一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
- s e: X" g* z7 c5.39.217.76趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。5 ]5 M9 Y( N: j; i* r7 W
+ `' l: w0 Q( E- y/ w7 h+ | 有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，公仔箱論壇& @2 d! R4 J3 D) P
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔9 _7 c+ P' s0 N% `' A7 t
波，急得像熱鍋上的螞蟻。3 n; d1 |. e% R/ f e0 R$ \+ X
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登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
* F) f. g+ b6 [1 t. v" Y，先行登機。5.39.217.762 U" r4 e, R4 @; }2 i k8 I! B
0 K1 F' u" h9 V0 X/ t% E 起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
% E3 h! n/ T3 w$ _" ~$ k後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, Y. ~) v- i# d- C6 _# g, Z: ~, w0 J) _
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。( n' m8 [4 Y6 O1 \
臉驕傲。
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8 Z: {- O$ Y4 P$ J 恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
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7 K, U4 V' p7 d" t6 }* m! x公仔箱論壇●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火5.39.217.76$ _( R8 V3 B: G4 a, P! z/ R, J6 d
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕5.39.217.76+ m) d" v1 _: v& |1 d+ G6 Q7 U
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, e4 O, d8 U; U/ l! i
精疲力竭。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% ^; b) T2 R0 @3 g8 U, S Q
' p& l$ e6 l |/ i2 Z" f; e9 j. `TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎tvb now,tvbnow,bttvb! J! m' W* H1 {* U9 V
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ T& P/ }0 {8 j2 _5 C0 f+ w# x- W) Q/ T" `
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」tvb now,tvbnow,bttvb+ }8 V! K2 j3 F2 |* Q1 o
) g* d C* s" i% l. M公仔箱論壇 乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。) W8 L E5 L) W# h+ Y/ Y9 [ G) r
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早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼tvb now,tvbnow,bttvb% t& t. j3 g! z& A$ c1 f
回應：「是啊！您真辛苦。」1 I5 Q$ ~9 R4 s: A j
& e" y' {7 G% ~( E3 f 但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
* S# C! M6 w3 K1 P' b$ f& w; h5.39.217.76碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨) D+ q( f6 G' X5 Q1 g' v; v$ E
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
4 ?! f( M* z5 Z4 T j Wtvb now,tvbnow,bttvb怕很空虛吧！」
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% M; f9 _* T% I7 k+ k2 t( h. T公仔箱論壇 不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
9 r! z- {( C- t* Y# J& ^公仔箱論壇表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙5.39.217.76$ \5 @7 A* y' D' ^$ h
哩！」
# p7 v7 y0 ]5 z' gTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。公仔箱論壇" z6 s- t2 s5 _ [& u! Q, q2 [% E( U
偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是5.39.217.76# Y1 h3 I( \$ i/ z9 U# \
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
9 u5 y4 F1 G/ J" ~2 z2 d就相對增加。
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6 _5 M; P, U8 b2 |; p! { p 但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
/ c5 ~7 ~3 |3 V" `5.39.217.76隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
9 u+ U6 A( K! Q1 w公仔箱論壇高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。5.39.217.76" f- ~& F3 X6 Z/ k: Y* Q
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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* r6 E3 |5 [) i; i. P9 S$ ~tvb now,tvbnow,bttvb 針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維5.39.217.766 O) T8 h2 ]# A! E% R0 r& K+ _
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急公仔箱論壇* {7 P/ a6 G0 N; n6 L
的事。
T! _5 Y5 I2 u0 C$ g7 vTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
+ K; v8 f, D5 T7 v5.39.217.76 當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事 R$ r. y+ S# s$ h7 K; l- F0 F. b
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
/ Z' `$ F2 t% M: V7 o公仔箱論壇多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
5 k( v* e) o! U: K! _ @( p公仔箱論壇早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
1 I" e; G5 N7 F) U. T2 |公仔箱論壇經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
% r/ @4 i4 n7 b# d) {TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
8 `$ t+ |8 m$ _2 _7 j% t5.39.217.76TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 d+ X2 m1 ?2 J# |# t1 ^
愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就5 y+ b6 R4 C4 E5 m. i! |
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。7 \5 T+ b5 O1 V3 B5 P0 J, ]8 p
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事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
2 c: ^; l, P' _0 A5 o1 S環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。5.39.217.76. z6 X. a0 _- }( u
, L- R$ a. f, b公仔箱論壇 如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大, L; {/ R2 J$ T& N! Q
問題了。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 I* m9 K/ Z) z! i: L& e' c8 O; _' Q9 W
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如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
( Y4 b9 \5 p) Q- P1 n1 `2 l已經到了必須改革的地步。
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6 B0 Y* z0 z8 \& v: D) l4 `" Htvb now,tvbnow,bttvb 這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權0 S% ?/ }- r8 P1 W8 S
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
8 P. B8 `$ f0 t# a8 [6 t公仔箱論壇事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
" K* a( N, u9 P6 N: c) p! aTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。「軟腳蝦」！5.39.217.76$ }$ m' B& L, Q* [6 I) i/ X+ f
y) j* {* r5 DTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把: n! i; e3 `3 ^% i
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不5 D$ l8 d; u% _3 L
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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