「多任務處理」所導致的多項危害。
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如果你試圖同時做兩件事,而不是先做完一件再做另一件,你最終會以浪費時間而告終,你切換愈多,浪費的時間也就愈多。研究指出,在任務之間切換將造成40%的生產力損失,這就像是一週只工作了3天而不是5天。(本文節錄自《點時成金的五色時間管理》一書,作者:曉一,以下為摘文。)避開「多任務處理」(multi-tasking),一次只專注於一件事,就能保持大腦高速運行。( J& K D! K7 O" O8 T) p
1. 什麼是「多任務處理」?指的是你可以同時做兩件或兩件以上的事情。然而事實上大腦在某一時刻只允許我們做一件事,所以不得不來回切換,這並非多任務處理,而是快速的任務切換。tvb now,tvbnow,bttvb, a- ^- i1 `1 L0 ~: Z, j& X
當完成一項小任務時,人體會受到多巴胺(Dopamine)的衝擊,也就是獎勵激素。大腦喜歡多巴胺,於是人們被鼓勵,不停的在一些能給予自己即時滿足感的微小任務之間切換。公仔箱論壇$ q* C; C. z% o F, n# D
例如,你每回覆一封郵件或發送一條短信,體內就會產生一些直接作用於大腦的愉悅中心的激素,這相當讓人上癮。tvb now,tvbnow,bttvb# H+ D# @: ?' d( e
2.「多任務處理」有什麼危害?導致智商下降:2005年,倫敦大學(University of London)精神病學研究所的一項研究發現「職員們被郵件和電話分散注意力,導致智商下降的幅度是吸食大麻者的兩倍」。十幾年前能讓人們分心的事很少,如今情況變得糟糕,能使人們分心的事愈來愈多。公仔箱論壇, J' M% T" ~) r
記憶力降低:2011年,美國加州大學(University of California)發表的一篇研究報告展示了「快速的從一項任務切換到另一項任務」是如何影響人們短期記憶的,多任務處理對年輕人和老年人的短期記憶,都有消極的影響,且隨著年紀的增長逐漸變得明顯。相反的,提高記憶力最好的方式就是將記憶力集中於你想要記住的事情。公仔箱論壇7 w+ W. w% G5 O: v7 a
焦慮增多:多任務處理會使大腦增加皮質醇(Cortisol)的分泌,又稱為壓力激素。「壓力」會容易對瑣碎的事感到焦慮,導致更多皮質醇釋放,最後會處在不間斷的壓力與焦慮的惡性循環,而主要壓力源是來自郵件的即時訊息。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。2 F8 |/ [/ o H2 g% x7 f
圖/避開「多任務處理」(multi-tasking),一次只專注於一件事,就能保持大腦高速運行。
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3. 如何避免「多任務處理」?承認不具備「多任務處理」的能力:如果你試圖同時做兩件事,而不是先做完一件再做另一件,你最終會以浪費時間而告終,因為當你切換任務時,會忘記是從哪裡暫停的。
9 r1 [" P5 Z( c你切換愈多,浪費的時間也就愈多,研究指出,在任務之間切換將造成40%的生產力損失,這就像是一週只工作了3天而不是5天。
% {- b& C+ W- d/ R; E( d& g$ X% r* q公仔箱論壇《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)有研究者們表示,男性和女性在「同時做好幾件事」這方面並無區別,都一樣不擅長。多任務處理是一種電腦延伸術語,但我們沒有處理器,我們是人類。$ s/ V, g4 I. s. F
移除干擾物,保持潔淨的外部環境:對外部環境而言,最簡單的方法是完全移除干擾物──關掉網路、關閉手機或調成飛行模式、刪掉或退出應用程式通知、關閉房門或找一處安靜環境、只在手邊留一件任務來防止中斷。3 A, U8 H! D& _2 z9 @) H
嘗試正念冥想,注意呼吸:如果你即將開始一項工作,而大腦中還殘存著許多雜念時,不妨給自己一些正面的心理暗示,以及透過簡單的操作──比如用悠長、緩慢的深呼吸,刺激分泌內啡肽(Endorphin),達出平靜的信號,能讓身體鎮靜下來,降低焦慮感。
+ P5 v/ X7 L5 h/ e- n5 E* l. i2 O每天靜坐15分鐘專注呼吸,回想自己以前的優秀表現,想像那些正面、令人興奮的場景,提高整個人的信心與大腦的活躍程度。
5 C, d( E7 v0 B, K公仔箱論壇專注於一事,有助於你讓大腦保持高速運行,把時間真正的投入到你正在做的任務。 |