一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4 G0 B) o- W' p5 _% Z% z
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。公仔箱論壇/ X7 h5 u, S1 {. U, n; J2 X" u4 m- g
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有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，tvb now,tvbnow,bttvb+ e! L ^0 _4 ^4 c. R7 G! N) m
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
- O- C( a5 m# i! x. ?. t3 @9 _. J波，急得像熱鍋上的螞蟻。5.39.217.76/ P# h) R9 ^" b. g6 w
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登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位5.39.217.76) K- g; }/ U2 y+ v, M! q
，先行登機。
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起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
. W* R! G1 G0 o( c4 Z後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
; J) n1 l7 q. h2 O6 M3 P9 u置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。8 y0 s( M, f8 `
臉驕傲。
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恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
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" J* }: ?- q" v" @tvb now,tvbnow,bttvb●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌公仔箱論壇, q+ _- a1 y. j
) M4 @) e# h3 [% v/ u S7 ?5.39.217.76 從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火tvb now,tvbnow,bttvb) A# H4 W, p3 j8 |; B0 g/ [2 U
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
: H+ f% |0 s" m3 h( U. M5.39.217.76著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
: ^: @( q1 p- I: _TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。精疲力竭。
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回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
6 ?" v2 J+ O5 |7 H4 x3 p+ w公仔箱論壇的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，tvb now,tvbnow,bttvb6 R/ C+ }5 x1 u: C
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
5 j+ |# i, h/ \- x4 _% X) ?tvb now,tvbnow,bttvbTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。# R' N8 }7 j5 ^7 v R7 S5 s( |
乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。! y5 `) R3 m& |( E* }, I/ s( J
% g9 z- Y3 ]9 E- k 早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
* \$ _$ {: m, W. \6 J2 F5 tTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。回應：「是啊！您真辛苦。」
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4 D1 m7 q& p$ j公仔箱論壇 但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
# S* m' m t- k* D4 ftvb now,tvbnow,bttvb碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨5.39.217.768 P6 w2 J0 n, M: g
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
; R3 V( t: i0 d- b, ATVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。怕很空虛吧！」tvb now,tvbnow,bttvb1 r) T o. @8 v
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不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的tvb now,tvbnow,bttvb2 w8 J7 A, N. M8 J
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙5.39.217.762 I5 p r' ~) B. E0 p
哩！」3 }' J( ~$ s _2 i: ], Q! B- J
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偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
* D, r1 v2 a( e0 o5.39.217.76來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
+ y7 s0 T: r' e0 P% x* k% Q" c就相對增加。5.39.217.763 A7 w/ q4 Q/ ~# h! M1 y
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但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
5 f; b' o! U* _* N/ J" s% Otvb now,tvbnow,bttvb隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
1 C- M2 K$ t: J% K# T- S" V! iTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事5.39.217.760 n! z% a5 e0 M- f: v0 V v; X' q
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針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
/ n2 _( { T% A（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急公仔箱論壇 T) B. z* S S6 F+ W/ T, e g
的事。公仔箱論壇) w6 Z: k! G% l* I% u( m& }" R7 g
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當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
. q' g/ ]6 k0 d c* ?9 |3 ~' E。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
2 G8 N, R* }+ t4 P" o' R8 W5.39.217.76多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
" n0 f1 x5 K4 E* T公仔箱論壇早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
?7 y9 L o# ~1 O/ H# U, k經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授5.39.217.76# C. W% e) U7 h1 b, ~( ?0 G" M) h1 q
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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4 {0 L: Y4 J7 F2 R% e" GTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就 i& ]( }1 x% O5 F
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。
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$ E; R( P a; O 事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
9 q+ U' d$ a9 |) g$ v+ _' _" K5.39.217.76環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
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& ?7 C5 R/ i; L3 Y. n5.39.217.76 如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
& ~' L% b( ^/ k問題了。tvb now,tvbnow,bttvb# i/ C8 a' t, P! r+ X
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如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
+ U+ L5 y& [" D+ n2 S公仔箱論壇已經到了必須改革的地步。公仔箱論壇$ ]% j7 b0 X+ f8 W0 f; S. i
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這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權5.39.217.766 q: I% d! Z. C* s" }6 F6 Z
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事公仔箱論壇% ^& P. c$ Z5 z
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
9 A3 J1 F! Z `公仔箱論壇「軟腳蝦」！
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# @% q% S# s9 D2 H7 {9 d5.39.217.76 當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把" Q) W( c, q+ F
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
. N; v% q: s. Q: P$ c同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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