[新加坡] 电子系统派课本 事半功倍

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电子餐券系统在减轻校方的行政负担之余，一些学校还在电子系统的基础上开发新功能，进一步为学生与教职员提供便利。
' V, Q! A- E9 |' m( {公仔箱論壇立德中学（Riverside Secondary）除了推出电子餐券系统取代分发给在“经济援助计划”下学生的纸印餐券外，去年底还在校内书店采用电子系统分发免费课本给学生。
% Z& r. Q6 D( S4 ^/ u1 L5.39.217.76接受经济援助计划的中小学学生能免费领取下个学年所需的课本。公仔箱論壇4 \5 A1 s8 K4 Z
立德中学副校长迦耶古玛（Jayakumar）受访时指出，过去领取免费课本时，学生会根据书单选出所需的课本，再到书店领取。
5 w" @7 }+ y/ |5 r& X6 G0 g迦耶古玛说，这个过程可能会出现学生选错课本的问题，而书店过后把书单和账单呈上学校办公室时，行政人员也得花许多时间逐一检查，确保书店发出的课本是正确的。之后，行政人员会再把资料输入电脑系统作为记录。公仔箱論壇! c, B: X4 S4 x# q5 {  {  H( {
“这样的工作非常繁琐，也容易出现人为差错。我们的设想是，既然电子餐券系统已有受惠于经济援助计划学生的资料，不如利用现成的资料库，一并简化学生领取免费课本的过程。”5.39.217.764 J% H& e( ~* t0 j3 I. K+ V$ q9 Y
立德中学于是在书店增设了扫描器与阅卡器，并以电脑系统整理出各年级学生所需的课本，再将资料输入到相关学生的档案内，再打印出印上条码（barcode）的文件发给学生。tvb now,tvbnow,bttvb) O6 G& k! ?% o- z
学生到了书店，店员只需扫描条码，便可知道要分发什么书籍，而学生只需用易通卡在阅卡器扫描一次核对身份，所有资料就会传入电脑系统，行政人员就不需像从前般亲自检查与输入。) T6 X1 u, w& k, x1 @) I
迦耶古玛透露，采用电子系统分发课本后，行政人员可省下超过60个小时的工作时间，学生排队领取课本的时间也缩短了。
  U# `9 }! y4 \' ftvb now,tvbnow,bttvb“我相信电子系统还有许多使用的潜能。如有必要，我们会继续发掘新用途，为大家提供更多便利。”