除了衣著得體、談吐不失當外,第一次見面,如何讓人留下好印象,成為一個討喜的人?
9 j. M6 O$ ^6 k, T: O# F: ?# V& O1.以自我介紹打響個人品牌2 r! W- ~. n9 K( [3 g& x
提到自我介紹,大部份人可能會從興趣嗜好、星座血型、家庭學歷談起,但如果在商業場合,對方未必有興趣聽你滔滔不絕,詳述自己一生的豐功偉業。tvb now,tvbnow,bttvb% }1 I7 v5 P# b- x7 e* ]8 W: d1 n& g& W
怎樣才算好的商務自我介紹?前台灣愛普生(EPSON)幕僚長邱天元認為,首先,時間不能太長,通常不超過1分鐘,其次,要達成3個目的:讓別人記得自己、讓別人記得自己的專長、讓別人想到你的專長時,也能找到你。tvb now,tvbnow,bttvb7 q: q* B( V H2 F
個人即是品牌,如果在重要場合不能讓對方記住你的姓名,好比無法讓客戶留下印象的產品,自然難期待能夠把自己「推銷」出去。邱天元建議,可以替自己挑個響亮的英文名字,或是將自己的中文名字搭配形容詞,方便記憶。
2 b. u2 @7 k; Y1 x5.39.217.76其次,言簡意賅地表明自己的專長,對方如果日後有需要,很樂意幫點小忙;最後,要增加自己的「可觸及性」(availability),除了聯絡方式外,更可以留下部落格網址,隨時更新動態,說不定抒發心情的同時,還意外發現志同道合的朋友。公仔箱論壇; L) q8 S. ?6 X% i6 V% q
2.態度真誠、眼神專注5.39.217.767 y I8 H5 F6 [: n0 P" C5 U- ]
與人交談時除了心無旁鶩外,「眼神」是傳達專注和誠懇最重要的途徑。邱天元認為,最好的眼神落點是對方的眉心,如果目光隨著對方眼珠轉,容易產生壓迫感,凝視口、鼻,又因為視角太低,易給人自信不夠、畏怯的感覺。
# M( L e* x" _( ~8 i+ X公仔箱論壇3.善用名片管理5.39.217.765 L! a9 @0 U, z% e
避免下次見面想不起對方是誰,可善用名片作為快速記憶的好幫手。
8 i2 m+ e3 y9 c% O; e) H6 r) F民視主播羅瑞誠還在當線上記者時,1天內會面人物少說也有10多位。他會在見過面之後,簡略把對方的外表特徵、人格特質、學歷背景速記在名片上,就算幾個月後在街上巧遇,也容易叫出對方名字。tvb now,tvbnow,bttvb* C0 S$ x. ]# |' j) k
碰到特別投緣的朋友,更當面詢問MSN等不印在商務名片上、卻能增加接觸機會的基本資料。一段時間後再把名片掃描、建檔在電腦裡,避免「人脈存摺」資料遺失。) [5 ]% v, T6 h' n* _
4.增加談話深度
' D5 N5 h3 M$ J! @tvb now,tvbnow,bttvb「被他人記得」會帶來「受尊重」的愉悅感,要在初次見面就記得對方,並讓對方記得,唯一方法是增加互動的時間和深度。, W1 U, e( {- `
羅瑞誠曾遇過一位總經理,能夠叫出所有公司員工的名字,這位CEO見到每個人,除了姓名外,一定多花幾分鐘了解對方學歷和背景,加深印象同時,也傳達了關懷。有時相對高階的人願意親力親為處理人際事務,反而會增加好印象;某些商業場合,如果事前知道會面對象,不妨先做些功課,了解對方喜好,以體貼打開話匣子。
* T% [) R9 F# _: e, q( g8 b' }tvb now,tvbnow,bttvb感情漸深增溫
) @7 c9 y7 l# ~1 k0 F5.39.217.76已有往來的同事、客戶,要更進一步,成為真正的「朋友」,彼此的「好感」和「信任」相當重要。
! \, R H1 t! b$ C9 V* ], E5.39.217.76香港Third Thinking公司負責人陳郁敏表示,從心理學角度來說,會喜歡一個人,通常是和他相處時,對自己感覺更好。以此延伸,「悅人」可以採取以下幾個小方法:tvb now,tvbnow,bttvb. C' H1 \3 g1 s! G
1.發現優點5.39.217.76# N; b1 Q) R6 o0 H* A7 U/ b
欣賞對方,就不要吝於出口。「真心稱讚」並非只是「逢物加價、逢人減歲」的客套公式,你必須發揮觀察力,找出對方獨一無二的特質。
3 s& K% O- C7 ?2 R2.共享績效
6 F6 U0 P7 W( n0 f3 D) [公仔箱論壇對資淺員工來說,「分享績效」並不容易,卻常常是贏得好人緣的關鍵。中信房屋董事長特助胡佩蘭表示,就算有能力,進入組織初期別鋒芒畢露,懂得內斂、以「團體」角度思考,容易贏得好友誼。tvb now,tvbnow,bttvb5 O/ E6 G: Q# b$ P' F
3.製造驚喜
* X- W; o5 ?4 Q% n0 }" i驚喜所帶來的感動,可能讓關係再進一步,對慢熟的人尤是如此。新思維國際顧問公司董事長吳雅玲在情人節時,會趕在上班前在每位女同事桌上放玫瑰花;產後出院,她也不忘親手寫張卡片感謝醫生,「讓對方明確知道『你為我做了什麼』、『你對我很重要』,」對親近的友人,尤其要展現貼心。
$ N0 e' }1 \ @( v& s0 TTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。其中,「手寫」卡片又比「電腦列印」更能展現誠意,大量商務信件無法一一書寫,至少信尾簽名,感覺會全然不同。若是重要的朋友,則不妨親手寫張卡片吧!
, h: V' l- {- w5 z( a& L; W. t" \4.主動探詢需要3 i6 y& @3 [: e. d- g r2 d" q
大多數人喜歡被關照、被熱情對待,如果把中文裡的「有何貴幹?」思考模式,轉成英文裡的"May I help you?(我可以(主動)幫助你什麼嗎?)"相信交朋友會順利許多。5.39.217.76, Y& Y* q. N# ~) Z5 b* U0 y F4 z7 X
安永會計師事務所執業會計師傅文芳,因為工作關係認識各行業的經理人,有時他會居中牽線,主動詢問A公司客戶是否需要B公司產品,藉著交流,就能讓原本僅限於生意層面的話題,轉到日常生活。
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- J3 w' }& k& s" p) q! Z h# JTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。立場衝突 除礙tvb now,tvbnow,bttvb4 n% i5 e1 Y# Z8 o
面對利益關係不同的跨部門協調、上司、部屬或是競爭對手,幾項原則可以立場堅定又不傷感情:TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。0 i* T) S; P' }4 {( q! q
1.主動告知立場,釋出善意
0 ^& Q7 L p3 f; g' A, \: e+ wtvb now,tvbnow,bttvb立場相左時,主動告訴對方自己的目標、可以著力的地方,替彼此未來關係畫下藍圖。
. u1 M3 A! G0 e! ?6 t) N W0 Y3 y例如,員工和老闆真的無法一條心嗎?奧美促動行銷董事總經理羅睿哲認為,面對員工,主動說明什麼是能做的,然後向員工證明,能夠帶他們走向成功,「真的證明了,他們就會尊敬你;你開始給他們更多責任,也尊敬他們,慢慢給他們更多信心,就能建立彼此的信任關係,」如此正向循環,營造良好的上下情誼。
4 z- k) U' @1 ]& w+ G2 G5 \& f' s! B( e! C, \tvb now,tvbnow,bttvb2.減少對方讓步的成本
) }4 P2 Q7 J& j% I9 Stvb now,tvbnow,bttvb吳雅玲表示,遇到立場相衝突,先想清楚3個問題:哪些地方可以讓步?哪些一定要爭取?又有哪些底限,一定得守住?8 ^, S7 T2 w+ B! d& Q
己方利害衡量清楚,接下來,設法降低對方可能產生的損失。東吳大學政治系教授劉必榮指出,如果這次談判,對方失去面子,你就要給足裡子;如果對方損失金錢,記得多留點時間給他。tvb now,tvbnow,bttvb4 ]! w2 H( m4 X
最好的談判氣氛,應該是展現誠意,讓雙方敢上桌、敢下桌,不用擔心一旦展開協調,就被獅子大開口給吞了。公仔箱論壇1 R( c4 p) @2 H6 E
3.立場堅定,身段柔軟
) N5 d1 B+ m( r2 x4 [ K盡量對事不對人,率先表達尊重,但觸碰到底限時,謹守「客氣的堅持」,身段放軟,避免情緒化才有助於談判成功。( Q) P+ v3 K3 @
破鏡重圓 釋嫌
, W+ e& a6 j/ s& ]" M5.39.217.76想和曾有過激烈衝突的朋友重修舊好,除了放下身段、展現誠意,沒有更好的方式了。由於涉及自尊,必須有相當決心。吳雅玲強調,「破鏡重圓」前,先衡量這段關係是否值得修復,如果關係交惡會造成工作障礙、生活不便,或是真的很在乎這個人,就算?#92;低姿態也心甘情願,那麼你必須做3件事:
! s2 T8 a6 j) \. a) P0 btvb now,tvbnow,bttvb1.先表達尊重。讓對方卸下武裝,才有重新溝通的可能。公仔箱論壇% X9 e/ z. k9 G; Z6 ]
2.誠心道歉。人心對於敷衍或是漫不經心很敏感,既然有意「重修舊好」,道歉須有十足誠意。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 \& f' m" z+ M V) B w
3.沉默是金。勇於面對曾造成的傷害,但別老是哪壺不開提哪壺。 |