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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,
& D% k) v( p5 Y  N! T5.39.217.76趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  |- n* e1 e( {4 _! }
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  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,0 k) c3 z  T9 @" u
沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% ]8 N9 o# D" {* [- N
波,急得像熱鍋上的螞蟻。
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6 o8 U) U, x( u  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位) O/ N, R0 B/ `  f
,先行登機。. s; Z  ]3 d0 S7 ^0 z' K, j

# w# @1 T) \. y. s0 o  d7 D* q+ ?TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
+ g$ }0 \8 k1 a9 ^% @( b+ F5 dTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放; ]* r: O8 z( A3 p
置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一5.39.217.760 w: s, [/ l( L: r1 G
臉驕傲。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* w$ b: ^( @% r- N& R3 b4 R% u! {

7 U+ _  s4 _5 J& t0 Q, e5.39.217.76  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……
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●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌公仔箱論壇' W4 R) A4 J4 b5 }' D
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  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火9 E  g4 P7 P7 @8 P& L7 j7 W
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕
+ E% R& C7 a: |$ J6 t3 t公仔箱論壇著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得
8 P$ f& S! _4 E5 ]tvb now,tvbnow,bttvb精疲力竭。
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1 v3 c# [/ Z! T3 e7 s1 ], }  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎5.39.217.76/ v+ _. L0 W# m7 n
的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
7 l6 Q" @' F( x% ~# N) }tvb now,tvbnow,bttvb大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」
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  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。
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  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼
1 O" l. C  o+ V; ^' o5.39.217.76回應:「是啊!您真辛苦。」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ W+ C! Z/ E# g/ D
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  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再公仔箱論壇; {2 a0 y/ Q3 E
碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨
/ B5 E9 j: I( y! r公仔箱論壇,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐
! s* [% a, k  q! J, e  t! E2 o怕很空虛吧!」# N  Q( F+ _. D+ s
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  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的
% W1 I" I9 i% z5 o8 e: l8 S- _表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙
- _; c; X2 T- }1 o) G1 c9 Y* U4 Q哩!」5.39.217.76; n9 u/ U! V1 W  u+ J! ?+ t; ^' {
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  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是
1 ^* U7 W! O) {! ~2 Z; D, @來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& t/ X: P4 G) J8 q( D  a
就相對增加。
3 G3 ^  a* U3 ^8 N" z, p+ ~# bTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 F) ]( J% B4 M& Q  n, `
  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火公仔箱論壇0 Y: T: R4 j+ Q& @
隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,- ]; W9 X2 j% S& t' A0 [1 G
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。tvb now,tvbnow,bttvb' ^- E& }. a$ Z# `$ f

4 B/ z  e$ x+ s●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事- e$ Z- o+ B' Q2 R

: [1 V# e. t7 t5 T" V5.39.217.76  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維
/ N/ {! r1 W! }$ e公仔箱論壇(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急; W9 x+ e1 Y: u) v2 s, r/ l
的事。
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& }  e/ ?; V8 r: U0 ~8 }5.39.217.76  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事
% {/ t7 d  l3 b。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不
: {" Z5 Y$ U5 ]' t5 O. E% z( U多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的tvb now,tvbnow,bttvb; \; a9 Q" L- H; n: }
早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會公仔箱論壇3 x8 V! W1 r# ]# C5 P
經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授tvb now,tvbnow,bttvb1 P& b6 @9 s: g; {; X
權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就
% [, z& Z& u8 u, h% [tvb now,tvbnow,bttvb感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。
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  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一
! h( C% Y+ x$ ]. C: h5 K  n1 Q5.39.217.76環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。公仔箱論壇) y' p4 |4 {! o! R) H
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  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大5.39.217.76( i9 Q* y) \/ Z7 e$ ^
問題了。7 M! _! `! h) p+ x0 P

4 W% K* o% ?. b3 E& x5 `  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理
/ x6 N$ x0 E" ^0 @5.39.217.76已經到了必須改革的地步。
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* y  B6 U0 M+ Q) J; q# L: aTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權tvb now,tvbnow,bttvb- D4 T7 c- H! x3 q" }" H' b! @
」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事
. u6 [9 p' A% ~1 T+ p! W+ X公仔箱論壇事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的/ I1 ?8 t3 D9 I% i% P
「軟腳蝦」!0 c* j4 z  g- K0 C- K' T
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  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把
3 h, w0 u' C) s0 z# m8 _「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不
0 }* b9 q9 u# g8 h同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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