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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,
& f5 x3 l  T( V3 L$ c$ S- \5 R5.39.217.76趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。tvb now,tvbnow,bttvb! s5 Q) D* S- \/ z) @! a
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  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,公仔箱論壇2 E  G2 \7 g/ s
沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔5.39.217.76! }4 s$ R3 f7 R0 L1 o' O
波,急得像熱鍋上的螞蟻。
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) L" G( N6 A; r2 q, x5.39.217.76  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位' t0 `) i/ z6 g: P5 J4 t
,先行登機。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; o  d+ M& c* d) v5 w

! }% I6 A4 h/ ]. a; l) R5.39.217.76  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
/ |% G. b" l- M+ w9 S* D% {5.39.217.76後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放# z+ h8 @2 B% A6 w/ ?; J6 y7 p
置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一
* B) @8 m, G" m3 f8 |8 _9 I' a公仔箱論壇臉驕傲。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。- s3 m8 r- V& v4 C
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  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……
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- k" J/ d2 R, _! z. ?3 T1 ftvb now,tvbnow,bttvb●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌tvb now,tvbnow,bttvb* g8 F) h& _7 I
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  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火1 i; o% O" D- G/ Z, L
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕
- [. k+ A8 Z6 Vtvb now,tvbnow,bttvb著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得
2 _4 E  g2 P5 l" ETVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。精疲力竭。0 J* _7 g4 N  X( x! F

; v' \, p+ W6 P( H  [8 X7 W" `5.39.217.76  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎" i4 J9 T6 n- z$ D2 b0 ^8 n
的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
) V4 H8 b$ U2 e+ J( t+ q! w* cTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」
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  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。公仔箱論壇  _2 K  `8 @" z3 d' b7 u0 w

$ |1 k( k9 H2 o4 J( i0 ]5.39.217.76  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼
6 m3 H: F& t. u2 x7 m1 xtvb now,tvbnow,bttvb回應:「是啊!您真辛苦。」tvb now,tvbnow,bttvb/ I3 T" \8 c8 |* ^0 G# U

# C" R2 J4 b7 R- A% q公仔箱論壇  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。! j! J; d  @! p# w
碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨7 ~6 o9 ?. H$ K7 M" u: ?* h
,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐
+ H/ y/ S* G) ~2 Z  i& [9 f$ d: J& ~怕很空虛吧!」0 f3 l4 p! _* T

, E: J. C3 S" A1 g. P公仔箱論壇  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的
" n3 u, d7 R; I) q1 h" jTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙5.39.217.76  i/ o6 C# P# o8 ?4 j0 p" o. X  x
哩!」
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  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是5.39.217.76( k0 z. H# A% I5 \& v- y
來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也. U4 `* ^; z/ m  z/ w( P
就相對增加。
  {+ |7 Z( x0 K% u, n/ F" W6 v% ?公仔箱論壇TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。5 T8 m4 }6 d2 D0 V6 X
  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火公仔箱論壇/ Z( ?) u  G1 T2 T
隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,5.39.217.76! }8 J0 E% r. i& @* j. o& e
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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$ o& G6 G& E1 i2 q5.39.217.76●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。7 ^. v- I0 Z9 W2 I) q* E
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  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維
" q& o/ R, a+ P5 \* H(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急5.39.217.76# i6 {( P' c$ M( E4 U& \0 P3 x
的事。5.39.217.76: Z$ {0 B8 \+ R& `9 Q6 T

$ V5 h# N6 S: [7 D! Jtvb now,tvbnow,bttvb  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事
. ?; S1 U. J* Y" P0 ftvb now,tvbnow,bttvb。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不
1 x7 f0 q9 _5 q  T% l多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的tvb now,tvbnow,bttvb8 ~( J- [7 G5 d( ?) C# J/ P
早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會公仔箱論壇5 o; V9 z1 B4 I% P/ C
經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
, V5 E! T6 C/ n$ v8 N公仔箱論壇權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。( ~  \3 W# S# e6 G# q8 R
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  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就
- Z1 C2 u% e9 t# Z5 E6 H8 m7 H感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。
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, W3 D- v* z  n) @! t公仔箱論壇  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一
& b$ Q: c' o8 L9 oTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。
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& R  ^6 D( ]: W7 ?2 P2 WTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大
  e9 a) U' `/ ^# H6 K+ o問題了。, a6 o  Y; {. a& q! Y* p, z5 m

7 _0 \+ Q3 U% \! w$ b& Q; }/ {tvb now,tvbnow,bttvb  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理tvb now,tvbnow,bttvb. x% q2 b  X+ k2 `) z2 Q
已經到了必須改革的地步。
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  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權
7 u+ |- N7 d' h公仔箱論壇」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事tvb now,tvbnow,bttvb  N. B( Q$ E! \' O7 U, J
事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的公仔箱論壇9 U# j7 j; ~5 _, w/ z. J6 g
「軟腳蝦」!5.39.217.766 `* |0 s1 ]6 ?
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  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把
% C& T, [3 A" ?( z6 Y! s「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不
& u$ S' L- H$ _$ |TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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