愈會放鬆,注意力愈能集中一大腦活性力
I& L- P, | w, vtvb now,tvbnow,bttvb要怎樣才能集中注意力,全心在工作上衝刺?其實愈會放鬆,注意力愈能集中;愈懂得不「用腦過多」、「腦筋疲勞」的人,愈能有效率地把事情做好。只要學會工作時間分
' N6 J3 F3 }8 X# R% H4 @ 配法,就能隨時保持大腦的活性度,讓你在不同的工作時間,都能發揮最大戰力。
( N; }& F( I8 P" u9 u% t公仔箱論壇 幾年前《腦內革命》這本書風靡一時,為上班族提升工作效率,作者村山茂雄提到,愈是傑出的運動選手,平常愈會休閒、放鬆。最好的例子就是日本職棒明星鈴木一朗。' p8 x7 d" }: k; E0 G
一朗以擊球時超強的爆發力聞名。然而,他在打擊區的準備動作,卻給人有氣無力的感覺。tvb now,tvbnow,bttvb- y2 r h1 F0 [. h9 M4 W
.每天給自己一小時,做最喜歡做的事
( B$ M* s8 |7 c' f' d! O+ C: g- ITVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 許多認真的上班族與企業經營者,為了拼業績「沒日沒夜」地工作。但這是錯誤作法,即使再忙碌,你也必須每天留給自己1小時,做最喜歡做的事。唯有享受這1個小時,工作時才能集中精神、發揮能量。擬定一天該做的事情,不妨先把自己最喜歡的放上去。先給自己1小時,才能擁有精力充沛、能量十足的一天。
2 A$ P, q O J C0 G+ L9 B5.39.217.76 .假日充分休息,上班才能全力發揮
% s( _- [. u2 d5.39.217.76 日本管理學大師兒玉光雄,曾接受朋友諮詢。這位朋友剛成為職業高爾夫選手。為了爭取表現,他每週7天都進球場,平均每天至少打滿2000個球。但儘管辛苦努力,花比別人更多的時間練習,這位朋友的球技遲遲沒有進步,為此憂慮不已。兒玉了解狀況之後給的建議非常簡單,那就是,這位朋友必須每週休息1天,完全不揮桿。對方照著做,禮拜一丟掉球具,重拾以前非常喜歡的釣竿,不久球技就意外地突飛猛進,排名直往前竄。可見,昏天暗地拼命工作,雖然辛苦付出,卻不一定能獲得同比例的成果。想攀登工作的「高山」,一定得先經過休息的「谷底」。而且,谷底拉得愈深,高山才會變得更高。 m" ~2 z! y9 R0 K. M
.將每天的工作時間,分割成五個區段
+ @7 t+ ^5 r1 p' k; q6 J' Rtvb now,tvbnow,bttvb 根據心理學研究,一個人能持續集中注意力的時間,不超過90分鐘。根據這項原則,上班族不妨將工作時間,切割成五個區段。比如,早上9點上班、傍晚5點半下班的人,扣掉中間休息1小時,實際工作時間大約7﹒5個小時,也就是450分鐘。將它除以5,就是90分鐘。你可以把早上的上班時間分為2個區段,下午則是3個。然後,每個區段之間,都給自己10~15分鐘的休息時間。每個區段之間都要休息,這點非常重要。工作時腦筋的靈活度,早上第一、第二區段,效率最好。所以,必須動腦、想點子的工作,不妨排在早上。反之,單純事務性的工作,就放在下午處理。下午3個區段之中,第二、第三區段
, t* M3 B6 g7 |2 l4 b5.39.217.76交界處,腦袋會稍微恢復活潑,此時可用來解決早上殘留的工作。/ H; F$ \- T% r6 {! E; }
.重要的工作,放在星期一與星期二完成
/ Z( a: _! n O9 x, ]/ D8 Y; m公仔箱論壇 就一星期5天的工作時間來看,基本上從星期一到星期五,腦筋的疲勞程度會逐步遞增。所以,較重要的工作最好排在一週前半,利用腦筋清楚、有幹勁的時候,解決難搞、重點的業務。排定工作時程,這點值得注意。
+ ^: b* [* r/ }) m7 G. t" ~# N# x5.39.217.76 .將「大目標」分解成幾個「小目標」tvb now,tvbnow,bttvb' w, D& V8 ~: l: _( d: a( o
目前擁有3萬名員工、全球電子業龍頭老大的英特爾,30年前成立時,只是個只有12名員工的小公司。創辦人安迪葛洛夫從來不好高騖遠,即使有長遠、大型的工作目標,葛洛夫也會盡量把它分成幾個小工作目標,一一加以突破。把工作目標「變小」,並不是看輕員工的能力,而是做更有把握讓員工每次都享受到達成目標的成就感。把工作目標「大事化小」還有一個技巧。那就是變成「每天都有新工作目標」。這樣不只鼓舞員工士氣,對於提高員工精神集中力,也有非常大幫助。就像馬拉松比賽一聽到「42公里」,會當場腳軟。但不要想「42公里」的問題,而是把目標變成「眼前1公里」,就可降低心理負擔,跑得輕鬆愉快。公仔箱論壇) h0 |8 m4 l k P5 {
.和工作無關的東西,全部從辦公桌上清走5 w% O$ n" j2 b3 ?+ r7 m, Q1 @
要提高注意集中力,最簡單的方法之一就是,把可能妨礙作業的因素全部排除。所以,辦公桌上不要放置與工作無關的報紙或雜誌。其次,用過的文具與資料立刻歸檔放回原位,以免礙手礙腳。公仔箱論壇5 J9 Y- ]8 [) \9 f; k1 z' T
.即使必須加班,也不可超過90分鐘
0 }1 K( X. ]5 E6 U- P @: [ 加班時最差的作法就是,傻傻地埋頭苦幹,結果餓壞了肚子、身心俱疲。知道要加班,不妨先吃點三明治之類簡單的食物。經過一整天工作,疲勞已達最高點,此時應避免處
5 J) a9 v9 o. N, ~9 i 理重大或需要耗腦力的工作。然後,加班絕不可超過90分鐘,否則就會影響隔天的工作品質。為了長遠起見,這個原則一定要堅持。
/ Y ]$ [9 R4 g0 s .早上的三個小時,是「黃金工作時間」
1 T6 h. t2 G4 {; g; O 根據大腦生理學實驗,我們的大腦早上清醒後的3個小時,最清醒、工作效率最好。因此,不妨把比較需要動腦思考、想點子的工作,挪到早上完成。大部分成功的企業家,
5 X* m! l8 S, O3 T8 Etvb now,tvbnow,bttvb 都採取這種作法,不信的人可以調查看看。3 ~* z3 J6 `9 s9 [1 I; Z
.利用「紅」與「藍」,進行「顏色刺激法」
. |' y& B g0 I7 j 辦公桌其實可以呈現不同的顏色。比如,幫電腦製作衣服,沒有鬥志、精神不振時,換上紅色的;有點疲勞、想放鬆一下,就換上藍色或綠色。當然,不只電腦,不同顏色的
7 C" t e6 }/ I4 y# v! j* G% Ytvb now,tvbnow,bttvb 盆栽,也可達到類似效果
# ~3 Y" o5 N' d3 C, Atvb now,tvbnow,bttvb。不妨試看看,不論紅色、藍色、綠色乃至於可以鼓舞心情的橙色等等,只要注視30秒鐘,你就會發現顏色確實會改變人的心情。
0 j* W* [6 h G) L3 E6 |5 Q! W1 ~tvb now,tvbnow,bttvb .用巴洛克音樂自我放鬆# U0 I% Y0 h& A7 X- i8 w
這是許多人的共識,那就是聆聽巴洛克音樂,可以放鬆精神,達到休息的效果。所以,辦公室與家裡,不妨準備一些巴洛克音樂CD,想休息時就拿出來聽一下,便可更徹底
' U* \# v; |% D* H9 C, n- ~# R9 X 放鬆,工作時才能集中精神 。 |