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[美洲]
薪資協會 建議僱主 減成本 電子版T4s報稅 年省逾一億元
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作者:
serrurier
時間:
2015-1-25 03:47 AM
標題:
薪資協會 建議僱主 減成本 電子版T4s報稅 年省逾一億元
薪資協會 建議僱主 減成本 電子版
T4s報稅 年省逾一億元
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加拿大薪資協會(
CanadianPayroll Association
)建議聯邦政府採用電子版
T4s
表,使僱主減少印製紙張的成本,估計每年可節省超過
1
億元。
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雖然逾
95%
的加國人士通過電子方式支付薪金,但本國
150
萬的僱主仍需要承擔紙張成本,每年整理
2,600
萬張
T4s
表派發給員工。其實,已有
80%
國民使用網上電子報稅方法,這意味僱主可以減輕行政工作,毋須印製、郵寄或存檔
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表,因為僱員不需要這些打印本。
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該協會總裁葛康爾指出,如果改變現行的方式,以電子
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版本為標準模式給予員工報稅,此舉免除派發及收納僱員的
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表,也可以為僱主節省超過
1
億元。
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聯邦政府檢視四年
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根據該會的調查結果顯示,有
84%
的僱員表示接受電子版
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表,由此估計每張
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表成本為
5
元,僱主每年省回
1
億元;餘下的
16%
仍接獲打印的
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表。
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自
2010
年的聯邦財政預算,該協會已支持政府節約紙張的計畫,當僱主填報超過
50
份
T4s
表,必須通過網上傳送至加拿大稅務局,令該局及政府節省數以百萬計的金錢。而僱主也可以同樣的節省方式,派發電子版
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表予員工,如有僱員要求仍需提供打印本。
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協會另一代表加斯稱,聯邦財政部及稅務局對此建議已檢視
4
年,現時是減少使用紙張、節省開支的時候。葛康爾認為,稅局或政府藉上述的計畫節省行政成本,當局希望尋求簡易及現代的方法,減省納稅人的金錢,該會提出的建議也是減少紙張及財政成本,對僱主、僱員及政府均有好處。
作者:
serrurier
時間:
2015-1-25 03:48 AM
雙周薪採電子版 僱主稱節省更多
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藥廠東主鄺國雄(見圖)表示,支持實行電子版
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模式,這或多或少省回一些人力物資的成本,但以年度一次派發給個別員工,實際節省的金錢並不明顯,反而是每兩周支薪表同樣採用電子版,省下的款項將會更多。
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鄺國雄說,其公司超過
50
名僱員,已把支薪項目外判,由專責的公司處理,到了年底為每個員工打印一份
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表,放進信封內,然後再派發給僱員﹔如果員工不常在公司,可能郵寄至對方家裏。
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倡當局要有過渡期
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由於只是一年一次派發,當中使用的信封和紙張的數目有限,即使採用電子版的模式,可以減少一些人力和物資,真正省下的金錢並不多。不過,以全國的僱主整體來說,才可以看見節省資源的效果。
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鄺國雄認為,目前以電子方式支薪給員工,他們在銀行戶口提取,加上是定額款項,未必每個月查閱數目。其實有些人士特別是從事勞動性質的工作,毋須使用電腦,餘閒又未必接觸電子產品,也不熟悉上網,要適應電子版的模式會感到困難。他相信當局需要實行過渡期,讓各人明白新系統的運作方式。
作者:
serrurier
時間:
2015-1-25 03:49 AM
會計師:大勢所趨
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特許會計師梁萬邦(見圖)認為,以電子方式處理稅務是科技發展的趨勢,雖然可以節省一些成本,但目前尚未達到全民皆用電腦的年代,所以在實行時應設立過渡期,讓人們有足夠的時間適應這種新模式。
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稅局冀能無紙化
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梁萬邦表示,這是一個理想的發展方向,也是大勢所趨,因為稅局希望能夠達成無紙張的世界,將來不會接納支票繳稅或退稅,全部通過銀行電子過戶方式,所以營商者需要面對未來的轉變。
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他指出,銀行早已不斷更新電子化的系統,把所需的資料傳送至政府,當局掌握各僱主提供的課稅數目,只是要按個別人士報稅得知實際要扣除的稅款。目前傳統的報稅方法,有些僱主等到年底結算時,視乎盈虧情況而向員工派發獎金,此時可以有彈性地修改款項;當全面實行電子版方式,僱主較難改動數目。
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不過,對於一部分人士從來不使用電腦,也沒有上網習慣,當中有些更可能是居無定所,他們未必能夠接受或信任電子版的
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表,因而可能遺忘或難以報稅。
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即使有大部分人士已採用網上報稅方法,但實行電子版
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的模式,則不能操之過急,應該設立過渡期,讓納稅人可以選擇電子版或打印版。當人們已適應此種新模式,才可以全面實行。
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