一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,
6 o) F! ?' F; a: w1 f趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。
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有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,
" W u, l# T- p6 k; ftvb now,tvbnow,bttvb沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔
9 j& y' b! a# B m8 Z6 N, D' R波,急得像熱鍋上的螞蟻。
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$ |4 f8 g5 p, e; `' k9 V% Q: y5.39.217.76 登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位5.39.217.76% e) e) q* m6 w8 f- `0 S; X
,先行登機。' _0 @& z7 I( [% p) Y# ^
$ N/ w! o4 Q! y5.39.217.76 起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
* p7 V1 m4 U$ p& _# z後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放
6 d" n7 n( S9 ~1 y* S公仔箱論壇置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一
' @+ n a" B, {0 Y: b公仔箱論壇臉驕傲。
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恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……公仔箱論壇5 T" k4 `" @/ ^$ }
7 Q0 P2 A6 w7 i9 h7 ~tvb now,tvbnow,bttvb●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌
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從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
3 } t6 i. C" n& v$ ]公仔箱論壇隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕公仔箱論壇+ k3 {) i+ _9 U# b O
著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得
9 ]. i! d8 N9 V o9 |$ B+ S6 jtvb now,tvbnow,bttvb精疲力竭。
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5 i( y& } q) f8 p4 D9 E5.39.217.76 回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎
# a0 k8 y) C5 d p公仔箱論壇的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,公仔箱論壇" x5 O$ B: v& g, I" z S& {
大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」
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4 h2 K* K. O( k6 w$ \% O! k 乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。
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早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼* W- N8 J8 x8 G9 D3 `
回應:「是啊!您真辛苦。」
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" I4 U( Z5 ?) w) Y$ s+ ~# T 但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再
' _9 s* P. _; S公仔箱論壇碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨
0 P" O* H j5 ~/ g, `, o8 ^公仔箱論壇,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐
# [$ k7 w( Q5 R+ ^& k公仔箱論壇怕很空虛吧!」tvb now,tvbnow,bttvb, D, `4 s2 K- a L; z8 H
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不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的tvb now,tvbnow,bttvb9 k9 _& {+ {1 r
表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙; A ~: \$ b' X3 s x+ h
哩!」
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偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是公仔箱論壇/ [! @ @3 J; b( _: X9 s6 P' F
來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也
3 Y7 M1 e; Y& m6 R M' }( `/ |TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。就相對增加。tvb now,tvbnow,bttvb9 m: b/ m6 R0 d) A
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但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火
( o* H" O9 d. K: m% R+ {tvb now,tvbnow,bttvb隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,
! P' v: x; \5 q" q3 m公仔箱論壇高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。公仔箱論壇+ ^ l: ?* |: ?. d$ ]0 A1 k( k
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●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事tvb now,tvbnow,bttvb# K8 \7 }; N- k* Y
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針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維
( E+ E' |' Z8 i( u9 k8 U8 ~# @, O(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急
3 @. S0 S" a& t, N! }' STVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。的事。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ ~9 T: p$ H2 r+ W D/ o9 N( ^4 _
: [ |1 c: N7 N1 x8 h, B& w5.39.217.76 當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事# a+ E/ D: N; Q" U" A
。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不公仔箱論壇4 p9 \. ]5 T" R/ `: L8 M$ ?+ A9 e
多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的
. P" a9 V! T" _ atvb now,tvbnow,bttvb早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會+ A& ]# J! B& h5 D
經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。! L, Y% y/ A) c9 f) a
權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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4 k: k& l( v; C( i5.39.217.76 愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就公仔箱論壇4 m9 q1 D4 ~, A: M3 R
感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。
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事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一
6 j& p4 }" u" J% ?6 u1 N環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。
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# x+ P" N' J$ o9 [9 JTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大
* O' o0 [0 G- l* F! M* v問題了。
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如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理
3 T7 o4 b; `* S! v公仔箱論壇已經到了必須改革的地步。
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2 z* v1 e2 d+ A+ U# T7 B8 JTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權
2 B; y! z5 B( @, x0 f5.39.217.76」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事公仔箱論壇% [- ~0 x3 K2 I" K
事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的tvb now,tvbnow,bttvb+ H, F6 O- N" b& x4 u0 g; H
「軟腳蝦」!8 g0 ^1 U: [ R* e% e4 k2 q
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當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把
. v0 L( a5 `; C$ W「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不tvb now,tvbnow,bttvb+ c: }% d( X6 Z9 I1 ]- C# Q
同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |