一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
( @# r7 c6 P; ~0 P公仔箱論壇趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。 L. c$ z! `/ ^
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有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
5 | _' N! Z+ B* `公仔箱論壇沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔公仔箱論壇. C9 B% c! q0 \
波，急得像熱鍋上的螞蟻。
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( V% z0 [5 g( e) L8 H% U0 Y9 h r6 }TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。6 P: P' ~6 O" W& A) I2 B. w0 d
，先行登機。& H" X( b4 z, q2 O' Y* R3 V
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起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
0 y ^9 L7 v( F0 b6 K' X/ u2 K後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
5 y' j1 I! V) q, s5 ?) t" _4 d置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
8 _ P. u+ Q) O4 [8 u& j3 z4 i公仔箱論壇臉驕傲。& ], F- S8 |3 k9 r# Z4 m" `. M$ U
$ Y! Z: H, O1 I5 J" E4 l. a6 C% b5 b公仔箱論壇 恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
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$ x' P. E. O0 _8 [/ ]9 ?* ]公仔箱論壇●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌% D& v: { z! j% Y. K
s5 Y6 u& F. C: _TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火+ }9 c% W# T. m: D5 J% f2 `% L
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
9 M9 s% \, o( e3 L, _公仔箱論壇著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
' r7 e6 `6 H: y# ]精疲力竭。
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! n" j) H- d; J* K6 [ 回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎tvb now,tvbnow,bttvb9 c$ l* j9 A3 X, G
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，1 d3 p, F" q0 c9 L. a
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」tvb now,tvbnow,bttvb- H! ?* w" s, Y6 b# z
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乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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) Z8 J# i; h; f& E9 c 早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
/ n1 v8 w/ a% z+ b, M回應：「是啊！您真辛苦。」8 R0 Q e6 B& d e" c$ J+ S: ^
TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。+ M1 r7 c6 \( G; C0 v
但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
9 A6 ~# P7 A: c" GTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, d7 [9 D1 _- w2 V: o
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐5.39.217.76% T" c3 j6 n% H5 i
怕很空虛吧！」5.39.217.76- W7 B3 B+ q2 L& J! e$ O6 i
. R. ^! R$ n( ~, G# a5 T; _ B 不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
/ K& i, S$ `' H/ a+ c3 W表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
6 s6 @8 b2 ?7 L2 w' D/ TTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。哩！」公仔箱論壇6 V: K; M+ y+ b/ F" x! o
. t6 z* p* c! L. `% g; ?( h公仔箱論壇 偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是5.39.217.76" o# E" R9 J. L8 Y+ Q$ [6 y
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
# s/ }$ d, o- Q0 f9 U; O& |" }1 ]tvb now,tvbnow,bttvb就相對增加。
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1 g' o1 c& I" I' s: F: K% k5.39.217.76 但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
7 D: {( M+ }. f2 O1 ^隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
% j. m ?4 U T3 U) D, a" LTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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7 r% U, P& k' h; ?TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事6 s; ^4 M, H* ^
+ j7 d$ r; O3 T3 A4 J' Q! J& |tvb now,tvbnow,bttvb 針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
; r6 K. s6 T. d' ^) b$ f4 ?（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
/ j1 d. c% h- o+ XTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。的事。5.39.217.765 _& g, b( Z9 A: |1 U
& d# S, [2 W$ B9 r0 NTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
" h; l7 i. V' N& z& ` `公仔箱論壇。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
& E- b5 D& v( ]8 e9 h: i$ Ltvb now,tvbnow,bttvb多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
$ A" y _& g9 R早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會tvb now,tvbnow,bttvb( U b& B6 i- y6 y f
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
7 _5 Q2 ^ z! i( Y4 |* c5 e; B公仔箱論壇權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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4 P4 S9 {# M$ i 愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
# z0 x# `+ L$ v感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。7 W# D0 F) k. z$ K, f
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事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
) o5 \5 D, {4 h; m公仔箱論壇環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。公仔箱論壇* h9 x# _! u; q+ N3 V1 b
% `4 L! P7 s4 T 如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大. E0 }& k4 Q5 A7 u) W! o$ r. Z: d1 \
問題了。
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如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理3 n- b {9 L. W6 _: D" z
已經到了必須改革的地步。5.39.217.76) l( M3 I9 P5 V6 S) k# M6 f
0 }+ U# v+ r+ w! y- {/ S5.39.217.76 這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權5.39.217.76; V! l% S c+ m8 s- G4 ^, A
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
' i, C2 {9 F0 P& R: s+ K4 Y事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
9 I2 q I/ e6 ]/ ?: [( B公仔箱論壇「軟腳蝦」！
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[3 @" n7 Q9 k. P3 R& T* g5.39.217.76 當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把& l& B& {. c1 h
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不公仔箱論壇4 f2 b# f! u( M6 r# K3 M
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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