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一篇頗有意思的文章---溝通

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溝通能力的基礎
# b) u* J1 G0 [, z  K  kTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。    作者:杜書伍 (聯強國際集團總裁兼執行長)tvb now,tvbnow,bttvb/ A6 V8 k2 r' ^1 w0 L$ D5 ]
  「不善溝通」,是很多人亟欲改善、提升的能力要項之一。然而,自認拙於溝通者公仔箱論壇, r) X' x+ p2 i' X
在自我檢視的過程中,容易反射性的推論,問題出在自己口才不佳,缺乏自信,容易tvb now,tvbnow,bttvb! X1 ]2 E5 Y: s0 Y, k
緊張,個性內向,從而,便自我要求「要增加自信」、「練習多說話」、「走進人% V. h5 Z7 q" x! ^/ a% z
群」,甚至去上課演練溝通技巧;種種「解法」,雖多少有所裨益,卻是事倍功半,
9 U8 t9 p. P! G0 U2 u( X. c# g* Atvb now,tvbnow,bttvb甚至徒勞無功。有些主管碰到這類同仁時,竟也僅反射性的指導:「你要多溝通」,TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。5 j" L" B+ ?( P7 b" R- C
令人啼笑皆非。公仔箱論壇3 Z8 U( s  o$ B2 \0 r
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回過頭來,每一個人都是別人溝通的物件,相信大家也都有過這樣的經驗:有一類人
2 ?0 x8 T, H) L  GTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。看似長於溝通,但聽起來卻只覺得其邏輯跳躍,說話天馬行空切不入重點,甚至語無5.39.217.76- W/ o1 H: n6 L8 ]- l
倫次而不自知。更有一類人說起話來頭頭是道,卻讓人感覺從頭到尾在「自說自
( q7 M/ Q( h$ m公仔箱論壇話」,甚至有強辭奪理的感覺。結果同樣是「有溝沒有通」。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。- d) K8 \6 x  K( {4 |

4 y( ^4 K0 m5 Y( V. V% s* H" L事實上,深入拆解「溝通」這個能力要項,可以發現,不善溝通的根源有二。5 J1 l/ I" H6 k1 k: L  {
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其一,是對欲傳達的「事」,缺乏系統性、結構性的瞭解與掌握。因而,當欲傳達給5.39.217.767 y* L8 I/ ?( a
別人時,說起來零零落落,邏輯不清,甚至自相矛盾。對方接收時非常吃力,自然溝
" |! U. s) V& `1 x$ }+ ?, p- ]8 k5.39.217.76通就不良。5.39.217.76/ q3 c* b- P$ _/ @$ Q# ]
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其二,把話說清楚只是溝通的基礎,要讓人「聽進去」,進而「認同」、「接9 V' U7 I3 k& p' K" D" r7 P- I0 h
受」,「人」的因素更?關鍵。大家都知道要與孩童對話,一定要考量其年齡與心智程tvb now,tvbnow,bttvb* x: t; \4 h, R8 f) E: L
度,並用其可理解的用語表達,才能與之溝通;更何況不論是主管對部屬、部門對部
& }. N. O3 ?2 r+ H- ?, m1 g5.39.217.76門或者是跟客戶溝通,其立場經常互異,甚至是對立。若未能認知到「人」的不同,tvb now,tvbnow,bttvb" c7 m  f8 D# ]; u  p+ W
只一味想把「事」說清楚,結果不僅自己氣餒不已,對方也必然以「你根本不瞭解」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。2 w3 e" u+ R0 o
或「根本不可行」來回應,完全達不到溝通的目的。
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7 L! |2 j- R/ S1 G9 |8 W4 K  N公仔箱論壇因此,提升溝通能力的第一個要訣,在於對於欲表達的「事」,自我檢視是否的確有( ?) s! ^4 h. E' a
系統性、結構性的瞭解與掌握;若否,則預先思索、結構之。深一層思考,若在工作9 B! V9 S0 g/ r7 O% g6 r
甚至生活中,即已養成良好的「系統習慣」與「結構習慣」,那么即便口才並不突2 J8 T; U# |0 n) m+ X$ D* y1 J% ]
出,卻也能因論述有條有理邏輯分明,而讓對方輕鬆理解。
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5 G3 k. l( b+ E5 K6 K$ T; Ftvb now,tvbnow,bttvb掌握好「事」的要訣後,則應思考「人」的因素。如何從對方的背景、環境、思惟模公仔箱論壇% l3 x% d; E6 L! f% T; X& D: J
式與所處立場,仿真對方對這件事可能的態度與反應,以及自己該如何述說對方才聽+ U& X6 u4 Z8 t4 e- d1 s6 ^1 j
的入耳,進而逐步、順勢導引到能認同你的想法。事實上,多數事物的推動與執行,
( J" [# @( P; @$ Q9 N& U- a* z% ztvb now,tvbnow,bttvb必然都牽涉到與不同人的溝通與協調,若能建立「多瞭解別人、站在對方角度想」的. R( w/ N( [: f6 u7 O! i+ Z
習慣,事事想到「人」的因素,無形中建立「瞭解人的習慣」,行事不也就能自然而, J2 U. C. {+ n1 d2 c" R  _
然施展出此一要訣。
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由此可知,提升溝通力的根源並非在於口才或演說技巧,而在於能力根源的「系統習
- h! B6 f- `& k" o慣」與「結構習慣」(事的瞭解),以及「對人深入瞭解的習慣」(人的瞭解)。同
) \4 O/ B5 v: u仁應更加注重在平日不斷的練習,養成「系統習慣」、「結構習慣」,以及「對人的5.39.217.761 A. |) k' M, q: B
瞭解」,就能夠改善溝通的能力。
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個人有感 : “溝通”的其它重要外在因數,亦取决於聆聽的技巧及耐性。 往往聆聽的耐性取决於表達者與聆聽者的關係,除公認専業人仕 (例如,老師或股民心目中的股神講座)提供有需要人仕的幾乎單向溝通有效外,其它情況大都存在以上聆聽的問題。
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/ Y7 ?% z3 ?( i: C8 W公仔箱論壇現代人大多急於表達自己而忘記聆聽的重要要,說者說得太快亦忽略聆聽、聆聽的亦太快想表達,便做就溝通不足。 簡而言之,溝通重要在 “放下既得利益受損而小心聆聽” 這樣完善的溝通便水到渠成。公仔箱論壇: o6 O, ?1 Q6 T6 U3 S( y

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