標題:
別當時間的救火隊
[打印本頁]
作者:
sllow
時間:
2010-1-28 08:48 PM
標題:
別當時間的救火隊
一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
5.39.217.76- t5 q- G6 x Z Y/ O6 }/ m
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
" x; Y" j0 l: U& \# I, qTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
公仔箱論壇9 ?3 B2 @, s/ z9 T/ h3 c' ~( [6 a% H
有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
. J1 W. o" U! L# ]" t4 x# x& @! q Z5.39.217.76
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
tvb now,tvbnow,bttvb `* O! [; f5 h1 R! x2 S
波，急得像熱鍋上的螞蟻。
V+ }* d4 ^6 F% |# U& ]9 ]& ~- s/ dtvb now,tvbnow,bttvb
& }. ^- Y& Z# k7 D
登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
" A. b- y. g) f. R
，先行登機。
- Y1 I8 k' v8 Q m
7 X3 [7 E3 s) X公仔箱論壇
起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
- e! X7 K" y. m: h' x
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 x$ r* O7 o" c6 y
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
* Y$ r U0 y: j. i) @6 q公仔箱論壇
臉驕傲。
公仔箱論壇, c4 j6 r( i) P" A6 X' r+ T# Z; [8 I
( l* e% R* ]9 D( Z4 n9 J: T5.39.217.76
恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
/ _. K$ J: u8 t S' a$ @4 _. A
* b5 ~0 @, U# s- t4 ]5 X6 m
●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
% y& ?3 H& s) h% E+ a6 a- Vtvb now,tvbnow,bttvb
3 G. D* c1 C7 e( c% l c! V公仔箱論壇
從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
9 [: ]: L! c; f5.39.217.76
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
1 s& f7 c% S2 `
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
5.39.217.76* P0 H S9 b, v$ T/ T) Y: A
精疲力竭。
8 f+ c- V4 N, L. K5 ?& o, M2 ?& c/ Q公仔箱論壇
% J! p+ u `) @$ p$ X* U5.39.217.76
回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
( S! Q/ V \) f/ A. v1 n2 N5 t0 n
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
* u7 D, r Q- b v" x6 v
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, k& B( R+ C0 D9 @8 t4 r
6 i5 P5 P+ Y/ T2 ~, \. q公仔箱論壇
乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
5.39.217.76- ] k) Y1 N: m
5.39.217.767 j7 h- Q6 t2 r- o1 Q a8 E
早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
U N0 ]/ y: t5 Q$ r( X
回應：「是啊！您真辛苦。」
tvb now,tvbnow,bttvb* H# O! \: ^* N& h
7 L% G! A7 Q6 A* ?( K7 h% a% ^TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
7 d$ E2 i9 n7 i0 S/ N
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
0 u2 y7 V2 K Z% Q7 e& K
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
8 n6 d, V6 r# U. M9 Ktvb now,tvbnow,bttvb
怕很空虛吧！」
: Z3 w# \# S' L( R, `7 G
tvb now,tvbnow,bttvb! i% B5 I8 E$ ?4 ?8 A; v' J0 F
不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& E& A: s6 I8 J( K8 v0 W
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
/ d% R2 R @( o: S- \' N7 p
哩！」
% M* N+ U$ C/ ]" D
7 A# ?5 z% E' g2 i) |( g5.39.217.76
偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
/ Y/ h1 r( x$ K/ e) r$ D. g3 I& Utvb now,tvbnow,bttvb
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
$ e& y _* Y9 C4 W" k k Z
就相對增加。
TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。# C5 h+ h0 ]- E* m7 p
0 g) C5 ^1 \1 x$ B5.39.217.76
但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
# {" }# u4 d6 m: m# B! x6 a% x/ _TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
) G) S& z' K7 T m7 Z! K5.39.217.76
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
公仔箱論壇. \, I i7 Z0 J0 b1 E6 L
2 v9 S( |. K ~/ |1 w
●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
5 C- k1 z5 [' l. @' n* z. I
TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% z1 [' ~, T/ Q4 y" S
針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
3 d1 } `0 q& _7 [! P4 _TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
( J" Z+ ^" U1 ]. j+ K1 q
的事。
5.39.217.76% J4 A6 a/ b) C3 N
* q2 x# Y: L0 M( V
當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
% K# B8 M( Z3 ?* }$ Z; n公仔箱論壇
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
. x2 k) k2 y( [6 t% S5.39.217.76
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
6 }$ {. w) e, b) f' K! otvb now,tvbnow,bttvb
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
tvb now,tvbnow,bttvb6 t1 J2 ?3 |" G5 |
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。- _) Z g4 K0 R m4 E
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, V) R9 }) Z. } h7 |: Q3 t4 ^
& D9 E8 m/ D }( z" S公仔箱論壇
愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
tvb now,tvbnow,bttvb3 r; b- c9 F% o- y0 H" Z5 J3 ?
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。
2 [8 N6 _6 I+ r% h5 a
- v' V7 S+ E0 e9 Z3 V/ j: W. ftvb now,tvbnow,bttvb
事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
) S- j3 r' @# A( O
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
( o2 } g5 w& Z: u$ e; JTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
1 v+ _, B, q' O1 O' t, }* J9 u
如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
3 e8 R- g8 B+ Y
問題了。
' i f7 |# [7 Y% a9 @
O* a* g" l! r- l Q5.39.217.76
如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
tvb now,tvbnow,bttvb% v2 P8 ~0 ?8 M' C% i
已經到了必須改革的地步。
! ]3 H+ G9 c0 Z1 p4 ?
+ a f( [" ]6 m
這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
8 T/ |; S( a+ K
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
公仔箱論壇& n2 o6 H, G- {" o/ N
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
" g1 q. q/ k% m( l; `- n
「軟腳蝦」！
8 s9 C3 I' ~) K4 E5 Z5 M& Y5.39.217.76
TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ k' X5 C9 Y" J2 h% t! U; `; r) o
當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
5.39.217.76' I! E6 Q# H: u2 O$ g9 m! f
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
9 I; W! c, @8 ]- m; ~5.39.217.76
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
作者:
buxiang128
時間:
2010-2-3 10:47 AM
一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。
歡迎光臨 公仔箱論壇 (http://5.39.217.76/)
Powered by Discuz! 7.0.0
