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一篇頗有意思的文章---溝通

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7 C  v% @$ h3 K* mTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。溝通能力的基礎
3 n& }4 Y) x4 r) [    作者:杜書伍 (聯強國際集團總裁兼執行長)
  Y& ^6 H. m0 R3 U6 w! I3 ]tvb now,tvbnow,bttvb  「不善溝通」,是很多人亟欲改善、提升的能力要項之一。然而,自認拙於溝通者
5 m: n8 u/ [: Q- |) [# E* O5.39.217.76在自我檢視的過程中,容易反射性的推論,問題出在自己口才不佳,缺乏自信,容易tvb now,tvbnow,bttvb5 p" ]$ g! N; K
緊張,個性內向,從而,便自我要求「要增加自信」、「練習多說話」、「走進人TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。- |0 c2 y7 m5 K
群」,甚至去上課演練溝通技巧;種種「解法」,雖多少有所裨益,卻是事倍功半,
, h3 v5 j' O2 I5.39.217.76甚至徒勞無功。有些主管碰到這類同仁時,竟也僅反射性的指導:「你要多溝通」,
" S: @( D5 Y2 o/ ?0 ]7 f5.39.217.76令人啼笑皆非。
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回過頭來,每一個人都是別人溝通的物件,相信大家也都有過這樣的經驗:有一類人
4 R6 h* c1 u3 e  @# `/ N看似長於溝通,但聽起來卻只覺得其邏輯跳躍,說話天馬行空切不入重點,甚至語無  g; K" J$ p* A2 }! C0 P# |. X
倫次而不自知。更有一類人說起話來頭頭是道,卻讓人感覺從頭到尾在「自說自5 n* k* P$ g2 N" ^* e/ \3 C
話」,甚至有強辭奪理的感覺。結果同樣是「有溝沒有通」。
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9 H) T7 k6 C- [) P8 G5.39.217.76事實上,深入拆解「溝通」這個能力要項,可以發現,不善溝通的根源有二。4 ~8 U: _; N) a

3 B2 Y7 B1 e6 W1 J其一,是對欲傳達的「事」,缺乏系統性、結構性的瞭解與掌握。因而,當欲傳達給
* j3 R* [2 L3 o- U" J5.39.217.76別人時,說起來零零落落,邏輯不清,甚至自相矛盾。對方接收時非常吃力,自然溝
+ s9 G- s: w$ A8 x5.39.217.76通就不良。
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其二,把話說清楚只是溝通的基礎,要讓人「聽進去」,進而「認同」、「接
4 p! L" n) k0 |受」,「人」的因素更?關鍵。大家都知道要與孩童對話,一定要考量其年齡與心智程
* R3 s7 \# W' O% n# }* \tvb now,tvbnow,bttvb度,並用其可理解的用語表達,才能與之溝通;更何況不論是主管對部屬、部門對部
8 _  |, a! Q) K& f" W% t; J% {tvb now,tvbnow,bttvb門或者是跟客戶溝通,其立場經常互異,甚至是對立。若未能認知到「人」的不同,TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4 I' ?" S" P: g& ^8 f# o6 A9 b/ A; E
只一味想把「事」說清楚,結果不僅自己氣餒不已,對方也必然以「你根本不瞭解」
, H6 L" o/ {6 G  T5.39.217.76或「根本不可行」來回應,完全達不到溝通的目的。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& x2 d, k# Y4 I& C
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因此,提升溝通能力的第一個要訣,在於對於欲表達的「事」,自我檢視是否的確有
, b0 c. @' |) l% y+ \5.39.217.76系統性、結構性的瞭解與掌握;若否,則預先思索、結構之。深一層思考,若在工作
' K1 t8 }; x1 _+ V( E$ tTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。甚至生活中,即已養成良好的「系統習慣」與「結構習慣」,那么即便口才並不突5.39.217.76! @2 j5 @9 [1 K: j* s) ]
出,卻也能因論述有條有理邏輯分明,而讓對方輕鬆理解。8 E6 o4 a% h* ^
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掌握好「事」的要訣後,則應思考「人」的因素。如何從對方的背景、環境、思惟模
2 c% M& h6 z& w: T' M5.39.217.76式與所處立場,仿真對方對這件事可能的態度與反應,以及自己該如何述說對方才聽( }+ z' k- T& \9 c- X2 g5 a
的入耳,進而逐步、順勢導引到能認同你的想法。事實上,多數事物的推動與執行,$ A+ u1 Z; r$ Z# q
必然都牽涉到與不同人的溝通與協調,若能建立「多瞭解別人、站在對方角度想」的TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4 R1 X2 @5 ~& r7 ]: g$ V* s
習慣,事事想到「人」的因素,無形中建立「瞭解人的習慣」,行事不也就能自然而公仔箱論壇/ v% l8 g$ X% ?3 Y( k
然施展出此一要訣。公仔箱論壇1 u9 o1 o% T1 a4 K
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由此可知,提升溝通力的根源並非在於口才或演說技巧,而在於能力根源的「系統習tvb now,tvbnow,bttvb% E6 h3 Y7 F! v& ~
慣」與「結構習慣」(事的瞭解),以及「對人深入瞭解的習慣」(人的瞭解)。同# l- S8 O# s9 P% t6 w1 S# c
仁應更加注重在平日不斷的練習,養成「系統習慣」、「結構習慣」,以及「對人的5 `# D9 W# Z7 t: q! o
瞭解」,就能夠改善溝通的能力。5.39.217.76. X4 v& {  I5 s) o+ c
個人有感 : “溝通”的其它重要外在因數,亦取决於聆聽的技巧及耐性。 往往聆聽的耐性取决於表達者與聆聽者的關係,除公認専業人仕 (例如,老師或股民心目中的股神講座)提供有需要人仕的幾乎單向溝通有效外,其它情況大都存在以上聆聽的問題。
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現代人大多急於表達自己而忘記聆聽的重要要,說者說得太快亦忽略聆聽、聆聽的亦太快想表達,便做就溝通不足。 簡而言之,溝通重要在 “放下既得利益受損而小心聆聽” 這樣完善的溝通便水到渠成。tvb now,tvbnow,bttvb/ K  a( g2 g: W8 t& i! r
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