ I/ |" \( L$ V7 }8 i
8 A( c& j" E$ d2 i0 n/ l8 ~. F1 R5.39.217.76 乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼5.39.217.76+ [, ?4 }- A! `# T+ k- J( N
回應：「是啊！您真辛苦。」5.39.217.76. O" }4 K; k% \( l9 _. H+ s
# Z- n, u0 {4 o h公仔箱論壇 但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
' b, a, f7 p# u* u1 W3 |1 ftvb now,tvbnow,bttvb碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
' W9 B+ A; Q' {3 j5 Y，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐; ~( ]$ h: V3 s) D1 P
怕很空虛吧！」
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不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的tvb now,tvbnow,bttvb# ?6 S) j7 }% ?
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙3 \( F% ~% F5 B
哩！」5.39.217.76, o7 Z5 Z- l) x0 s. a; t
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偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是公仔箱論壇2 Y/ t" P( ]3 C+ E p+ q) J
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
% l" `; `; z1 Q. b- e就相對增加。5.39.217.76* U) Y5 q) T$ D4 V* \* ^; b
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但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火5.39.217.76) S/ R2 r4 _. C0 D/ o$ W8 D9 E
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，8 _. U8 U" A ~. Z/ L3 d
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。tvb now,tvbnow,bttvb$ m$ w5 C; ]& v7 r$ n7 u
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事tvb now,tvbnow,bttvb9 j; e7 Q$ @ S1 J
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針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維8 D. P# j2 }. k% y F, }3 p' W
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
% @' g$ Y8 V; F- P" N# B/ @TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。的事。tvb now,tvbnow,bttvb) B6 c; [: b% X9 `+ @+ q5 `
4 z( x# B2 R. z1 E9 y 當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
# J: J! I1 {2 j+ M4 m。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
+ q, w& r* ^' d5.39.217.76多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
, H' [4 s9 t7 O+ e. I* a4 r; E! DTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會% M8 i, I2 S( _9 e6 {- F* q6 C
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授5.39.217.76# M9 N. t6 r2 [- I6 ?
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
! T4 @- Z4 R/ M7 i- V5.39.217.76感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。/ o- ?( P2 ?7 o' n* k Z, k: U
" D9 }- t: q2 U: l- }- @ 事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一5 D; N6 N) Z4 E
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
" x( l) D3 _/ B* |TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。6 v8 x# l& E. x* @) B
如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。6 D; w) B1 l8 c
問題了。公仔箱論壇( L) d: s3 j6 @ x+ H" H
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如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 |; i% f4 f: _
已經到了必須改革的地步。
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6 v+ c8 Y* S. `, G. c8 @) T, |6 C/ m6 Z 這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權5.39.217.76" {' I/ ]3 q# S4 ^' M" K5 b# b; K
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
: X6 r* C. N. D7 ltvb now,tvbnow,bttvb事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的3 d0 t# ?+ O- U" u/ b: _
「軟腳蝦」！5.39.217.76- D1 b; O8 p- ^, w% z9 ?
6 y- F, N3 U( u) Z公仔箱論壇 當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把3 {9 @3 I! O6 {( W& }7 ?! G* |2 J
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不tvb now,tvbnow,bttvb& R+ `/ Y+ M( m: ]
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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