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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,
0 @5 `; H' s# H趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。
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% H! r  \# K" M$ w. h$ m% Q- ?TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,公仔箱論壇9 \4 J( Z% H0 ~) ]
沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔6 A0 d7 R4 ^9 w. J% f
波,急得像熱鍋上的螞蟻。
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  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位
! z3 R3 T. Q0 M! s# c) [& i/ q公仔箱論壇,先行登機。
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  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最公仔箱論壇; J5 J6 N) V  x( }
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放
" m. H( J1 D8 a& \: V; Ltvb now,tvbnow,bttvb置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。# J- U( z" X* I. C( I1 p  J; d
臉驕傲。5.39.217.76( h9 @3 `9 m2 H; ?* B

$ J8 O( [; K8 v6 h  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……
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' |! q( e' c0 [% M' ?●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌tvb now,tvbnow,bttvb; j* @- J: [5 ~; m, U  w

; L. Q+ _. T9 L公仔箱論壇  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
; M4 D8 z9 E: ~& YTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕公仔箱論壇( t+ \- q6 c1 V$ t
著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得
# i* D$ p  v# S7 @) J精疲力竭。
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+ D3 N( m# s( K- Y  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎
/ p$ C. b1 x+ f* Xtvb now,tvbnow,bttvb的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
4 C3 N0 X& e( n' rtvb now,tvbnow,bttvb大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」
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- o- ~, @( h' }$ l5 K! ^' B公仔箱論壇  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。4 z- b3 f# J) g* k$ ~/ z( V

' k, f% |/ g& c9 x% ^" |9 z5.39.217.76  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼
% _5 x+ }; L3 S! U* U6 Ttvb now,tvbnow,bttvb回應:「是啊!您真辛苦。」
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  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再
6 H- k3 |8 u4 d  |- `/ D5.39.217.76碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨) R8 u' {: m: U. h6 {
,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 u7 h/ `9 X$ o6 E% f
怕很空虛吧!」4 C7 Y7 c! m3 m  i4 K  Y. a9 o
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  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的
; f' X$ n" Q5 C5 r; w公仔箱論壇表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙tvb now,tvbnow,bttvb7 f: Y4 u, E% C. `; L, x. F
哩!」
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: l! W) l, [/ C: N4 Y) [1 X* v( lTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是公仔箱論壇" v3 R$ h4 X3 z
來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也
) u" Y5 l" c' c& s就相對增加。公仔箱論壇& i" r1 Y( _5 p! Q$ w: Q. m
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  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火8 I$ P0 B9 V* f5 r! @' |/ j
隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,3 u5 J2 Q- W0 J# E! [
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事
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, Q( u2 ?, {- {4 K  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維
: i- l) T" d/ X+ n5.39.217.76(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急
! K6 ~2 E6 N% P$ V. b- Jtvb now,tvbnow,bttvb的事。
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  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事
) z/ E) E& w1 {+ V7 B: F% ?; Ptvb now,tvbnow,bttvb。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不
) S: F8 X0 c" z: j5.39.217.76多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的
: r1 f" J1 u3 O2 @  w% Y公仔箱論壇早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會
8 k5 I/ w- s8 \; x公仔箱論壇經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授tvb now,tvbnow,bttvb* x4 E5 T+ f2 [$ A: q
權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。tvb now,tvbnow,bttvb1 t6 V4 p  b- R) {6 C7 T: k

2 h* \( _! J5 B6 b/ [* V/ y  pTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就" M9 x# H7 P& P/ J
感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。
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  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一公仔箱論壇2 {3 F/ h( N2 T; h. W5 W( e
環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。
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  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大
& c" R9 A9 ~- y, S3 Y% V6 B8 l問題了。
1 J  F# ~9 Y' P6 }/ i* d6 E; n6 p公仔箱論壇TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) z; ^6 q8 @1 T# b' M* l, e6 F% p
  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。' u6 \  r2 R6 f6 |
已經到了必須改革的地步。
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  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權
/ Y. c8 A' h. [TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事tvb now,tvbnow,bttvb) f( o& O( N8 g& C8 }' O" i
事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的
- j/ F1 q- o& I「軟腳蝦」!TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。6 q1 x$ a0 y  V' d; M
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  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把tvb now,tvbnow,bttvb3 _+ T% G% N, t2 U" K5 [
「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不
7 x2 m/ |+ N, a  O( X8 k6 xtvb now,tvbnow,bttvb同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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