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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,
/ N. A  x, ^. _$ T3 ]! ]% K( ZTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。( }: N; v7 z2 l! W& E
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  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,
( F! x/ V3 ?! `# `. h% J: Etvb now,tvbnow,bttvb沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔
0 n5 ?$ \" I, k1 F$ d公仔箱論壇波,急得像熱鍋上的螞蟻。5 G) U7 h9 ^3 J/ D! h- D  d' e. ?0 U

8 o/ Y$ I: x, U7 U' _& Qtvb now,tvbnow,bttvb  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位
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  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
, X9 R: V! Y0 w% kTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。! s/ L0 k; `9 w5 U! q
置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一
: d& P, H2 {  ^. f# _臉驕傲。
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  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……
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●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌; a' g0 A2 o9 \. [

' m5 V% {/ Q7 l* p5.39.217.76  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火! O3 V$ h8 S! M1 r. ]
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕
% m  i2 n' _% a3 p+ f4 ~9 J著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, n' @3 G+ U$ S
精疲力竭。公仔箱論壇: p% d1 `9 {3 j

6 l# z8 e/ t2 k6 s, O% x, G8 {6 }tvb now,tvbnow,bttvb  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎
$ B& }6 ~$ t! j7 ]的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,tvb now,tvbnow,bttvb% D! J& l( P7 f9 X# c, l
大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」9 Z% g9 f5 N" @% ?5 |: ~- |

( W) L5 g% Z8 o  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。
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  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼
* ], i. c: K+ k回應:「是啊!您真辛苦。」
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  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再
% W( ^' j& y7 `5 j6 ^: f, Ntvb now,tvbnow,bttvb碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨! w$ r8 F  o' _8 n
,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐
- O- Z8 A  y% y+ v3 F0 e怕很空虛吧!」5.39.217.76" a4 W! s  M: \" _- K2 y- v
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  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的公仔箱論壇! n2 S; K: B# P- k: v+ E9 |' n& A0 a
表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙4 T( d8 f- y8 z5 N* i7 x
哩!」  U4 J- l% i% l

3 S9 _6 [: \9 K9 o& W0 Y& U  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是
" h! I; M/ F, a" qtvb now,tvbnow,bttvb來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也
4 g8 _$ w" y4 a$ n/ ]7 H& z% V5.39.217.76就相對增加。
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2 h2 t- A1 ~3 d4 N0 }1 fTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火) ?3 ?( z% G; _1 \! Z5 L8 ^
隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,
) u3 E5 Z) ^1 X# V/ H6 b# q5.39.217.76高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事+ A) z1 O9 _( ?' `

% u" o5 @# L2 {  g4 T% m5.39.217.76  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維# l+ b: H) {* a: {
(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急
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  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。! _  @5 A9 |0 f3 u4 M1 g
。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不
1 S. j4 ^; P: Z1 l& o, L多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的公仔箱論壇1 m$ g- v% \" L% s8 w6 Y; Z
早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會
* v- y9 S+ T9 h+ X經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
9 c8 \, Q0 L5 b1 Q* hTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就5.39.217.76; {$ \% U  T" }8 Z6 C6 w, `
感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。
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  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一tvb now,tvbnow,bttvb- V, s' H* \; S  }! a
環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。' ]: a" o! x4 Y2 E$ p  X* N

, r  U, g& Y& s1 Y: ^7 ~& W  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大& R' _7 `% M; p6 L5 e5 B# N- o% V
問題了。5.39.217.76& A# e6 Y" C+ N; B
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  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理6 H, f* Z) d  {2 {$ H
已經到了必須改革的地步。tvb now,tvbnow,bttvb, E9 p/ H1 t* I- q4 \+ A$ g% Z- M

8 c0 f/ |) L8 [; K  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權
8 @4 _+ M8 |2 _) {; \( Mtvb now,tvbnow,bttvb」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事公仔箱論壇" i, _  X" ^, ~6 J' ]% j+ e7 X
事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的
! E. [0 |/ d  g0 v2 nTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。「軟腳蝦」!
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6 O, M* z$ ~4 A  [: C& O) W# Ttvb now,tvbnow,bttvb  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把
$ H- K2 g6 t- l. [tvb now,tvbnow,bttvb「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不
% ^: K# y/ d! `1 i' o; q公仔箱論壇同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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