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[新加坡] 电子系统派课本 事半功倍

电子餐券系统在减轻校方的行政负担之余,一些学校还在电子系统的基础上开发新功能,进一步为学生与教职员提供便利。
; N/ W4 N- M1 o立德中学(Riverside Secondary)除了推出电子餐券系统取代分发给在“经济援助计划”下学生的纸印餐券外,去年底还在校内书店采用电子系统分发免费课本给学生。- D( P  L" }8 C1 o
接受经济援助计划的中小学学生能免费领取下个学年所需的课本。
) o( p- z% g2 F  u, q/ O* O立德中学副校长迦耶古玛(Jayakumar)受访时指出,过去领取免费课本时,学生会根据书单选出所需的课本,再到书店领取。+ t& G7 y2 ~$ [3 q$ i2 t6 U
迦耶古玛说,这个过程可能会出现学生选错课本的问题,而书店过后把书单和账单呈上学校办公室时,行政人员也得花许多时间逐一检查,确保书店发出的课本是正确的。之后,行政人员会再把资料输入电脑系统作为记录。
8 O# Y2 O0 P; n6 ^* K6 N$ a2 Qtvb now,tvbnow,bttvb“这样的工作非常繁琐,也容易出现人为差错。我们的设想是,既然电子餐券系统已有受惠于经济援助计划学生的资料,不如利用现成的资料库,一并简化学生领取免费课本的过程。”
2 Z* {) |2 M" Z: c9 j7 F1 ]3 ~公仔箱論壇立德中学于是在书店增设了扫描器与阅卡器,并以电脑系统整理出各年级学生所需的课本,再将资料输入到相关学生的档案内,再打印出印上条码(barcode)的文件发给学生。9 P- V! ^  N7 h: n/ l
学生到了书店,店员只需扫描条码,便可知道要分发什么书籍,而学生只需用易通卡在阅卡器扫描一次核对身份,所有资料就会传入电脑系统,行政人员就不需像从前般亲自检查与输入。5.39.217.76% Y7 n) B9 _- d* D4 v
迦耶古玛透露,采用电子系统分发课本后,行政人员可省下超过60个小时的工作时间,学生排队领取课本的时间也缩短了。' D2 H% `5 b$ c! i7 `4 _
“我相信电子系统还有许多使用的潜能。如有必要,我们会继续发掘新用途,为大家提供更多便利。”
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