[新加坡] 电子系统派课本 事半功倍

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电子餐券系统在减轻校方的行政负担之余，一些学校还在电子系统的基础上开发新功能，进一步为学生与教职员提供便利。% W7 N9 t7 k5 F& N
立德中学（Riverside Secondary）除了推出电子餐券系统取代分发给在“经济援助计划”下学生的纸印餐券外，去年底还在校内书店采用电子系统分发免费课本给学生。tvb now,tvbnow,bttvb- A7 P! G$ f/ K: ]
接受经济援助计划的中小学学生能免费领取下个学年所需的课本。
! u# e$ F- v. X( P$ w" D" E5 ztvb now,tvbnow,bttvb立德中学副校长迦耶古玛（Jayakumar）受访时指出，过去领取免费课本时，学生会根据书单选出所需的课本，再到书店领取。tvb now,tvbnow,bttvb% x* h- M  X0 ^& x# v" M% \
迦耶古玛说，这个过程可能会出现学生选错课本的问题，而书店过后把书单和账单呈上学校办公室时，行政人员也得花许多时间逐一检查，确保书店发出的课本是正确的。之后，行政人员会再把资料输入电脑系统作为记录。, q) f! T' Y6 T/ @0 v, [) n
“这样的工作非常繁琐，也容易出现人为差错。我们的设想是，既然电子餐券系统已有受惠于经济援助计划学生的资料，不如利用现成的资料库，一并简化学生领取免费课本的过程。”tvb now,tvbnow,bttvb; J2 F, ]# B" a3 {$ a1 {
立德中学于是在书店增设了扫描器与阅卡器，并以电脑系统整理出各年级学生所需的课本，再将资料输入到相关学生的档案内，再打印出印上条码（barcode）的文件发给学生。# g0 z" ]3 W/ u6 y6 m9 U
学生到了书店，店员只需扫描条码，便可知道要分发什么书籍，而学生只需用易通卡在阅卡器扫描一次核对身份，所有资料就会传入电脑系统，行政人员就不需像从前般亲自检查与输入。5 Z# y: c2 y1 t: q( h) D/ o
迦耶古玛透露，采用电子系统分发课本后，行政人员可省下超过60个小时的工作时间，学生排队领取课本的时间也缩短了。5.39.217.765 L- Y5 K, f! d- g# M
“我相信电子系统还有许多使用的潜能。如有必要，我们会继续发掘新用途，为大家提供更多便利。”