一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
1 u4 j+ U6 H# J. K6 n1 x9 ]公仔箱論壇趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。5.39.217.76% [) D' U: m5 w6 ]2 a
8 Z: ^6 R4 x5 `' W0 a/ j公仔箱論壇 有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
: P0 n1 C9 }- Ztvb now,tvbnow,bttvb沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ i! O2 q3 Y1 f. s
波，急得像熱鍋上的螞蟻。
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登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
% h, O u# ^. \* E+ qTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。，先行登機。
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* o1 l0 m5 ^" ?- @% |0 p# F) F5.39.217.76 起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
' t% O; f0 Q. v* n4 z7 w5 x公仔箱論壇後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放tvb now,tvbnow,bttvb& H7 k/ W1 ^7 C0 s! p
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一4 E( P' |' y+ e0 V0 X
臉驕傲。
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恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌5.39.217.76/ {4 N/ I$ E6 c, a h
3 S) y4 O& e8 Z) G公仔箱論壇 從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
4 g% w1 T( a) q! _9 e隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕5.39.217.76: O* N& r- r7 Z0 }1 M+ }
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得公仔箱論壇4 F: o _9 T7 v+ A" B& O9 Q J
精疲力竭。# R6 v; G+ @! x J. E) d0 w9 p! T
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回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎7 U' l# o, m3 V
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
4 F) N& t4 P9 M6 y Z- F公仔箱論壇大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」公仔箱論壇2 F _$ W2 s8 C! t! e- }
* c$ [3 e3 k1 qTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。公仔箱論壇/ Z \1 w6 J" r# r, O
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早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼. G7 ^% J+ z( r$ w& I& u$ H
回應：「是啊！您真辛苦。」
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" c0 c4 v. D' V+ @" `+ k/ ~5.39.217.76 但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再5.39.217.76+ a3 a& m2 H6 O/ J
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨7 C6 Q( E, q* Q
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐9 T# t% z1 U/ h$ s, Q% X
怕很空虛吧！」: m' ]3 x- m5 n
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不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
! i% \+ `( {. r& ^" t _; h表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙3 i' D) g4 Z1 O& Q! }
哩！」
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偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是公仔箱論壇& @) x" |- S- ^
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也公仔箱論壇2 V. I3 Y4 z a* L" ]
就相對增加。公仔箱論壇 W1 g2 I( M2 G; W
, D* a9 _; _5 P7 L* g7 d+ Ktvb now,tvbnow,bttvb 但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
: B$ W6 }5 g8 s& }5.39.217.76隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，5.39.217.76" u, V/ B: h" V2 x \
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維公仔箱論壇/ I5 p+ c R+ ]
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
! z& T% E% S( p5 l+ c& u( bTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。的事。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; ]0 E o7 T3 e0 S0 [' d6 p
O% f; r' l. o/ ]+ _tvb now,tvbnow,bttvb 當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事5.39.217.76' ]4 a: _; ?; n" x- J8 l. l
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不6 k* N* m! D8 l6 X3 k% V2 ?
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
# @& U" ^/ |, p: ^' F. W早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會公仔箱論壇7 s* m' W" `: Y6 F& [0 F' R) m
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授tvb now,tvbnow,bttvb% e5 a, @+ N _, j( Z4 R7 |1 q6 Y
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。( C3 _! I8 B3 v7 h
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愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就. p& N' }. a& m' N. F
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。
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+ P6 ]% Z7 ]6 j& N( R2 V* P2 ltvb now,tvbnow,bttvb 事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
# m# D0 m4 z1 d9 h/ R/ B! d環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。5.39.217.76% P0 z" j8 X3 C# n" x
0 o& X6 [5 o4 K( _tvb now,tvbnow,bttvb 如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大tvb now,tvbnow,bttvb3 I( o. y1 S( W6 f5 q8 s
問題了。( E \* p2 {5 z& k9 f
5 d! j* Z4 g4 b. P# ~) A 如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理tvb now,tvbnow,bttvb Z+ F. l( _4 F
已經到了必須改革的地步。
& V5 v$ _0 [, z9 f3 t& aTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
& g% e7 v9 { F: h2 ~ 這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權tvb now,tvbnow,bttvb9 r. v* m: e4 W1 B* w( f
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
, q4 V+ x Y! E0 n) D, g5.39.217.76事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的3 J. r6 z8 ]' g
「軟腳蝦」！5.39.217.76 }8 Q$ {1 w( ]9 ^4 y/ I: ?( @* r' N( N
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當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把公仔箱論壇! |8 `0 b0 M0 S& a
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
$ B. L$ R/ {+ g! y. F5 ^公仔箱論壇同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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