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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow 時間: 2010-1-28 08:48 PM 標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。

　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，公仔箱論壇: U2 g4 w( i7 H3 a: l* j
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
波，急得像熱鍋上的螞蟻。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ o# Q! k0 T# k. E+ Y% p
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　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位3 K) m, ]6 Y* h. f% |
，先行登機。, c% j: O3 N. t6 N0 p6 F+ a7 v: l

　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一% t# q3 Q- H" H2 s# g2 |3 o& U
臉驕傲。公仔箱論壇) f- Q9 \, N/ @4 S' q5 k7 Z7 v

　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……

●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  y% [$ F9 O4 T# B- ~
精疲力竭。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4 |* B6 ?+ F  m; f
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　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」! @! _* s5 `8 m9 V0 v3 |# q1 `, n

　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼tvb now,tvbnow,bttvb/ n9 D2 n8 W5 z8 L$ S
回應：「是啊！您真辛苦。」公仔箱論壇8 g0 `; |$ {; |6 z
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　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ J+ p: y8 {( u$ j5 x& z
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% c/ s3 x8 Q2 }- H& Q
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐5 p  M0 v% M/ o3 `$ n9 [8 Z" [+ M
怕很空虛吧！」

　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的- b; C3 E. W* M2 v7 F
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙# J" b3 K/ B7 d
哩！」

　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
就相對增加。5.39.217.76& ?5 B7 G; ~1 _, ~
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　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火5.39.217.76* s% L9 Z4 }4 s: P) e) U/ W
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，2 D, c1 i+ J( g  v0 K
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。

●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事! X* e1 S- b8 s" P+ B/ l
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　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
的事。公仔箱論壇0 s/ Q) F/ R* ]& ?( b

　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事4 [0 Q! ^- y; `/ \: C
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不# \" q4 p. `* Q1 |
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授7 S& L& _7 a( e0 x6 E
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% X3 K9 X' b; j& t% ~/ K

　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。
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　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。5.39.217.76" P2 j, j+ q0 Q) a
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　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
問題了。
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　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理& x( d5 a5 Q8 q0 R6 k/ P
已經到了必須改革的地步。; J1 Z2 v, x. o  }
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　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權' R) p8 |6 a6 S+ {
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的/ D* ?- O6 J+ t; W$ z
「軟腳蝦」！5.39.217.76) C0 M4 G% }0 \$ U) ?

　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) j* {; J9 F0 l; J( y/ s
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

作者: buxiang128 時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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