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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。6 B1 t1 m/ N, g$ m( i$ A8 H
趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。
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  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,公仔箱論壇; ~2 F3 M1 E' M1 D6 r1 d& a! w
沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔
" @" n/ T/ y/ {8 Q. b! V6 m( H波,急得像熱鍋上的螞蟻。
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$ m: W0 J" F9 t4 `$ @TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位
: _1 m  U9 Z# ttvb now,tvbnow,bttvb,先行登機。
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  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
0 z  T1 M5 }+ E( b& l8 J7 I5.39.217.76後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放
0 Y' v4 t( T& Q0 S3 Y" s- x5.39.217.76置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一公仔箱論壇2 F2 K8 y3 R9 Y2 Z4 c
臉驕傲。
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- ^' Y+ D% E  c2 W& N  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……; V1 ]2 H8 Y+ h
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●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% _7 @5 I. U5 J9 _, Z
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  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
3 b3 S8 s9 `$ }& ^2 T4 S5.39.217.76隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕公仔箱論壇2 I7 Y/ g  K# J8 l1 Q
著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得
/ q8 J4 P9 l. j5 \精疲力竭。5.39.217.76% V2 j) E& L# {: A0 |! ~" Z# B
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  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎6 o" A# \/ V+ {" T  s! l
的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
$ H+ l+ H' K2 ?! ~# a0 k大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」
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  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。
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: {! B3 e% l# x" d4 |5.39.217.76  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼tvb now,tvbnow,bttvb$ y7 \1 m. O# F2 e+ b  ?, [
回應:「是啊!您真辛苦。」tvb now,tvbnow,bttvb# S2 g: ]+ R- W& D6 D- @2 P' d  c  N
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  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再
5 A7 C' A- v8 V. l% Q. X& xtvb now,tvbnow,bttvb碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨
( G7 P$ s2 `2 b8 c5 P0 e$ w,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐
' p9 G1 T( p" E" E5 h( B& i5.39.217.76怕很空虛吧!」
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  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& q; I1 j( `. n; P: r0 W2 g
表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙
' ~- X- O- L, e( F; y+ p哩!」5.39.217.76, K* V# p0 ~$ c. r) U4 P8 f

8 a6 {0 j, W. n- q# ]tvb now,tvbnow,bttvb  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是
8 W4 k7 @( x8 [! A0 ktvb now,tvbnow,bttvb來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也公仔箱論壇" y2 S5 ^$ x1 F( Y, W
就相對增加。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4 `& s- ^, |! @3 a4 }
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  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4 ~- V) w% R( b' n" u2 {& H
隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,tvb now,tvbnow,bttvb. N' a/ H8 x, v$ W
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事( i) j: A: Z0 H. ?+ O' P2 o

' h, V( V3 L! Z8 p5 k公仔箱論壇  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維4 o8 v% t% l( I) p
(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急
4 S3 W* Z: _+ c* v" {9 a& Q的事。
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  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事
, Y. a: i( G1 Q5 C; ~5.39.217.76。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不
0 a' d6 P3 w1 Z( ^0 G: e7 y& e多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的
3 F9 p2 Y/ K7 Y* [. `2 e公仔箱論壇早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會
2 z' |1 ~3 N9 f) m# S  \$ c經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授5 x, @: Y' e) |$ L1 L% l
權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。5.39.217.766 [0 M; M5 v4 |" d
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  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就
7 Q4 w+ |" P0 f) ?9 J感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。tvb now,tvbnow,bttvb* l5 m; F7 a* _- O

8 l/ y/ w. `- R  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; B# |$ ^: Y  Q/ q7 E
環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。
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  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大
6 K$ r/ _& G' Z( K' xtvb now,tvbnow,bttvb問題了。
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; I# r" _* `' @; e. e$ bTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理
! e+ x4 U8 I; j2 Y已經到了必須改革的地步。
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4 a- t" h  b8 Z  r' i# I  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權5.39.217.76! R: N% G) B# R) n
」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事+ |. ^1 m% o' E. E* Q
事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的
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  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把
" z0 T2 M. B- b  f9 O" Q4 m2 MTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不
$ Q& ^' n" J% D, \/ D8 ^9 H1 S1 g/ W3 a公仔箱論壇同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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