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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow 時間: 2010-1-28 08:48 PM 標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，5.39.217.76* }" {# t2 p; B$ J3 m9 G, S
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。0 ~8 z6 _* l( C
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　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ w4 _& f  J/ j0 m3 X+ d% s4 S- x" x* r
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
波，急得像熱鍋上的螞蟻。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。6 c8 M$ B1 ?6 [9 o& c
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　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位公仔箱論壇) V$ m+ B# w6 E  R; m6 H7 X8 \5 ^
，先行登機。
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　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最5 {- z3 k3 w- {0 g! R2 g3 h1 f
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
臉驕傲。
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　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……

●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌5.39.217.769 `% j* c0 A* u9 H7 C

　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
精疲力竭。
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　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎tvb now,tvbnow,bttvb' |. S# @* f  M: ^5 T7 Q) Y8 S' r
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，公仔箱論壇% u) k( }$ n& {( W4 ~3 y( N/ s
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
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　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。公仔箱論壇1 \8 g9 ^2 Z5 S. p
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　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼tvb now,tvbnow,bttvb( g3 j! `) X! U
回應：「是啊！您真辛苦。」

　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再tvb now,tvbnow,bttvb' Q1 l7 ]$ M; u: Y5 W: E, d
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨* O1 [4 ^" ?. Z/ k! `$ V
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。' `  A8 U, u. p) X+ y4 }
怕很空虛吧！」tvb now,tvbnow,bttvb, H* A0 K. m5 E( J

　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的tvb now,tvbnow,bttvb9 u' J. D& i( M9 S: F- R7 T
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
哩！」
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　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
就相對增加。tvb now,tvbnow,bttvb: E; r# A8 @5 j7 `( [4 J* _

　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，tvb now,tvbnow,bttvb3 p- y9 ]6 t6 d2 b$ ~
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。

●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維公仔箱論壇1 b4 t7 p9 j0 O% f3 x: S
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急. z% x, T& N( S9 _
的事。5.39.217.76- L9 W& ^2 t/ j( K

　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事+ d8 u& P& |8 H- q7 q6 u% _5 L. R
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不tvb now,tvbnow,bttvb" {4 Z9 @# \' M6 S
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的3 K9 a& o# k+ N8 d8 q- I
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。- U6 ~* w0 y2 |

　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就. A8 ?( ^4 q& v7 u' P' ^
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。

　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。( D& n4 z/ n, l8 j3 Z: k7 w* E& j% O
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　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大5.39.217.76$ H( v. v7 \: `
問題了。
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　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
已經到了必須改革的地步。5.39.217.761 u# H2 m6 n( {4 P5 i
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　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的tvb now,tvbnow,bttvb0 V) H( l' Z$ ^
「軟腳蝦」！" T% S) ?) a  |! x
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　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把5.39.217.766 p5 F" A3 Q3 b- [) {$ l/ ?
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

作者: buxiang128 時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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