电子餐券系统在减轻校方的行政负担之余,一些学校还在电子系统的基础上开发新功能,进一步为学生与教职员提供便利。
% [0 U! u, j+ a, ?- |) Z; j7 H' o公仔箱論壇立德中学(Riverside Secondary)除了推出电子餐券系统取代分发给在“经济援助计划”下学生的纸印餐券外,去年底还在校内书店采用电子系统分发免费课本给学生。tvb now,tvbnow,bttvb# P2 i# a$ j! e0 \. _6 b
接受经济援助计划的中小学学生能免费领取下个学年所需的课本。
/ v0 L# }0 X0 Z# D7 J4 B公仔箱論壇立德中学副校长迦耶古玛(Jayakumar)受访时指出,过去领取免费课本时,学生会根据书单选出所需的课本,再到书店领取。
$ v. O9 a: \# N- c, _公仔箱論壇迦耶古玛说,这个过程可能会出现学生选错课本的问题,而书店过后把书单和账单呈上学校办公室时,行政人员也得花许多时间逐一检查,确保书店发出的课本是正确的。之后,行政人员会再把资料输入电脑系统作为记录。
9 h! Q& k. w1 c8 b* ^' }1 `tvb now,tvbnow,bttvb“这样的工作非常繁琐,也容易出现人为差错。我们的设想是,既然电子餐券系统已有受惠于经济援助计划学生的资料,不如利用现成的资料库,一并简化学生领取免费课本的过程。”7 ]4 D Q: t0 K2 Y
立德中学于是在书店增设了扫描器与阅卡器,并以电脑系统整理出各年级学生所需的课本,再将资料输入到相关学生的档案内,再打印出印上条码(barcode)的文件发给学生。
8 \4 S! c: `, S5 b$ @: j# wtvb now,tvbnow,bttvb学生到了书店,店员只需扫描条码,便可知道要分发什么书籍,而学生只需用易通卡在阅卡器扫描一次核对身份,所有资料就会传入电脑系统,行政人员就不需像从前般亲自检查与输入。. O% G8 P9 J5 H& w/ i5 k& e0 C
迦耶古玛透露,采用电子系统分发课本后,行政人员可省下超过60个小时的工作时间,学生排队领取课本的时间也缩短了。
1 R/ {! [6 R" p; e# \ g公仔箱論壇“我相信电子系统还有许多使用的潜能。如有必要,我们会继续发掘新用途,为大家提供更多便利。” |