8種情境修練,讓你想的跟老闆一樣!
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& i; R% E2 h- A5 F! y& J公仔箱論壇為什麼有人經常被老闆罵、有人卻深得老闆倚賴?8種情境修練,讓你站在老闆的角度,了解老闆的意圖。下次,在他提出要求前就做好,贏得老闆信任。
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日本松下企業的創辦人松下幸之助,在一次世界大戰後,以100日圓創業,建立了全球數一數二的家電王國。曾擔任松下幸之助機要祕書22年的江口克彥,現在是日本知名智庫「PHP綜合研究所」社長,江口克彥將與這位日本「經營之神」的共事經驗,寫成了《部屬的哲學》,闡述為人部屬之道。公仔箱論壇/ z4 ]& U( Y! ]2 `( y
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其中一篇〈了解主管的意圖〉,提出了許多經理人心中的疑惑:為什麼有人經常被老闆罵、有人卻深得老闆倚賴?5.39.217.767 Y3 B6 ]- ]- Z. }: F
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江口克彥說了一個故事。日本有位世界級馬拉松選手,在接受電視訪問時提到,他從來沒有被教練罵過。「我經常都能正確判斷出教練的用意在哪裡,所以從未因練習而遭責罵,」這位選手解釋。
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* I# ]1 [' J7 q7 G# ` D- e「如果大小事都要教練耳提面命,人家說了才會懂,且聽懂了還不一定馬上去做,你認為這位選手能成功嗎?」江口克彥提出了這個疑問。tvb now,tvbnow,bttvb9 ?+ H2 o' }9 d7 X
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江口克彥進一步解釋,如果身在企業界,這位選手應該就是個「知道老闆在想什麼」的員工,而只有靈活敏銳的員工,才會知道老闆在想什麼。
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+ j; @/ Y) F' J$ o% J2 t% ^tvb now,tvbnow,bttvb站在老闆的立場,江口克彥也指出,老闆都會期待部屬能盡力體察自己的想法與目標。但有時因為顧慮部屬的感受,很多事老闆都不好說出口。明明希望部屬能注意某些重點,卻又怕一開始就點醒對方,會影響部屬的成長,所以只好保持緘默。
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再舉個例子。很多人都會跟老闆報告工作進度,卻不知道為什麼該這麼做。於是,員工甲每天跟老闆報流水帳,員工乙是有重要成果才報告,員工丙卻悶不吭聲只做事。2 ^% B2 r/ a' K6 P% Q
. C: V" C8 e' H1 s5.39.217.76如果有個升遷機會,老闆會怎麼評估這3個人呢?
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' Y' {5 [9 g( bTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。「甲大小事都要報告,無法獨當一面,還浪費我時間;乙經常重點報告工作過程與內容,讓我很安心,但我卻根本不知道丙在做什麼,天曉得他有沒有偷偷隱瞞?如果要提拔一個信得過的人,還是選乙吧!」 E) _0 \4 T4 ` [
5 {! \1 s" S# @! Q! I+ ~6 \5.39.217.76想知道老闆在想甚麼嗎?江口克彥建議,你應該經常思考工作上的問題,包括目標是什麼、該怎麼做、發生問題該怎麼辦、事成之後下一步該怎麼做等。經常站在老闆的角度,了解老闆的意圖,在他提出要求前就做好,一定能贏得老闆的信任,成為老闆最器重的優秀人才!
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情境1:當老闆提出「不合理」的要求時…+ c4 _: A% ]9 K% d1 A4 n* f
0 v4 v& ~0 d* U$ @5 _" [2 aTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。老闆在想的是:「提出稍微超出能力的要求,部屬才能得到成就感,公司也才能不斷成長……。」
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) Z7 k8 `/ G% L1 }" a: }TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。員工該想的是:「寧願試著做做看,也不要因為沒有試過而後悔。」
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○員工可以這麼做:開朗地跟老闆說「好,我一定盡全力去做!」留給老闆「值得信任」的印象。
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7 C$ a6 m( d) R' B s+ N4 L●最好不要這麼做:有氣無力地跟老闆說「既然是命令,我也只好做做看了……」
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情境2:當你被老闆責罵時…
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# |) F7 r+ M {& x X) p: ltvb now,tvbnow,bttvb老闆在想的是:「我也希望不用罵人就能把事做好。希望這傢伙真的聽懂我的話了……」5.39.217.76, t3 c- O' F- j# [+ h; E) a
. K: g4 e# u$ y7 x) s公仔箱論壇員工該想的是:「老闆對我有期待,所以才會罵我。我不能因此沮喪,要趕快彌補錯誤才行!」
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' ?* K% X+ Q+ Y" v6 s5.39.217.76○員工可以這麼做:立刻認錯。兩、三天後等雙方都氣消了,再詳細解釋說明。tvb now,tvbnow,bttvb# v. u. l( B$ X7 l5 V
7 K7 D. M: q: |+ N! b●最好不要這麼做:當場頂嘴反駁,挑戰老闆的尊嚴。不要挑起你注定會打輸的仗!8 W @ b- H$ z: h' p
" c Q, `0 i9 N* V$ v$ r5 w情境3:當老闆交付困難的任務時…
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老闆在想的是:「他平常表現不錯,但這個案子特別難,不知他能否順利完成。真擔心啊!」
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! F5 ]! [. l# j$ \7 `) ]) t/ Ttvb now,tvbnow,bttvb員工該想的是:「老闆願意交付困難任務,代表他信任我。我不能逃避,要全力以赴!」
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4 T6 P* ]! [& Q# f1 b& e, g* J公仔箱論壇○員工可以這麼做:擬好計畫,跟老闆分析「怎麼樣才能做得到」。老闆要求做100分,你就做到120分,只照著老闆的要求做事,會讓工作變得無聊又沒自主性。+ L! A% D( i6 M* f1 |
2 s, D' ~% \9 L●最好不要這麼做:找藉口,跟老闆解釋「為什麼做不到」。tvb now,tvbnow,bttvb: C' s6 b" K$ O5 h2 q: n
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情境4:當老闆追問是否能提前完成任務時…
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) } `/ F4 b) b5 `公仔箱論壇老闆在想的是:「我知道期限是1周,但如果他能在5天內完成,那就更棒了!這樣我才好掌握情況,決定下一個步驟。」5 v$ ^; k4 {+ S. x, _
8 z1 D* w. w8 R1 Jtvb now,tvbnow,bttvb員工該想的是:「老闆可能真的很急。就算我無法提早完成,也要定時回報進度,讓他能規畫下個步驟。」
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7 H7 ? [& D- H* D! A5 n5 l& U○員工可以這麼做:對老闆說:「正在趕工中!」或加緊趕工,對老闆說:「兩天後就可以完成!」留給老闆「靈活、工作能力強」的印象。5.39.217.76; g3 c) M' h: @: b2 U( w
4 f8 I+ k5 X2 i2 F* A$ KTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。●最好不要這麼做:對老闆說:「別急嘛,你不是說期限是一周嗎?」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, a9 m& ?4 d' P0 Y
6 W2 u. ^) V; j' S) f情境5:當老闆在閒聊或正式談話中,不斷重複同樣的話題時…
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老闆在想的是:「這件事對我來說真的很重要。他應該聽得出我的暗示吧?」公仔箱論壇* B* D: X5 @$ A! U4 N' c% n$ T, I
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員工該想的是:「原來老闆很重視這件事。我應該照他說的去做。」
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/ m: u& e$ w6 Z. A6 l) k) @tvb now,tvbnow,bttvb○員工可以這麼做:揣摩出老闆的真正意涵,如果同意他的看法,就順著他的意見提出計畫,久了就會得到老闆的信任。5.39.217.76( l2 X; {; `( n1 j
9 y+ \& H4 f: Q/ P6 [# K1 [- UTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。●最好不要這麼做:得到老闆信任前,不要處處反對。得到信任前提出反對,叫「正直敢言」;沒得到信任就提出反對,叫「愛扯後腿」。
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0 E- U$ }$ ~- t. j# Q% f: A公仔箱論壇情境6:當你想休長假,老闆面有難色時…; ?9 W' w: a4 J" R
* Z: u8 v9 p8 o1 k2 P% o' g$ Ztvb now,tvbnow,bttvb老闆在想的是:「員工要休假,我也不好直接拒絕。可是現在是旺季,有人休長假,會對團隊帶來很大的影響。」
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員工該想的是:「雖然我有休假的權利,但是休長假可能會造成同事的負擔。」公仔箱論壇# K& G- p* Q6 ]1 Z+ e( T* b U1 y
/ F+ _; @$ ~2 [+ a4 E0 _* e! l公仔箱論壇○員工可以這麼做:把5天的假縮短到3天,或等淡季的時候再休假。公仔箱論壇. T9 v4 q! w; M3 W% m9 y4 E
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●最好不要這麼做:一完成任務就休1周以上的長假,不顧公司的狀況。公仔箱論壇6 X% g2 w9 [# d8 o+ E1 J
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情境7:當老闆詢問工作進度或結果時…5.39.217.76" f; O9 ^5 |0 f+ {3 e
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老闆在想的是:「我時間雖然有限,但真的很想知道實情。不要老是說『沒有問題。』聽起來讓人很不安!」tvb now,tvbnow,bttvb! n0 e) p; N# S' h9 {( V B/ |
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員工該想的是:「向老闆報告,是重要的表現機會。不論結果好壞,都要說出來,才能讓他放心。」
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○員工可以這麼做:先報告結果,再提到過程中的重點,讓老闆知道自己為了達成目標,做了哪些努力。2 f) x1 |+ J& m" ?- C
5 i$ o3 f3 G u" T" Q3 w5 n- Gtvb now,tvbnow,bttvb●最好不要這麼做:總是回答「沒問題」來「不讓老闆擔心」。萬一最後出問題,你不僅要為失敗負全部責任,老闆也不會再相信你了!
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情境8:當你向老闆爭取預算時…3 P3 }' ]) u5 ~% m+ ?' T& ^
+ ?2 k& Q% H. v" u4 B, c% `" Xtvb now,tvbnow,bttvb老闆在想的是:「每個部門都在爭取預算,我要把錢給那個能說服我的人,他能說服我,應該也能說服他的客戶。」tvb now,tvbnow,bttvb' K3 o/ x5 ~0 `( E' k
) S* _5 O/ d/ [6 x員工該想的是:「公司資源有限,我要主動表現,才能爭取老闆的注意!」
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3 T+ R3 u y; s+ I2 Xtvb now,tvbnow,bttvb○員工可以這麼做:多跟老闆溝通,把他當客戶,把年度預算計畫「賣」給他。8 {( G. q: o+ Q1 s, O# B
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●最好不要這麼做:暗自猜想「我跟老闆很有默契,他知道我的下年度計畫,所以應該會多給我一點預算吧?」 |