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0 z8 {, _' J4 ?6 F- T2 x, r溝通能力的基礎5.39.217.76, W3 L; z5 {5 y0 i1 ?0 g
作者:杜書伍 (聯強國際集團總裁兼執行長)
) ~1 L4 N# \3 z( H- y公仔箱論壇 「不善溝通」,是很多人亟欲改善、提升的能力要項之一。然而,自認拙於溝通者* v8 H9 v; }! l2 l6 Y0 E& G
在自我檢視的過程中,容易反射性的推論,問題出在自己口才不佳,缺乏自信,容易
3 \! Y3 L+ x. R: f% L2 ~' v: R y緊張,個性內向,從而,便自我要求「要增加自信」、「練習多說話」、「走進人7 m1 G' x; R. z0 y& Y# F
群」,甚至去上課演練溝通技巧;種種「解法」,雖多少有所裨益,卻是事倍功半, _. b. M1 S" r3 g
甚至徒勞無功。有些主管碰到這類同仁時,竟也僅反射性的指導:「你要多溝通」,
8 s' w+ g; k- _) z/ t9 M _! V令人啼笑皆非。$ ^$ \5 u6 g6 q. t2 q; k3 e
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回過頭來,每一個人都是別人溝通的物件,相信大家也都有過這樣的經驗:有一類人tvb now,tvbnow,bttvb8 U& J/ D3 i; u6 d% ]% r' ^
看似長於溝通,但聽起來卻只覺得其邏輯跳躍,說話天馬行空切不入重點,甚至語無TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; m: y6 g, h/ E; r6 C% [, d
倫次而不自知。更有一類人說起話來頭頭是道,卻讓人感覺從頭到尾在「自說自 h9 r& y/ l7 Y' f2 @
話」,甚至有強辭奪理的感覺。結果同樣是「有溝沒有通」。: d9 V" W, u" g/ L7 Q1 n; x
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事實上,深入拆解「溝通」這個能力要項,可以發現,不善溝通的根源有二。
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其一,是對欲傳達的「事」,缺乏系統性、結構性的瞭解與掌握。因而,當欲傳達給TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。0 e: X8 i* s2 Q
別人時,說起來零零落落,邏輯不清,甚至自相矛盾。對方接收時非常吃力,自然溝公仔箱論壇. p* @/ e: S* T6 H! q
通就不良。1 }! O: h, ^ H3 h6 ?
3 I, X+ ~! e0 s. e; s公仔箱論壇其二,把話說清楚只是溝通的基礎,要讓人「聽進去」,進而「認同」、「接5.39.217.766 u- i9 J9 }2 z, G) c6 d' ~
受」,「人」的因素更?關鍵。大家都知道要與孩童對話,一定要考量其年齡與心智程
5 `0 h3 H3 X. ?, k/ s度,並用其可理解的用語表達,才能與之溝通;更何況不論是主管對部屬、部門對部5.39.217.767 Q: ]. M( {1 [$ I, y7 R8 t5 j# Q
門或者是跟客戶溝通,其立場經常互異,甚至是對立。若未能認知到「人」的不同,
5 @+ o M8 d. n5 xTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。只一味想把「事」說清楚,結果不僅自己氣餒不已,對方也必然以「你根本不瞭解」
" L: L8 u. D* w8 BTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。或「根本不可行」來回應,完全達不到溝通的目的。
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' u" t6 A+ u3 c& d/ N4 D5 ~公仔箱論壇因此,提升溝通能力的第一個要訣,在於對於欲表達的「事」,自我檢視是否的確有
# D% H7 P0 n6 c: ?5 r系統性、結構性的瞭解與掌握;若否,則預先思索、結構之。深一層思考,若在工作
9 B+ B% F( R( w9 K8 N甚至生活中,即已養成良好的「系統習慣」與「結構習慣」,那么即便口才並不突tvb now,tvbnow,bttvb4 K6 G" Y. D8 F* f' g7 F/ j
出,卻也能因論述有條有理邏輯分明,而讓對方輕鬆理解。公仔箱論壇2 D7 G6 ]/ F; z( c: _ o
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掌握好「事」的要訣後,則應思考「人」的因素。如何從對方的背景、環境、思惟模
; F1 d4 w3 d4 q- e5 O) atvb now,tvbnow,bttvb式與所處立場,仿真對方對這件事可能的態度與反應,以及自己該如何述說對方才聽
[7 G' n# k& o9 C% z6 Q5.39.217.76的入耳,進而逐步、順勢導引到能認同你的想法。事實上,多數事物的推動與執行,
8 a K2 C* x; G3 p1 w: z: q公仔箱論壇必然都牽涉到與不同人的溝通與協調,若能建立「多瞭解別人、站在對方角度想」的
8 {2 d0 C3 u3 k! w. H公仔箱論壇習慣,事事想到「人」的因素,無形中建立「瞭解人的習慣」,行事不也就能自然而tvb now,tvbnow,bttvb/ D7 j+ ?* C% q. e' `
然施展出此一要訣。
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, I( S& T; r& x$ U# x公仔箱論壇由此可知,提升溝通力的根源並非在於口才或演說技巧,而在於能力根源的「系統習
' r0 z$ \, p. ]慣」與「結構習慣」(事的瞭解),以及「對人深入瞭解的習慣」(人的瞭解)。同7 J5 m/ Y; A! A9 |
仁應更加注重在平日不斷的練習,養成「系統習慣」、「結構習慣」,以及「對人的
5 B8 O5 c- k# R# L公仔箱論壇瞭解」,就能夠改善溝通的能力。tvb now,tvbnow,bttvb6 o/ X! P5 s `4 _# `( G) n$ G6 t
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