返回列表 回復 發帖

如何與不同性格的人共事?

面對1號人物: 推卸責任的人TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。0 `) x# b* F5 b
可能的情境TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4 `( ?4 R3 V) ^6 v$ u  i
「嗨,我昨天跟你說的那份資料,你弄好了嗎?」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。0 H. q( k/ f6 c; p4 L
「我現在沒辦法給你耶。昨天你跟我說了以後,我就開始動筆了,可是老闆臨時要一份報告,我只有先做給他,然後我的電腦就當機了,所以我只有回家寫,不是我沒寫完喔,而是昨天我正在修改的時候,我的貓跑來把它叼走了,就再也找不到了。我沒辦法啦,趕的話我把蒐集到的東西給你,你自己做……」
% H4 R- m! S0 b7 ^& P
3 Z. l: h6 U! D4 b4 h2 g" K5.39.217.76共事策略
$ ?9 F6 z. x3 f+ v: q公仔箱論壇 ■請他們協助任何工作時,目標必須明確,時間、內容等要求要講清楚,甚至白紙黑字寫下來,以為證據。公仔箱論壇) u0 D  t. e' l6 |- N. `& p4 `* z6 @
■不為他們所提出的藉口而動搖,請溫和地堅持原來的決議,表達你知道工作有其困難度,但還是需要在一定範圍內完成的期望。公仔箱論壇! t8 k9 l) U* j, R; J0 y
■如果他們試圖把過錯推給別人,不要被他們搪塞過去,你只需堅定說明那是另一回事,現在要解決的是如何達成原訂的目標。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 H8 H7 @4 n( G) v
■如果他們真的遇到問題,除非真有必要,你不用主動幫他們解決,養成他們繼續對你使用這招以擺脫工作的習慣。
3 d! k) X7 c9 l$ ~  e1 L& D6 L- J% j5.39.217.76 ■請主管在不影響整體工作的情況下,重新協調工作分配,以達成工作目標為優先。5.39.217.76( b& L1 l; f$ f+ n  R2 X5 `
小箴言平輩之間的相處,應把彼此當作互助互惠的伴侶,而不是比高比低的對手。公仔箱論壇+ r% O( c- J( s5 y2 j
~聖嚴法師
0 F" U& m1 O; p- ]2 Htvb now,tvbnow,bttvb
( s1 G9 P& _/ ^4 W- e面對2號人物: 過於敏感的人
3 c2 ^' }8 R2 c$ m6 D! KTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 可能的情境. t2 p8 F3 ]/ W+ ]! I
「對不起,你剛剛給我的那份報告裡面有幾個錯字,可不可以改一下?」
' d, ^. S6 _4 L! G9 }/ e: ktvb now,tvbnow,bttvb 「有錯字?你的意思是說我中文程度很差囉,這對我是很大的侮辱耶,我只不過是一時的疏忽,沒有看到電腦打出來的是錯的,這不代表我就只會寫白字,你這樣講讓我很難過,我畢竟是大學畢業的啊,從小到大可不是白混的,我還得過學校作文比賽第三名,你說不會寫中文也太過份了點……」
* Q; b# ^) }! i2 d& uTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 tvb now,tvbnow,bttvb: F- K. t! }: J
共事策略
, y5 r9 B5 w4 e0 m3 A ■儘量避免在其他人面前對他們做出可能冒犯的評語,要批評請私底下講。
# W+ q* C8 l0 [tvb now,tvbnow,bttvb ■即使如「有點」、「可能」、「不太」這類有所保留的語氣,都會讓他們心亂如麻,因此在批評時儘量客觀公正,慎選你的用詞,指出事實就好。
8 H+ u* ~% w1 k! D# O% V+ s6 STVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 ■尤其要讓他們瞭解你只是針對事情本身提出意見,而不是在對他們做人身攻擊。
. J0 s, x* b6 V: v. W- }4 ^- r: M$ q ■針對他們過度的反應,你不要也跟著亂了手腳急於辯解,那可能會愈描愈黑,只要重申事情本身就好。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 m5 a: `7 d. F/ d6 e7 {, J" }
■提出意見時也同時指出他們的優點,以及表現出色的地方,以建立他們的自信心。
. l/ }& X: e# V4 [TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 小箴言只要與人共事,總會發現有些人不好相處。……最重要的是你選擇如何回應任何人或任何情況。
2 B, G% g( p" j; U# y  w5 K公仔箱論壇 ~公共關係與行銷專家芭比‧林可默(Bobbi Linkemer)1 l, S0 K6 ?; K7 E3 d: Z
4 X9 X5 m+ Z" a4 ]9 w
面對3號人物: 怨天尤人的人tvb now,tvbnow,bttvb5 ?  w! W) d9 {, ^4 T
可能的情境
1 m/ z- u$ {  K: f! r公仔箱論壇 「剛剛真是可惜,沒有得到客戶的青睞,不過你的報告內容還真不錯呢!」公仔箱論壇* d9 [; J! }" [9 q
「誰說的,我可不這麼覺得。唉,還不都是小王害的,他不要一直在旁邊扯我後腿就好了,講什麼客戶需要的是提高品質,這我知道啊,我的報告也有啊。還有你啦,沒事跑過來幹嘛,害我投影機的插頭掉了。就連印表機都跟我過不去,印一張要花三分鐘,在客戶面前真是糗大了,我真是倒楣喔……」
$ C' A( C% @+ I" T. ~tvb now,tvbnow,bttvb
9 Q* e; [/ W& uTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。共事策略TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。0 z: F: Y3 {. h$ H. D
■他們之所以抱怨,是因為他們在意事情的發展。如果抱怨的內容跟你負責的業務有關,最好能有立即的回應或改善;如果他們抱怨的是無關緊要的瑣事,聽聽就算了,也不需要動氣反駁。7 G. Q" R5 i! v, d3 R9 m
■在做任何會影響他們的決定前,先徵詢他們的意見,如果他們能有所參與,就比較不會抱怨。5.39.217.762 C% j/ X9 M* `6 p7 v9 j
■如果你們合作一項工作,最好時時詢問他們有沒有問題,如果他們說沒有,以後就比較不會抱怨。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。- `# v( S. X) P" Y& E; V* N1 A
■光抱怨不能解決問題,問問他們覺得最好的解決方法是什麼,怎麼樣才能避免問題再度發生,將他們的力氣導引到問題解決上。公仔箱論壇8 U; o) f- O4 F, V& l  {$ @% V, U
小箴言人之所以令人難以應付,並非由於他的技能或知識不足,而在於他們的個性。tvb now,tvbnow,bttvb0 \6 {1 S! S0 h0 ^4 V9 R% n
~管理領域專業作家與編輯蘿絲‧傑(Ross Jay)' D( i: y5 q0 L% |  c1 @3 H

; w  _9 \; A' f/ D2 Gtvb now,tvbnow,bttvb面對4號人物:悲觀者
! B. w  F3 r# k. X 可能的情境
! v' d- x8 k; h& Z% U1 n) h公仔箱論壇 「John提出來的這個意見真好,對我們的工作效率一定有幫助。」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  z# U5 @& X  d4 b
「行不通的啦,這個辦法早在二年前就有人提過了,那時候大家信誓旦旦地說要把業績做起來,結果呢,還不是都一樣,根本沒什麼起色。不是我要潑大家冷水,事實就擺在眼前啊,而且當時老闆投入大筆資金卻失敗了,這次他不會再重蹈覆轍了啦,所以我認為一定不可行……」5.39.217.76: a+ G3 r* z9 z- y3 ~4 [) N
, C/ C! y1 z! O5 w
共事策略
* b- I  {- A5 X8 s) H ■他們的負面看法是自己憑空猜想的,還是有事實根據?請他們在表達的同時,也明確指出產生問題的原因。/ Z4 V+ d, J3 F) u: Q& |
■他們害怕失敗,不願意冒險,所以會以負面的意見阻止改變。問問他們認為改變後最壞的結果是什麼,事先準備好應對的方法。
* w7 K. o7 Q6 l& K" [! K0 J$ m ■不用因為他們的負面意見就感到沮喪,你可以把他們的看法當做是預防犯錯的一種機制。
+ }) }! o" n$ P* i. a  i8 \( k9 X ■告訴他們如果失敗的話是整個團隊的責任,而不會光責怪他們,解除他們的心理壓力,他們就比較不會在一旁碎碎念。5.39.217.76* _1 g1 ]6 Z3 i) _+ P& }2 ~# J
小箴言對待他人應如同目的,切莫對待他人如同手段。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。( D+ R' k& c- O  U  B
~前聯合國秘書長達‧哈馬紹(Dag Hammerskjold)- z- O0 G) j' _, g2 \

% i# {% w7 O1 E$ H$ M9 ptvb now,tvbnow,bttvb面對5號人物:支配狂TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。- h% D& C% W' [" I9 k
可能的情境
* A6 w, N$ m' I* {  c5.39.217.76 「嘿,小王你這樣做不行啦,應該要把東西這樣堆才好看,來,就照著我這樣做……。老陳,你的企劃書為什麼只有簡單幾頁,你如果沒辦法處理好這個部份,我實在不敢跟你合作……。還有你,我說過多少次了,不要把紙的邊邊裁掉,現在好了,完全不能用了……,講這麼多害我口渴,算了算了,先去幫我買罐咖啡……」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。+ e- [" c$ E  }: i! J& R
5.39.217.76) w$ N+ `! `8 l
共事策略
1 t0 e( ^! g9 Ytvb now,tvbnow,bttvb ■了解他們對工作的要求水準,讓他們知道你其實是可以信賴的。
3 O, M5 @5 x- A  G, W公仔箱論壇 ■隨時告知他們工作的進度與狀況,必要時詢問他們的意見,讓他們知道工作正由其他人在大家都滿意的狀況下進行。
9 v# ]# k* K0 m- g  K" B  l3 g ■如果你不小心犯了錯,也要讓他們知道你會從這個錯誤中學習,不會一再重蹈覆轍。
2 I0 s+ u( d! {" I ■詢問他們事情最糟的狀況是什麼,可以幫助他們了解結果通常不會像他們想像的那麼糟。
, E* y) \& ]- ?- w% v6 r- ]: kTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 小箴言就保住工作飯碗的三個層面:工作本身、人際關係與外在世界而言,人際關係可說是最重要也最困難的一環。2 Q* P% @* c/ ]
~普萊斯華特豪斯傳播和出版部門負責人喬治‧迪梅爾(George deMare)
& v- j" f  x, X! F; i
, U9 W! [1 z. p: j* p- f5 ]& ?: H: N5.39.217.76面對6號人物:喜怒無常的人tvb now,tvbnow,bttvb0 |% p$ ~; `- |' g8 Q3 G
可能的情境
, y: G" v4 k* V: ^ 「你有上次經理發的那份e化講義嗎?借我一下。」
6 }8 \1 |5 c7 a& i9 o8 c+ | 「好啊,就在我桌上,你自己去拿。」tvb now,tvbnow,bttvb+ z* J, o0 x: }# p" g
「謝謝!」
# R1 D) I3 S7 u5.39.217.76 「嘿,你幹嘛?我最討厭有人亂翻我的桌子,東西動得亂七八糟的,還順便偷看我的報告內容,你想剽竊我的創意嗎?我好心借你東西,你居然這樣回報我……」, e% Z" F8 F% z7 ~' }

, e( p) u; B  K8 \( X( c' ]# K5.39.217.76共事策略5.39.217.76* i; N' g6 j: E* ?, P  D
■不要回應他們無理的行為,找個藉口如倒杯水、拿東西等離開現場,等他們冷靜一點再回來。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% I5 X, h' |/ y, k* [5 t0 u6 H
■面對他們的情緒失控,不要也被撩起情緒,應以冷靜、客觀的態度回應,陳述事實即可,不需辯解。
! g2 F3 ]2 o) x+ T( [* k ■一旦他們恢復理智,要樂於傾聽他們的談話;萬一他們中途又開始「抓狂」,就立即停止對話。公仔箱論壇7 L6 `! _/ R$ j1 O9 n% f
■他們這種行為可能行之有年,一時改不過來,在他們能理性溝通時,讓他們知道辦公場所是不能隨心所欲的,會吵的小孩不一定有糖吃。
/ z" _, N% H" B5.39.217.76 小箴言憤怒時,先在心中數到十,才讓話說出口;如果憤怒仍未平息,便數至一百,再不行就數到一千。
8 R& c; w+ f  O& `: N2 E2 |! K9 k  [公仔箱論壇 ~美國第三任總統湯瑪斯‧傑弗遜(Thomas Jefferson)
; H+ B" Z/ P1 [$ \ 8 i  ?9 _) J; Q( p6 o7 _9 B! h( r
面對7號人物:獨行俠tvb now,tvbnow,bttvb/ s' M/ g" A: e( G
可能的情境5.39.217.76& o  E4 _$ d/ p0 S
「嘿,老張,我想跟你討論一下星期五的說明會。」
5 E9 l" r6 J. p5.39.217.76 「不用討論啦,我那部份我會負責的,其他的就不關我的是。」
2 F" u+ i/ J6 V3 itvb now,tvbnow,bttvb 「可是我們應該要一起做簡報的,不是該討論一下流程嗎?」
; v$ \1 b; t/ ^8 Y0 p% ctvb now,tvbnow,bttvb 「免啦,我不喜歡和人家合作,你講你的,我講我的就好了。不要再來煩我了!」說完就躲到自己的辦公室裡,「砰!」的一聲把門關上。
# p" f. |4 m0 W# H6 p
) n8 O+ T4 }4 J4 j' K9 e" WTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。共事策略5.39.217.76' |5 a8 W5 z0 e: O
■讓他們保有隱私,不強迫他們參與需要跟很多人接觸的聚會或活動。
7 c2 X/ t4 ]0 @7 e$ J# _TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 ■承認他們也有很多優點,例如有能力能獨力完成工作、能仔細處理細節問題等等,當需要這些長處時即可請他們幫忙。tvb now,tvbnow,bttvb2 G9 \0 y6 c. o; ^
■他們既然喜歡獨來獨往,分配工作時可協調讓他們自行負責可獨力完成的部份,減少造成彼此困擾的機會。
- v; s  g( n" \8 @5 _1 i/ m ■透過電話溝通會比面對面溝通容易,所以儘量少進入他們的辦公室與他們談話,用內線交談反而效果更好。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。. p4 q* d0 h7 k+ A4 w7 N
小箴言切記:在任何組織裡,沒有任何工作可以獨立完成。他人的想法與做法,都可能影響我們。
  Y: A& `4 ?  H) ?8 n( U: F/ I  ^公仔箱論壇 ~紐約廣播電台節目主持人瓊安‧蘇茉菲( Joanne Summerfield)
: @' Z( y# B8 C3 h  ]7 M& I$ a+ Dtvb now,tvbnow,bttvb
6 G' E1 |' M- ?) P, M公仔箱論壇面對8號人物:過度競爭的人
' o, n9 E# [% ~5 L2 Y( ztvb now,tvbnow,bttvb 可能的情境
2 ^% p1 T1 e) {# [( c5 Z' H5.39.217.76 「告訴你一個好消息,小江接到了一個大案子!」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。+ l& O5 L  P2 [6 R
「嘿,那個客戶原來是我的耶,我看小江這幾個月都沒有case進來,才好心讓給他的。先前我不知下了多少功夫在這個客戶身上,每天噓寒問暖,又是送禮物又是幫他額外的忙,所以這個case能進來,全都是我的功勞,經理應該要知道這個狀況的……」tvb now,tvbnow,bttvb- p+ x% f) k8 x9 i' `( A( E
公仔箱論壇! c: u7 [3 x2 P8 ?8 L# W) t
共事策略
1 v, ]9 D& X2 a& m! B0 _* a ■對於自己的工作內容要時時加以記錄,包括自己當初提出的想法與做法,是怎樣演變到今天這個令人欣喜的樣子,做為書面證據留存,必要提可以提出供主管參考。
$ m& ]8 }6 w; ]' F' d+ O ■問一問自己:哪個更重要,是把這個想法付諸實施,還是證明獨自擁有想出這個點子的名譽?有時候證明功勞所有權要付出大量的時間和精力,或者除了心裡不爽外並無其他妨礙,不妨就看開點。tvb now,tvbnow,bttvb. u1 Q2 e+ S- ?! G! \* n2 W
■鼓勵他們跟自己競爭,挑戰更高的目標,把競爭的力氣向外發展,而非花在內部。
. N0 _1 w. |4 ]% [3 Utvb now,tvbnow,bttvb 小箴言性格堅定的人是需要的,性格溫和的人也是需要的。這兩種人配合得當,就會產生集體的力量。大齒輪和小齒輪都有作用,齒輪並不光是大的好。5.39.217.76( I* y3 f0 q7 d9 h
~松下電器創辦人松下幸之助
2 C0 Q, r/ t5 k9 G6 t公仔箱論壇
$ ?3 C8 A5 r+ i! S! G- m3 r" {8 X5 Htvb now,tvbnow,bttvb面對9號人物:現實的人
, k& J, g8 a8 ?+ Xtvb now,tvbnow,bttvb 可能的情境
2 K; d$ O/ i) E* K, l$ uTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 「我現在要先把手上的事做完,你幫我把這些會議記錄整理一下分送給大家吧!」tvb now,tvbnow,bttvb, T& }! g8 g3 l; R. N
「做這件事對我有什麼好處?會列入我的考績中嗎?不然我才沒興趣,花力氣做這種又不是我該做的事,太吃虧了,下次這種事別找我,要做你自己去做。想想看,上次我幫你打報告,你只不過是謝我一聲而已,我什麼都沒撈到,還耽誤了我該做的工作……」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& Y' r  m7 o9 z. h! D' x' N  Z/ n

1 B! j. V- M6 I, tTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。共事策略5.39.217.76) H: P9 s& P9 m: M
■對於不是他們分內的工作,他們有權利拒絕,你必須先有這樣的認知,也不用對此生氣或感到挫折。
6 {) _" k: V4 T4 q& ^% u5.39.217.76 ■他們對於是不是自己分內工作自有一套解讀的方式,你最好也弄清楚,讓彼此有相同的認知。
% ]7 |7 M1 e9 ` ■真的需要他們幫忙額外的工作時,不要用命令的語氣,而應該讓他們知道你是真誠地請求他們協助。如果他們拒絕,也應該欣然接受,讓他們知道你尊重他們的決定。
' V$ B! M5 a# M: q& N( q9 a5.39.217.76 ■真的需要他們幫忙時,不妨提出雙邊交易,例如這次你幫我這件事,我可以幫你另外那件事,感謝他們也激勵他們。
9 Q" G3 |1 X5 K' c! m7 qtvb now,tvbnow,bttvb 小箴言人的問題永遠不會自動消失,你一定要採取行動,否則可能會被一些微不足道的小事,弄得焦頭爛額。
; p; q! t5 V/ s: jTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 ~因維塔訓練公司總裁科曼(Ron Coleman)TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; J( v3 P0 R  M3 \2 a) N/ |2 T

( |& v- B% G+ [+ y: A6 C& m8 z面對10號人物:難開金口的人
+ h" Y) _# e  M# E/ D 可能的情境
4 W1 M, E6 \6 I) W+ Itvb now,tvbnow,bttvb 「有關A公司的那份表單,你可以在星期三下班前給我嗎?我好放在企劃書裡一起交給經理看。」tvb now,tvbnow,bttvb. u8 a4 ~3 Q9 ^/ _/ S
「嗯……」
( D4 f; @: b) ^2 m公仔箱論壇 「到底是可以還是不可以?」
8 t& l' {0 d# N3 f5 ~) U5.39.217.76 「……」5.39.217.76$ x% O; y' L+ w% V$ `
「你說句話啊,我能不能準時把東西送出去?」
- }! z: v7 r6 b: I% p7 t6 utvb now,tvbnow,bttvb 「這個嘛……」tvb now,tvbnow,bttvb' J; z' ^) O, n$ Z

7 a  x) a0 d9 o7 a2 w6 g5.39.217.76共事策略! [$ Y+ H( q/ Z$ Z
■不給壓迫,與他們說話時不能語帶威脅,要不帶情緒並放低身段。
  b; U. Z0 L! T. W5.39.217.76 ■花時間與他們一起將每個工作步驟寫成白紙黑字,瞭解彼此對工作有相同的認知。tvb now,tvbnow,bttvb% v* F) D4 [  H. |  B: x
■讓情況保持穩定熟悉,突如其來的改變會嚇到他們,儘量讓他們做自己分內的工作就好。0 C7 A7 R  S- u/ g# j
■儘量多問一些開放性的問題,鼓勵他們說話,如果他們一時無話可說,就耐心等待,給他門時間思考,不用對彼此之間的沈默覺得不自在。
5 v! {7 `8 a- ?! ?( E/ Z5 Q. i ■稱讚他們的成就,以符合他們需求的方式鼓勵他們。
  N) }) z) @& ]9 W' eTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 小箴言我們可以找出一些方法,使他們的正面特質得以發揮,並將負面特質對團隊的影響降到最低。
! t$ ?' G7 K/ ] ~國際資料公司創辦人麥高文(Bill McGowan )
thanks ...........
返回列表