（檳城11日訊）檳州首席部長林冠英將考慮不出席任何因內部溝通失調，導致民眾誤以為首長遲到的團體所舉辦之活動。檳州首席部長新聞秘書張燕芬今日發文告說，針對日前有報導稱，林首長因在一些團拜活動，遲到近2小時，引起群眾不滿之報導，實有說明原由的必要。
, e& J5 P7 Z* i0 E$ L) B( Qtvb now,tvbnow,bttvb她說，很多時候，是負責接洽首長辦公室的團體代表，沒有把溝通結果轉達給其他理事及出席者，而引發公眾的誤解。) h5 G+ H* T1 b3 m
“一般上，這種情況出現在首長答復因同時有活動，無法抽身出席后，主辦當局表示只要首長能撥冗出席，他們就願意等候的局面。”( {: J% H, W. J: {/ ?: h
她說，至于主辦單位堅持等到首長抵步后才開始進行儀式，則是首長辦公室始料不及，也有違早前溝通時的決定：既是節目照走，首長較后再參與。公仔箱論壇/ I, l9 ]: y2 F* a5 C% \8 e0 n
她石，面對其他出席者因久候而引起的不滿，甚至指責長官擺架子等，確與該辦公室接洽的代表的“擔保沒問題”有出入。5.39.217.76; ?* e) B" _4 A: P/ y+ M
“無論如何，面對民眾因不知情而引起的憤怒，首長懇請民眾多多包涵。”6 e- @; `1 B8 E) |& j" D$ o
她說，首長決定即日起，凡是在這情況下的安排，若主辦單位/團體誠意要等待首長，或更改節目的時間，都須事先當場向所有出席者作出適當的交代，以避免引起誤會，進而導致所有出席者不便的事件重演。5.39.217.76- G0 {/ q, `4 T1 [
她說，若因主辦單位沒良好溝通，而再次引起類似的誤會，首長將考慮不出席有關團體往後所主辦的一切活動。
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B: c% H+ R7 J+ t0 {9 A＊張燕芬舉出兩個例子
8 p" T* Z, U4 H5.39.217.76舉例1．晚宴預定晚上7時開始，而首長回复只能在9時15分后抵步，主辦單位就應該準時開席，並知會出席者首長的抵步時間。
9 ~- S. M/ K; r2 T+ ]舉例2．活動開始時間是上午11時，若辦公室告知首長另有要務未克出席，而主辦單位又堅持要首長出席，但首長能安排的時間是12時半的話，主辦單位或重新調整節目開始時間至12時半；或照常進行節目，並知會所有人首長抵步的時間，讓出席者選擇是否等候。 |
發表於 2011-2-12 10:50 AM
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