一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，& {9 V0 D8 n' K
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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' T. E% q: o1 M0 t1 \ t 有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
2 A2 N# y4 |3 `+ r% f沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
% X+ v5 z1 h2 O' {1 v; P5.39.217.76波，急得像熱鍋上的螞蟻。
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8 t$ F5 `! w i: Z; q5.39.217.76 登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位0 E* F, v: S, D# c" N. R$ `
，先行登機。公仔箱論壇 L% Q. o" Z! } H; \) |
5 v# q6 h# b3 y; M1 k4 T5.39.217.76 起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最tvb now,tvbnow,bttvb; k8 t, _, v8 [% l1 i- B
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。2 _, ^. z D4 u3 F
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一5.39.217.76! H( m% Q0 U% f7 c: r' r$ _
臉驕傲。tvb now,tvbnow,bttvb& r0 } ~% y9 T( Q, Q* e
9 |% F; y5 t2 ~4 A$ V8 n! J, \5.39.217.76 恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。6 T, H% ?6 F( ^# c: F
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從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。7 \( K5 ~# l1 I: K7 F/ j8 `
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
( d+ ]$ `! O- v6 K公仔箱論壇著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
1 x; v/ v4 o! F! R" l4 j! T! VTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。精疲力竭。
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/ ~6 ^. s. Q( d' ~' C, |1 [tvb now,tvbnow,bttvb 回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
4 k# C" G$ x/ g+ I: b# w" D的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
2 {9 i4 [5 @3 t% L大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
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乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。公仔箱論壇3 ~) O- ^3 x/ l, Q, a
6 I$ V( a# `, I; M8 D; k5.39.217.76 早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼5.39.217.762 M4 [, t( h: s/ a: |: I/ z4 l
回應：「是啊！您真辛苦。」tvb now,tvbnow,bttvb; W) s L: {2 K$ {
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但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
. @% z1 m/ ]; ~+ r5.39.217.76碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨公仔箱論壇) u4 v$ Y5 h7 q1 r7 K# |& U
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
& x0 T; `9 [ x- u! ]6 F+ @怕很空虛吧！」tvb now,tvbnow,bttvb! J- `( `3 _2 W: Q6 Z5 t3 n& T+ Q
1 @ U4 D& R" f% n m7 h/ v0 Jtvb now,tvbnow,bttvb 不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的0 c7 G3 L6 r, H
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。+ {; k e; X- f a3 B9 ~
哩！」公仔箱論壇( o7 {" J" L1 Q" z
8 h% b" r; c1 \1 D M1 w: Ztvb now,tvbnow,bttvb 偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是2 m; ]" R& n6 T) o0 O- Z
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也, o! Q, `4 N! k0 M5 K
就相對增加。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 X7 [+ Q9 M3 H0 C3 E9 q
! X/ I% Q$ N; b! Btvb now,tvbnow,bttvb 但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火9 [# ?( |- N% o. F- e+ z# O
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
+ ]* _, Y1 ]7 w5.39.217.76高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。tvb now,tvbnow,bttvb, _! `3 r- n4 X# b; N
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事! h7 s9 A: D9 ?; Q( H
; p4 D9 I# C8 ?5 X. R1 s+ rtvb now,tvbnow,bttvb 針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
8 ?0 h, I7 d9 G# p公仔箱論壇（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
+ V+ p" U! l7 e) o7 y/ A% t公仔箱論壇的事。
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S6 G8 D! L2 w7 L* { 當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
0 I3 K/ S7 ^% G, m/ H2 b0 ttvb now,tvbnow,bttvb。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不tvb now,tvbnow,bttvb3 _9 E2 A @" E9 Q3 U* J. i
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
5 o4 b4 |+ b) M! x$ I# ~# K公仔箱論壇早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會5.39.217.766 s: ]# f; n! o7 l H
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授tvb now,tvbnow,bttvb! X3 K/ }4 p/ e3 h9 r
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。1 D! g8 s4 f+ i1 K( n" D' r2 R
6 z& k7 S5 Z* W; Z- D3 X5 Q. i! w5.39.217.76 愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
) ?+ Y f- C! v% ~6 K8 u& ?公仔箱論壇感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。
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事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。- q$ X+ h* d3 y
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。* R$ Z$ w$ l5 G6 Z6 L
1 D5 S7 T; k$ m$ h: M9 h5.39.217.76 如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
. ^4 W" m# I6 x+ R! F+ e5.39.217.76問題了。tvb now,tvbnow,bttvb9 k6 V$ m! b' Y4 N
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如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理tvb now,tvbnow,bttvb% J; ^7 Z) l% G5 a6 ]
已經到了必須改革的地步。
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* Y7 [2 Q" ?: H! i5.39.217.76 這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權 X& `- d% G* w+ e/ T" c, a3 o
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事公仔箱論壇* ?% k1 a$ u) @, z n
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
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當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, K8 m7 G `2 u$ e
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不tvb now,tvbnow,bttvb5 {; b3 l$ I+ M( c/ B( M2 x/ O |
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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